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這份表單裡有什麼
表格欄位
會議名稱會議編號日期時間地點主持人議題報告人預計時間
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 會議資訊
- 應出席人員
- 列席人員
- 議程
- 應準備事項
要自己填的欄位
會議名稱會議編號日期時間地點主持人發文單位聯絡人／分機- 文件裡有 2 張表格，下載後可以直接增減列數。
開會通知要在幾天前發
一般的內部會議，通知單寫清楚時間、地點、議程就好。但股東會、董事會、勞資會議這三種，法律規定了通知期限，晚發會影響決議的效力。
一般內部會議的通知要寫什麼？
- 範本有會議名稱、編號、日期、時間、地點、主持人、應出席與列席人員、議程（議題、報告人、預計時間）、應準備事項。
- 議程每一項寫上報告人與預計時間，與會的人才知道要準備什麼、會開多久。
- 「應準備事項」寫具體：要帶哪份資料、要先看哪個檔案。
股東會要在幾天前通知？
- 股東常會之召集，應於 20 日前通知各股東；股東臨時會之召集，應於 10 日前通知各股東（公司法第 172 條）。公開發行股票的公司期限更長。
- 通知應載明召集事由；其通知經相對人同意者，得以電子方式為之（公司法第 172 條）。
- 選任或解任董事、監察人、變更章程、減資、公司解散、合併、分割等事項，應在召集事由中列舉並說明其主要內容，不得以臨時動議提出（公司法第 172 條）。
董事會要在幾天前通知？
- 董事會之召集，應於 3 日前通知各董事及監察人；但章程有較高之規定者，從其規定（公司法第 204 條）。
- 有緊急情事時，董事會之召集，得隨時為之；召集應載明事由（公司法第 204 條）。
勞資會議要在幾天前通知？
- 勞資會議開會通知，事業單位應於會議 7 日前發出，會議之提案應於會議 3 日前分送各代表（勞資會議實施辦法第 20 條）。
- 勞資會議至少每 3 個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議（勞資會議實施辦法第 18 條）。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 公司法（修正日期 114-12-26）
第 172 條：「股東常會之召集，應於二十日前通知各股東。」「股東臨時會之召集，應於十日前通知各股東。」「通知應載明召集事由；其通知經相對人同意者，得以電子方式為之。」「應在召集事由中列舉並說明其主要內容，不得以臨時動議提出」 第 204 條：「董事會之召集，應於三日前通知各董事及監察人。但章程有較高之規定者，從其規定。」「有緊急情事時，董事會之召集，得隨時為之。」
- 勞資會議實施辦法（修正日期 103-04-14）
第 20 條：「勞資會議開會通知，事業單位應於會議七日前發出，會議之提案應於會議三日前分送各代表。」 第 18 條：「勞資會議至少每三個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議。」
