🗓️ 線上排班系統
員工名單和班別存在帳號裡，下個月按「沿用上個月」就接著排。每改一格，程式就依勞基法檢查例假休息日、連續出勤、換班間隔與加班上限， 有問題的格子直接標紅。含在終身版，免費會員可完整試用 3 天。
排好的班表長這樣（示範）
示範資料：2026 年 11 月 2～15 日，4 位員工、早中晚三班。紅框是系統抓到的問題—— 格子、下面的問題清單和薪資數字，都是排班系統同一支檢查程式當場算出來的，不是另外畫的。實際使用時整個月一起檢查。
| 11 月 | 2 一 | 3 二 | 4 三 | 5 四 | 6 五 | 7 六 | 8 日 | 9 一 | 10 二 | 11 三 | 12 四 | 13 五 | 14 六 | 15 日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 王小明 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 例 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 例 |
| 李小華 | 中 | 中 | 例 | 休 | 中 | 中 | 中 | 中 | 中 | 例 | 休 | 中 | 早 | 中 |
| 張大偉 | 例 | 休 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 例 | 休 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 |
| 陳美玲 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 例 |
班別：早班 07:00–15:30（休息 30 分，工時 8 小時）、中班 15:00–23:30（休息 30 分，工時 8 小時）、晚班 23:00–07:30（休息 30 分，工時 8 小時）；休＝休息日、例＝例假。每 7 日週期從週一起算。
- 🔴 李小華：13 號 中班 接 14 號 早班，中間只休 7.5 小時（換班至少要連續 11 小時）（勞基法第 34 條）
- 🔴 陳美玲：2～8 號這 7 天沒有排例假（勞基法第 36 條）
- 🟡 陳美玲：2～8 號正常工時 48 小時，超過每週 40 小時的部分算加班（勞基法第 30 條）
這兩種錯在 Excel 排班表裡最容易漏：例假被臨時改成上班，表面上那週還有一天休息；中班接早班，看起來只是換個班，其實下班到上班不到 8 小時。 系統只標出問題和依據，要怎麼調整由排班的人決定。
排完班，出勤和薪資接著算
同一份班表分成三個分頁，一次存檔。出勤不用每天打卡式重填，只改跟班表不一樣的格子；薪資照出勤自動算。以下接著用上面的示範資料。
① 班表
點格子選班別。每改一格就重新檢查，紅框和清單即時更新；可以下載 Excel（含「勞基法檢查」工作表）。下個月按「沿用上個月」，照每個人每個星期幾的排法帶入。
② 出勤
照班表帶出每天工時。示範裡只改了兩格：
- 王小明 11/14（六）排休息日：0 → 實際 4 小時（照休息日出勤算加班費）
- 陳美玲 11/11（三）排早班：8 → 實際 10 小時
③ 薪資
填一次月薪（下個月記住），就依出勤算加班費、扣勞保就保與健保、算實發和雇主負擔，可以下載薪資表 Excel。請假扣薪、獎金填在「其他加項／扣項」。
11 月薪資（示範，單位：元）
| 姓名 | 月薪 | 加班時數 | 加班費 | 勞健保等自付 | 實發 | 雇主負擔 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 王小明 | 月薪32,000 | 加班時數4 | 加班費800 | 勞健保等自付1,349 | 實發31,451 | 雇主負擔6,523 |
| 李小華 | 月薪34,000 | 加班時數0 | 加班費0 | 勞健保等自付1,410 | 實發32,590 | 雇主負擔6,817 |
| 張大偉 | 月薪38,000 | 加班時數0 | 加班費0 | 勞健保等自付2,139 | 實發35,861 | 雇主負擔7,483 |
