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這份表單裡有什麼
表格欄位
請購單號請購日期請購部門請購人需求日期預算科目項次品名／規格數量單位預估單價預估小計廠商名稱報價金額交期建議採用部門主管採購
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 請購明細
- 請購事由
- 比價紀錄（採購金額達 元以上需比價三家）
要自己填的欄位
請購單號請購日期請購部門請購人需求日期預算科目採購財務最後要簽核的人
部門主管、核准
- 文件裡有 4 張表格，下載後可以直接增減列數。
請購單怎麼填，後面才好付款報帳
請購單是「買之前先問過」的紀錄：誰要買、買什麼、預算掛哪裡、比過哪幾家。它是內部表單，但寫得好不好，會直接影響之後能不能順利入帳、進項稅額能不能扣抵。
請購單、訂購單、請款單有什麼不同？
- 請購單：部門對公司內部提出需求，核准後才能下單。
- 訂購單：公司對廠商下單，廠商簽回確認後買賣成立。
- 請款單：貨到、驗收之後，憑發票請公司付款。三張單號互相對得上，查帳時一筆交易從頭到尾都找得到。
「請購事由」要寫到多細？
- 寫用途與使用單位。同樣是買禮盒，送客戶是交際費、發員工是職工福利，科目不同。
- 有幾種進項稅額不得扣抵銷項稅額：非供本業及附屬業務使用之貨物或勞務、交際應酬用之貨物或勞務、酬勞員工個人之貨物或勞務、自用乘人小汽車（加值型及非加值型營業稅法第 19 條）。事由寫清楚，會計才知道這張發票的稅額能不能扣。
比價紀錄一定要三家嗎？
- 法律沒有規定民間公司採購要比幾家，這是公司自己的內控。範本標題留了「採購金額達＿元以上需比價三家」的空格，金額由公司決定後填上。
- 只有一家能供應（原廠耗材、指定規格）時，在「請購事由」註明原因，比價欄留空並由主管簽核。
下單前要先跟廠商確認什麼？
- 發票抬頭與統一編號。營業人以進項稅額扣抵銷項稅額，應具有載明其名稱、地址及統一編號之憑證（營業稅法第 33 條）；廠商開成二聯式或統編打錯，這筆稅額就不能扣。
- 會計事項之發生，均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證（商業會計法第 14 條）；對方若是免用統一發票的小店，要請他開收據。
核准欄要簽到哪一層？
- 範本有請購人、部門主管、採購、財務、核准五格。金額小的可以只簽到部門主管，分層標準由公司自己訂，寫進採購辦法。
- 「預算科目」先填，財務才看得出這筆有沒有超出預算。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 加值型及非加值型營業稅法（修正日期 114-05-28）
第 19 條：「二、非供本業及附屬業務使用之貨物或勞務。」「三、交際應酬用之貨物或勞務。」「四、酬勞員工個人之貨物或勞務。」「五、自用乘人小汽車。」 第 33 條：「營業人以進項稅額扣抵銷項稅額者，應具有載明其名稱、地址及統一編號之左列憑證」
- 商業會計法（修正日期 103-06-18）
第 14 條：「會計事項之發生，均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證。」
