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怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
要自己填的欄位
姓名身分證字號職稱到職日離職日在職期間工作內容公司名稱統一編號負責人（簽章）日期
服務證明書要寫什麼、不能寫什麼
服務證明書是員工離職後找新工作用的文件。以下整理勞動基準法與勞動部對內容的規定，這份範本的欄位也照這些設計。
員工要求開服務證明書，公司可以拒絕嗎？
- 不行。勞動契約終止時，勞工請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕（勞動基準法第 19 條）。
- 違反的話，依第 79 條可處新臺幣 2 萬元以上 30 萬元以下罰鍰（勞動部）。
服務證明書要寫哪些內容？
- 法律沒有規定服務證明書的格式；內容應以勞工擔任的職務、工作性質、工作年資、工資為主（勞動部）。
- 內容以客觀事實為主，不可記載雇主之主觀判斷或不利於勞工之事項（勞動部）。
- 這份範本的欄位是姓名、職稱、到職日、離職日與在職期間工作內容，最後由公司蓋章；「工作表現良好」這類評語屬於主觀判斷，不要寫進去。
員工離職很久才來要，公司查得到資料嗎？
- 雇主應置備勞工名卡，登記姓名、到職年月日、工資、勞保投保日期等事項，並保管至勞工離職後 5 年（勞基法第 7 條）。
- 所以離職幾年後才來申請，公司仍應依勞工名卡上的到職日、職務與工資開立；名卡上沒有的事項，不要憑印象補寫。
服務證明書和申請失業給付的離職證明有什麼不同？
- 服務證明書證明員工曾在公司任職的事實，勞工請求時雇主不得拒絕（勞基法第 19 條）。
- 申請失業給付用的離職證明文件，應載明申請人姓名、投保單位名稱及離職原因（就業保險法第 25 條）；是否為非自願離職，要從離職原因看得出來。
- 所以要申請失業給付的員工，另外開「非自願離職證明書」或用勞動部勞工保險局的離職證明書表格。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 7 條勞工名卡應登記的事項，並保管至勞工離職後五年；第 19 條勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。
- 勞動部全球資訊網：服務證明書（引勞基法第 19、79 條與行政院勞工委員會 83-04-18 台勞資二字第25578號函）
依據勞動基準法第19條規定，勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。如雇主有違反本條規定，依同法第79條，得處新臺幣2萬元以上30萬元以下罰鍰。服務證明書之內涵，法無明文規定。惟應以記載有關勞工在事業單位內所擔任之職務、工作性質、工作年資及工資為主。因此，服務證明書係勞工為謀求新職之重要文件，其內容應以客觀事實為主，不可記載雇主之主觀判斷或不利於勞工之事項。
- 就業保險法（修正日期 111-01-12）
第 25 條離職證明文件應載明申請人姓名、投保單位名稱及離職原因。