| 陳美玲 | 月薪45,800 | 加班時數2 | 加班費509 | 勞健保等自付5,313 | 實發40,996 | 雇主負擔8,972 |
加班費與勞動部「月薪制加班費試算系統」同算法，每一天分開計算；勞健保依勞保局、健保署現行保費金額表，以整月投保計。 「勞健保等自付」含勞保、就保、健保與勞退自願提繳（示範裡陳美玲自提 6%、眷屬 1 人）；雇主負擔含勞保就保、健保與勞退 6%，不含職災保險與工資墊償基金；實發未扣所得稅。 單算一個人可以用加班費計算機和勞健保計算機。
跟 Excel 排班表差在哪
| Excel 排班表（免費下載） | 線上排班系統 | |
|---|---|---|
| 員工名單與班別 | Excel：每個月開新檔重打或複製 | 線上：存在帳號裡，下個月按「沿用上個月」照星期幾帶入 |
| 例假、休息日 | Excel：每 7 天檢查有沒有 1 日例假、共 2 日休息 | 線上：同樣檢查，而且跨週、跨月接著算連續出勤（不能連續超過 6 天） |
| 換班間隔 | Excel：檢查同一週相鄰兩天是否隔 11 小時 | 線上：上個月最後一天接這個月第一天也檢查；公告行業可切換成 8 小時 |
| 工時與加班上限 | Excel：週排班表檢查每週正常工時 | 線上：再加一日含加班不超過 12 小時、每月加班不超過 46 小時（可切換 54 小時） |
| 出勤與薪資 | Excel：另外開出勤表、薪資表自己帶數字 | 線上：班表直接帶成每天工時，只改例外；算加班費、扣勞健保、算實發 |
| 問題在哪 | Excel：檢查欄顯示這週有沒有違規 | 線上：標出哪個人、哪一天、哪一條，附白話說明 |
| 費用 | Excel：免費下載 | 線上：免費會員完整試用 3 天；終身版不限期、不另收年費 |
只排一兩週、人不多，Excel 就夠用：週排班表與月排班表都有內建勞基法檢查、免費下載。每個月都要排、還要接著算薪資，線上版比較省事。
適合誰用
- 餐飲、零售、旅宿、診所、保全這類要輪班的店家或小公司，老闆或店長自己排班。
- 沒有人資系統，每個月用 Excel 或紙本排班，怕排到違反勞基法才被員工或勞檢指出來。
- 排完班還要自己算加班費和勞健保，想少做一次搬數字的工。
先說清楚做不到的
- 二週、四週、八週變形工時的例假休息日算法不同，目前的檢查不涵蓋。
- 請假扣薪、獎金津貼因假別規則不同，不自動算，要自己填在加項扣項。
- 勞健保以整月投保計，月中到職、離職按日計的部分不處理；實發不含所得稅扣繳。
三步開始
- 登入（免費註冊），加入員工名單，確認班別時間（預設早中晚三班，可以改、可以加）。
- 點格子排班，標紅的地方照提示調整。
- 下載 Excel 班表，或切到出勤、薪資分頁接著算。
常見問題
免費可以用嗎？
登入後免費會員可完整試用 3 天（從第一次存檔或下載起算），之後班表可以看、不能再修改或匯出；終身版不限期使用，不另收年費。
會檢查哪些勞基法規定？
每 7 日要有 1 日例假與 1 日休息日、連續出勤不超過 6 日（勞基法第 36 條）；換班間隔至少 11 小時（第 34 條）；一日含加班不超過 12 小時、每月加班不超過 46 小時（第 32 條）；每日 8、每週 40 小時以上算加班（第 30 條）；休息日出勤時數計入加班。
採變形工時的行業可以用嗎？
二週、四週、八週變形工時的例假休息日算法不同，目前的檢查不涵蓋，排班可以用，但檢查結果要自行對照。
休息日要上班怎麼標？
在那天的班別代號後面加「*」（例如「早*」），代表休息日出勤：要經本人同意、另發加班費，時數會計入每月加班總數。
排好班可以直接算薪資嗎？
可以。「② 出勤」分頁會照班表帶出每天的工時，只要改跟班表不一樣的格子（加班、請假）；「③ 薪資」分頁填每個人的月薪，就依出勤算加班費（跟勞動部月薪制加班費試算系統同算法）、扣勞健保（依勞保局、健保署的保費金額表），算出實發與雇主負擔，可以下載薪資表 Excel。月薪會記住，下個月不用重填。
國定假日或休息日來上班，薪資怎麼算？
在「② 出勤」那一天填實際工時就好：班表那天是「休」就照休息日的加班費算，是「國」就照國定假日加倍發給算，班別後面有「*」也是休息日出勤。請假扣薪因為假別規則不同，請填在薪資的「其他扣項」。