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這份表單裡有什麼
表格欄位
請款單號請款日期請款部門請款人受款廠商統一編號項次費用科目說明憑證號碼金額部門主管會計財務核准
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 請款明細
- 憑證
- 付款方式
要自己填的欄位
請款單號請款日期請款部門請款人受款廠商統一編號會計財務匯款銀行希望付款日最後要簽核的人
部門主管、核准
- 文件裡有 3 張表格，下載後可以直接增減列數。
請款單要附哪些憑證
廠商的貨到了、服務做完了，承辦人填請款單請公司付款。財務看的是三件事：有沒有憑證、憑證合不合規定、跟當初核准的金額對不對得上。
請款要附發票還是收據？
- 對外營業事項之發生，營利事業應於發生時自他人取得原始憑證，如進貨發票（稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第 21 條）。
- 營業人銷售貨物或勞務，應開立統一發票交付買受人；但營業性質特殊之營業人及小規模營業人，得掣發普通收據，免用統一發票（加值型及非加值型營業稅法第 32 條）。
- 對方是個人、開不出發票也沒有收據的，請他填領據。範本「憑證」欄勾選種類並填張數。
發票要注意哪些地方？
- 營業人使用三聯式統一發票者，應載明買受人名稱及統一編號（統一發票使用辦法第 9 條）。
- 營業人以進項稅額扣抵銷項稅額者，應具有載明其名稱、地址及統一編號之憑證（營業稅法第 33 條）；統編錯一碼，這張的稅額就不能扣。
- 收到發票先核對：抬頭、統編、日期、品名、金額、稅額，再黏到請款單後面。
請款單的金額要跟什麼對？
- 跟請購單（核准買的金額）、訂購單（下單的金額）、驗收單（實際收到的數量）三張對。數量不足或有瑕疵還沒處理的，先不要請全額。
- 範本「請款明細」的憑證號碼欄，填發票字軌號碼或收據編號，一列一張。
公司晚付款會怎樣？
- 給付有確定期限者，債務人自期限屆滿時起，負遲延責任（民法第 229 條）。
- 遲延之債務，以支付金錢為標的者，債權人得請求依法定利率計算之遲延利息（民法第 233 條）；利率未經約定，亦無法律可據者，週年利率為百分之 5（民法第 203 條）。
- 所以範本有「希望付款日」：承辦人請照合約的付款條件填，財務才排得進付款排程。
請款單和憑證要保存多久？
- 各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存 5 年（商業會計法第 38 條）。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法（修正日期 111-08-08）
第 21 條：「對外營業事項之發生，營利事業應於發生時自他人取得原始憑證，如進貨發票，或給與他人原始憑證，如銷貨發票。」
- 加值型及非加值型營業稅法（修正日期 114-05-28）
第 32 條：「營業人銷售貨物或勞務，應依本法營業人開立銷售憑證時限表規定之時限，開立統一發票交付買受人。但營業性質特殊之營業人及小規模營業人，得掣發普通收據，免用統一發票。」 第 33 條：「營業人以進項稅額扣抵銷項稅額者，應具有載明其名稱、地址及統一編號之左列憑證」
- 統一發票使用辦法（修正日期 113-12-12）
第 9 條：「一、營業人使用三聯式統一發票者，應載明買受人名稱及統一編號。」
- 民法（最新修正 115-08-17，部分修正條文尚未施行）
第 229 條：「給付有確定期限者，債務人自期限屆滿時起，負遲延責任。」 第 233 條：「遲延之債務，以支付金錢為標的者，債權人得請求依法定利率計算之遲延利息。」 第 203 條：「應付利息之債務，其利率未經約定，亦無法律可據者，週年利率為百分之五。」
- 商業會計法（修正日期 103-06-18）
第 38 條：「各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。」
