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這份表單裡有什麼
表格欄位
驗收單號驗收日期對應訂單號供應商項次品名／規格應交數量實收數量允收備註驗收人使用單位採購
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 驗收明細
- 驗收結果
- 後續處理
要自己填的欄位
驗收單號驗收日期對應訂單號供應商驗收人使用單位採購退貨□換貨（期限- 文件裡有 3 張表格，下載後可以直接增減列數。
驗收單為什麼要雙方簽
貨到了或工作做完了，用驗收單記下應交多少、實收多少、哪些允收、哪些不符、後續怎麼處理。它決定什麼時候該付款，也是日後主張瑕疵的起點。
不驗收會怎樣？
- 買賣：買受人應按物之性質，依通常程序從速檢查其所受領之物；怠於通知瑕疵者，除依通常之檢查不能發見之瑕疵外，視為承認其所受領之物（民法第 356 條）。
- 所以收貨時就要驗、有問題當場寫在驗收單上請對方簽，不要只簽收貨單就入庫。
驗收時沒看出來的問題，之後還能主張嗎？
- 可以，但要馬上通知：不能即知之瑕疵，至日後發見者，應即通知出賣人，怠於為通知者，視為承認其所受領之物（民法第 356 條）。
- 承攬的工作：瑕疵自工作交付後經過 1 年始發見者，定作人不得主張（民法第 498 條）。驗收單上的日期，就是這個期間的起算點。
「部分允收」之後怎麼處理？
- 範本「後續處理」有退貨、換貨、折讓、補件四種，請勾選並填期限或金額。
- 買賣之物僅指定種類者，買受人得即時請求另行交付無瑕疵之物（民法第 364 條）；也可以請求減少價金（民法第 359 條），這就是折讓。
- 已經開了發票又退貨或折讓的，要取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單（統一發票使用辦法第 20 條），請通知會計。
驗收單要誰簽？
- 範本有驗收人、使用單位、採購、供應商四格。供應商（或送貨人員）簽了，才證明對方知道哪些被拒收、同意後續處理方式。
- 對方不願意簽時，把不符情形拍照，另外用電子郵件通知並保留寄送紀錄。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 民法（最新修正 115-08-17，部分修正條文尚未施行）
第 356 條：「買受人應按物之性質，依通常程序從速檢查其所受領之物。如發見有應由出賣人負擔保責任之瑕疵時，應即通知出賣人。」「買受人怠於為前項之通知者，除依通常之檢查不能發見之瑕疵外，視為承認其所受領之物。」「不能即知之瑕疵，至日後發見者，應即通知出賣人，怠於為通知者，視為承認其所受領之物。」 第 498 條：「如其瑕疵自工作交付後經過一年始發見者，不得主張。」 第 364 條：「買受人得不解除契約或請求減少價金，而即時請求另行交付無瑕疵之物。」 第 359 條：「買受人得解除其契約或請求減少其價金。」 第 505 條：「報酬應於工作交付時給付之，無須交付者，應於工作完成時給付之。」
- 統一發票使用辦法（修正日期 113-12-12）
第 20 條：「應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單。」
