Excel 線上編輯器的 AI 功能
公式不會寫?
讓 AI 寫,而且先算給你看
卡在 SUMIFS、VLOOKUP、日期差的時候,不用再去搜尋別人的教學再自己改。選一格說要算什麼,AI 寫一條公式,套進去當場試算——數字對才留下。
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怎麼用
1
開一份 Excel 模板
從線上試算表模板挑一份,或把自己的檔案存成專案。手機、電腦都可以,不用裝軟體。
2
選一格,打開 AI 函數助手
電腦版在上方工具列,手機版在右下角。面板會列出這張表有公式的格子,直接點就好——手機不用去戳小格子。
3
問它,或叫它寫
「這格在算什麼」會用白話解釋現有公式;「幫我寫公式」則是你說要算什麼,它寫一條給你;「整張表」可以一句話加整欄公式、合計列、依某欄分組加總。
4
先試算,確認才留下
寫出來的公式按一下就套進那一格試算,結果當場顯示。數字對就留下,不對按還原,表格不會被動到。
可以這樣問它
| 你說 | 它給你 |
|---|---|
| 這一列從 B 到 D 的合計 | =SUM(B2:D2) |
| 達成率,合計除以目標 | =E2/F2 |
| 一月業績最高的是哪一位 | =INDEX(A2:A3,MATCH(MAX(B2:B3),B2:B3,0)) |
| 這格在算什麼?(選到 =B9*B6-B4) | 用每月還款額乘總期數算出還款總額,再減掉本金,差額就是利息總計。 |
| 整張表:加一欄金額(數量×單價),最下面加合計 | G2:G13 往下填 =E2*F2、G14 寫 =SUM(G2:G13)、補表頭「金額」 |
| 整張表:依部門加總業績,放右邊 | 程式讀出有哪些部門,每個部門一列 =SUMIF($C$2:$C$13,I2,$G$2:$G$13) |
先說清楚
- AI 寫的公式不保證一次就對。它看得到你表格前幾列的內容來猜欄位,但猜錯是有可能的——所以一定先套進去試算, 算出來是錯誤值或空白會直接標紅提醒你,按還原就回到原本的內容。
- 只用通用的函數。SUM、SUMIFS、VLOOKUP、INDEX+MATCH、IF、ROUND 這些;不會用 XLOOKUP、LAMBDA 這類新函數, 因為線上編輯器算不出來。
- 不會偷偷改你的表。寫公式只會寫進你選的那一格;「整張表」會先列出每一步要寫哪些格、哪些格原本有內容會被蓋掉, 要你按下套用才寫,寫完一樣可以全部還原。分組有哪些組是程式讀你表上的資料,不是 AI 猜的。
