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這份表單裡有什麼
表格欄位
名稱類別日期時間地點主持／講師編號姓名單位／部門職稱簽名備註應到人數實到人數出席率
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 簽到
要自己填的欄位
名稱日期地點主持／講師應到人數實到人數紀錄人主管簽核- 文件裡有 3 張表格，下載後可以直接增減列數。
簽到表什麼時候是必要的證明
會議、活動、教育訓練通用的簽到表：上面是場次資訊，中間是簽到欄，下面統計應到、實到與出席率。多數場合它只是內部紀錄，但有幾種情形簽到表是法定要留的。
教育訓練的簽到表要保存多久？
- 辦理一般安全衛生教育訓練與在職教育訓練，應將包括訓練教材、課程表相關之訓練計畫、受訓人員名冊、簽到紀錄、課程內容等實施資料保存 3 年（職業安全衛生教育訓練規則第 31 條）。
- 所以職安衛訓練的簽到表不要只留統計數字，原本有親筆簽名的那一張要存起來。
股東會的簽到簿要保存多久？
- 出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，其保存期限至少為 1 年；但經股東提起訴訟者，應保存至訴訟終結為止（公司法第 183 條）。
勞資會議要有簽到嗎？
- 勞資會議紀錄應記載出席、列席人員姓名（勞資會議實施辦法第 21 條）；勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席（勞資會議實施辦法第 19 條）。
- 有簽到表，才證明得了當天出席人數夠、決議有效。
這張簽到表可以當員工的出勤紀錄嗎？
- 不建議。出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止（勞動基準法第 30 條）；這張表是單一場次用的，沒有到離時間欄。
- 每天上下班的紀錄請用打卡或有時間欄的出勤表。
簽到表怎麼填比較不會出錯？
- 場次資訊（名稱、類別、日期、時間、地點、主持／講師）在開始前就填好，不要事後補。
- 姓名、單位、職稱可以先印好，「簽名」欄一定要本人親簽；代簽的請在備註寫明代理人。
- 結束後由紀錄人填應到、實到與出席率，主管簽核。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 職業安全衛生教育訓練規則（最新修正 115-06-25，部分修正條文尚未施行）
第 31 條：「訓練單位辦理第十七條及第十八條之教育訓練，應將包括訓練教材、課程表相關之訓練計畫、受訓人員名冊、簽到紀錄、課程內容等實施資料保存三年。」
- 公司法（修正日期 114-12-26）
第 183 條：「出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，其保存期限至少為一年。但經股東依第一百八十九條提起訴訟者，應保存至訴訟終結為止。」
- 勞資會議實施辦法（修正日期 103-04-14）
第 21 條：「四、出席、列席人員姓名。」 第 19 條：「勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席」
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 30 條：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」
