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這份表單裡有什麼
表格欄位
申請人部門加班日期類別起訖時間時數項目倍率金額前2小時第3小時起直屬主管人資核准
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 加班事由
- 加班費／補休
要自己填的欄位
部門加班日期起訖時間時數前2小時第3小時起人資最後要簽核的人
申請人、直屬主管、核准
- 文件裡有 3 張表格，下載後可以直接增減列數。
加班要先知道的規定
加班申請單記的是「誰、哪天、加了幾小時、領加班費還是補休」。以下整理勞動基準法跟加班直接相關的規定，填單前先確認。
公司要員工加班，需要誰同意？
- 雇主要延長工作時間，須經工會同意；沒有工會的，經勞資會議同意（勞動基準法第 32 條）。
- 加班連同正常工時，一天不得超過 12 小時；加班每月不超過 46 小時，經工會（沒有工會的經勞資會議）同意，可以到每月 54 小時、每三個月 138 小時（第 32 條）。
- 休息日出勤的時數，要算進上面的加班時數（第 36 條）。
申請單上的平日、休息日、例假、國定假日有什麼不同？
- 平日與休息日：經同意可以加班，照下面的加班費倍率計算；休息日出勤的時數要算進每月加班上限（第 24、36 條）。
- 例假：原則上不能叫員工上班。只有天災、事變或突發事件才能停止假期，工資加倍發給、事後補假，並在 24 小時內報主管機關核備（第 40 條）。
- 國定假日：應該放假；經員工同意在這天上班，工資加倍發給（第 37、39 條）。
加班費怎麼算？
- 平日加班：前 2 小時按平日每小時工資額加給 1/3 以上，再 2 小時加給 2/3 以上（第 24 條）。
- 休息日出勤：前 2 小時另再加給 1⅓ 以上，之後另再加給 1⅔ 以上（第 24 條）。
- 國定假日經員工同意上班，工資加倍發給（×2，第 39 條）。
- 範本的費用欄分「前 2 小時」「第 3 小時起」兩段，就是照平日加班的兩段倍率設計。
可以用補休代替加班費嗎？
- 可以，但要依勞工意願選擇、並經雇主同意；補休時數依實際工作時數計算（第 32-1 條）。
- 補休期限由勞雇雙方協商；期限屆滿或契約終止時還沒休完的時數，要照加班當日的工資計算標準發給工資（第 32-1 條）。
加班紀錄要保存多久？加班費要扣稅嗎？
- 雇主要置備出勤紀錄並保存 5 年，逐日記載到分鐘（第 30 條）；加班申請單可以當作出勤紀錄的佐證。
- 勞基法限度內的加班費免納所得稅：平日加班每月 46 小時內（經工會或勞資會議同意為 54 小時）；國定假日、例假日、特別休假日的加班時數不計入這個上限。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 24 條加班費；第 30 條出勤紀錄保存 5 年；第 32 條延長工時須經工會或勞資會議同意與時數上限；第 32-1 條補休；第 36 條休息日工作計入延長工時；第 37 條應放假之日；第 39 條休假日工作工資加倍；第 40 條天災事變停止假期。
- 財政部稅務入口網 1125 加班費免納所得稅標準如何？（更新日期 115-04-10）
公私營事業員工，依勞動基準法第24條和第32條規定的限度內支領的加班費可免納所得稅…延長工作時間，一個月不得超過46小時(符合勞動基準法第32條第2項但書及第3項規定者，每月不超過54小時，每3個月不超過138小時)。…在國定假日、例假日、特別休假日執行職務支領的加班費，金額如果符合前面規定標準範圍以內，免納所得稅，加班時數，可以不計入「每月平日延長之工作總時數」內計算。
