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這份表單裡有什麼
表格欄位
員工姓名員工編號部門／職稱薪資期間年月發薪日計薪方式項目計算方式／時數金額本薪職務加給全勤獎金小時休息日出勤工資其他（）給付合計(A)計算方式
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 一、給付項目
- 二、代扣項目
- 三、實發金額
要自己填的欄位
員工姓名員工編號部門／職稱發薪日本薪職務加給全勤獎金小時其他給付合計(A)勞工保險費（自付）就業保險費（自付）全民健康保險費（自付）所得稅扣繳代扣合計(B)製表人員工簽收最後要簽核的人
覆核
- 文件裡有 5 張表格，下載後可以直接增減列數。
薪資明細是法定要給的文件
每次發薪都要讓員工知道這筆錢怎麼算出來的。以下是法律要求明細上有哪些項目、要留多久，以及哪些錢不能從薪水扣。
公司一定要給員工薪資明細嗎？
- 要。工資之給付應提供工資各項目計算方式明細（勞動基準法第 23 條）。
- 明細應包括四項：勞雇雙方議定之工資總額、工資各項目之給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目之金額、實際發給之金額（勞動基準法施行細則第 14-1 條）。
- 範本的「給付項目」「代扣項目」「實發金額」三張表就是對應後三項；本薪加各項加給的合計是議定的工資總額。
薪資明細可以用電子檔嗎？
- 可以。明細得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之（施行細則第 14-1 條）。
- 重點是員工隨時拿得到、印得出來；只放在主管電腦裡、員工要問才給，不算。
工資資料要保存多久？
- 雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入；工資清冊應保存 5 年（勞動基準法第 23 條）。
- 每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額，也要記載於工資清冊，並每年定期將其內容以書面通知勞工（第 38 條）。
哪些錢可以從薪水扣、哪些不行？
- 工資應全額直接給付勞工，但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者不在此限（第 22 條）。勞保、健保、就業保險自付額與所得稅扣繳屬於法令規定；其他項目要有雙方約定。
- 雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用（第 26 條）。打破東西、提早離職的賠償，不能先從薪水扣。
- 雇主為勞工提繳的退休金不得低於勞工每月工資 6%，這筆由雇主負擔，不能列在代扣項目裡（勞工退休金條例第 14 條）。
加班費那幾列怎麼填？
- 平日延長工作時間在 2 小時以內者，按平日每小時工資額加給 3 分之 1 以上；再延長 2 小時以內者，加給 3 分之 2 以上（勞動基準法第 24 條）。
- 範本把平日前 2 小時、第 3 小時起、休息日、國定假日及例假分列，請填實際時數，讓員工對得回出勤紀錄。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 23 條：「並應提供工資各項目計算方式明細」「雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」 第 38 條：「雇主應將勞工每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額，記載於第二十三條所定之勞工工資清冊，並每年定期將其內容以書面通知勞工。」 第 22 條：「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」 第 26 條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」 第 24 條：「二、再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。」
- 勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 14-1 條：「一、勞雇雙方議定之工資總額。」「三、依法令規定或勞雇雙方約定，得扣除項目之金額。」「雇主提供之前項明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。」
- 勞工退休金條例（修正日期 108-05-15）
第 14 條：「雇主應為第七條第一項規定之勞工負擔提繳之退休金，不得低於勞工每月工資百分之六。」
