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這份表單裡有什麼
表格欄位
文號日期承辦單位承辦人單位主管會辦單位核決
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 主旨
- 說明
- 擬辦
- 經費
要自己填的欄位
文號日期承辦單位會辦單位最後要簽核的人
承辦人、單位主管、核決
- 文件裡有 2 張表格，下載後可以直接增減列數。
簽呈的主旨、說明、擬辦怎麼寫
簽呈是把一件事寫給上級、請他做決定的內部文書。範本分主旨、說明、擬辦、經費四段，最後是承辦人、單位主管、會辦單位、核決四個簽核欄。
主旨、說明、擬辦各寫什麼？
- 主旨：一句話講完「請核准什麼」。例：「擬於 11 月辦理全體員工消防訓練，請核示。」主管只看這一句也知道要決定什麼。
- 說明：為什麼要做、依據是什麼、現況如何，分點寫。範本留了三點，不夠再加。
- 擬辦：承辦人建議的做法，寫到可以直接照做——誰、什麼時候、怎麼做。有兩個方案就分列，並寫建議採哪一個。
「會辦單位」什麼時候要填？
- 這件事會影響到別的部門、或需要他們配合時。例：辦活動要總務借場地、要財務編預算，就請這兩個單位先簽意見。
- 會辦是請對方表示意見，不是請他核准；意見不同時，一併呈給核決的主管判斷。
需要經費的簽呈，核准後要留著嗎？
- 要。內部會計事項應有內部憑證以資證明（商業會計法第 19 條）；內部憑證要載明事實、金額、立據日期及立據人簽章（稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第 21 條）。核准的簽呈常附在傳票後面，說明這筆支出的由來。
- 各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存 5 年（商業會計法第 38 條）。
- 範本「經費」一欄請填金額與預算科目；不需經費就勾「無需經費」，不要留白。
主管批示後可以再改內容嗎？
- 不要在原件上改。情況有變就另上一份簽呈，主旨註明「續簽」並引用原文號，兩份一起存。
- 「文號」欄請連續編號，日後找得到、也看得出有沒有缺號。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 商業會計法（修正日期 103-06-18）
第 19 條：「內部會計事項應有內部憑證以資證明。」 第 38 條：「各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。」
- 稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法（修正日期 111-08-08）
第 21 條：「內部會計事項，應有載明事實、金額、立據日期、及立據人簽章之內部憑證，以資證明。」
