編輯器操作手冊
三種線上編輯器的完整操作說明，也可以先看快速入門指南
PPT 簡報編輯器
入口：模板詳情頁 →「線上編輯此模板」
| 切換頁面 | 點擊左側頁面清單中的任一頁 |
| 調整順序 | 頁面卡片上的「↑ / ↓」按鈕 |
| 複製頁面 | 頁面卡片上的「⧉」按鈕，複製後可修改成新頁 |
| 刪除頁面 | 頁面卡片上的「✕」按鈕 |
| 編輯內容 | 右側欄位修改標題、副標、內文、條列重點，中間即時預覽 |
| 圖表與表格 | 圖表數據與表格內容在右側欄位修改；匯出後也可在 PowerPoint 中直接編輯 |
| 匯出 | 右上角「下載 PowerPoint (.pptx)」 |
Word 文件編輯器
入口：Word 模板詳情頁 →「填入資料並下載」
| 填入變數 | 左側表單輸入公司名稱、日期等，右側文件即時代入 |
| 直接編輯 | 右側文件的任何文字（含表格儲存格）點擊即可修改 |
| 還原修改 | 右上角「還原成模板原樣」可把手動修改與增刪的段落一次還原 |
| 匯出 Word | 「下載 Word (.docx)」，格式含標題階層、表格、清單 |
| 匯出 PDF | 「列印 / 存成 PDF」使用瀏覽器列印功能 |
Excel 試算表編輯器
入口：Excel 模板卡片 →「直接線上編輯」，或模板詳情頁 →「線上編輯（公式即時計算）」
| 編輯儲存格 | 點擊儲存格直接輸入，操作方式與 Excel 相同 |
| 公式計算 | 模板內建公式（SUM、IF 等）修改數字後即時重算 |
| 格式調整 | 工具列可調整字體、顏色、對齊、合併儲存格等 |
| 多工作表 | 底部分頁可切換工作表 |
| 匯出 | 右上角「下載 Excel (.xlsx)」，匯出的是您編輯後的版本，公式保留 |
三個編輯器還能做的事
上面三張表是基本操作。下面補上表格沒列的功能與快捷鍵，以及登入、存檔、匯出這幾個常被問的問題；每一項都是照編輯器現在的畫面寫的。
PPT 編輯器的快捷鍵
- Ctrl+Z 復原、Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z 重做（Mac 用 ⌘），最多可以往回 50 步；正在輸入文字時不會觸發。
- 選取插入的圖形或文字框之後：方向鍵微調位置，按住 Shift 一次移動得比較多；Ctrl+D 複製一份；Delete 或 Backspace 刪除。
- 按「播放」進入放映：→、空白鍵、PageDown、Enter 下一頁，←、PageUp 上一頁，Esc 離開；點畫面也會換到下一頁。
PPT 編輯器：插入與版面
- 畫布上方的插入列可以加文字框、矩形、圓角矩形、圓形、三角形、箭頭、線條、星形。加進去的元素可以拖曳、縮放、雙擊改字，並在右欄調填色、文字色、字級與疊放順序。
- 內容頁可以加一個圖表或一個表格（兩者擇一）。圖表有長條圖、折線圖、圓餅圖、環圈圖，數據在右欄改；表格可以加列、加欄。
- 沒有圖表與表格的內容頁可以放一張圖片：上傳自己的，或搜尋 Openverse 開放授權圖庫。圖片會一起匯出到 .pptx。
- 右欄還能換這一頁的版型（標準、重點置中、雙欄條列）、標題與內文的字級與顏色、頁面背景色；上方可以換整份簡報的字型（微軟正黑體、新細明體、標楷體、思源黑體、Arial）與比例（16:9、4:3），「格線」按鈕開關對齊用的格線。
Word 編輯器：增刪段落與 AI 改寫
- 滑鼠移到任一段落上會出現操作列：在下方插入、上移、下移、刪除。可以插入的有段落、小標題、小節、項目清單、表格、分隔線、圖片。
- 左側的 AI 改寫助手：先點選文件中的一段文字，再選「更正式」「更簡潔」「更詳細」或輸入自訂指示。要登入才能用，免費會員每月 3 次，終身版不限次數。
- 手動改過的段落不會再跟著左側欄位變動；「還原成模板原樣」會把手動修改與增刪的段落一起還原。
Excel 編輯器：排序、篩選與手機操作
- 除了輸入與公式重算，編輯器還有排序、篩選、尋找與取代。
- 手機上格子很小，畫面最下面有「用表單填這一列」：把選到的那一列攤成一般表單來填，公式欄只顯示算出來的值、不能改。
- AI 函數助手是終身版專屬：選一格請它解釋公式，或說要算什麼請它寫公式；公式會先試算給你看，確認了才留下，按還原就回到原本的內容。
要登入才能用嗎？
- 三個編輯器都不用登入就能開、能改、能下載。例外是加班費計算表、特休計算表這 2 款計算表：線上編輯照樣免登入，下載前要先免費註冊。
- 按「儲存到我的專案」才需要登入。還沒登入時按下去，改好的內容會先暫存在這台瀏覽器，登入回來自動帶回，再按一次儲存就完成。
- AI 改寫與 AI 函數助手要登入。
存檔之後多了哪些功能？
- 存過的簡報、文件、試算表都列在「我的專案」，下次接著改。
- 簡報每次按「儲存到雲端」會保留當下的版本，最多 20 個；「版本」按鈕可以還原，還原前會先把目前的內容也存成一個版本。
- 三種檔案存檔後都可以開啟唯讀分享連結，對方不用登入就能看；不想分享時可以關閉。
匯出的檔案裡有什麼？
- 簡報下載成 .pptx：文字、圖形與圖片都在，圖表與表格是 PowerPoint 的原生圖表與表格，可以在 PowerPoint 裡繼續改數據。
- Word 下載成 .docx，包含標題階層、清單、表格與圖片；「列印 / 存成 PDF」用的是瀏覽器的列印功能。
- Excel 下載成 .xlsx，保留公式、粗體、底色、欄寬與合併儲存格。