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這份表單裡有什麼
表格欄位
離職人部門／職稱離職生效日交接對象項目數量已歸還備註員工識別證／門禁卡筆記型電腦／設備手機／門號公司鑰匙名片／印章其他系統／服務帳號已停用處理人
欄位是直接從檔案讀出來的，不是另外寫的說明；下載後可以自由增減。
怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 一、公司財物
- 二、系統帳號與權限
- 三、業務與文件交接
- 四、確認
要自己填的欄位
離職人部門／職稱離職生效日交接對象員工識別證／門禁卡筆記型電腦／設備手機／門號公司鑰匙名片／印章其他公司信箱雲端硬碟／檔案內部系統社群／官網後台進行中案件客戶／廠商聯絡未結請款／報支檔案與資料位置最後要簽核的人
直屬主管
- 文件裡有 5 張表格，下載後可以直接增減列數。
離職交接時公司與員工各自的義務
交接清單分公司財物、系統帳號、業務文件三塊，最後四方簽認。交接是內部流程，但有幾件事法律有明文，公司不能用「沒交接完」當理由。
員工要提前多久提離職？
- 不定期契約的勞工終止契約時，應準用雇主的預告期間預告雇主（勞動基準法第 15 條）：繼續工作 3 個月以上 1 年未滿者 10 日前、1 年以上 3 年未滿者 20 日前、3 年以上者 30 日前（第 16 條）。
- 交接清單上的「離職生效日」就從提出日加上預告期間推算；雙方同意提前也可以。
交接沒做完，公司可以扣住最後一個月薪水嗎？
- 不可以。終止勞動契約時，雇主應即結清工資給付勞工（勞動基準法施行細則第 9 條）。
- 工資應全額直接給付勞工（勞動基準法第 22 條）；雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用（第 26 條）。
- 設備遺失或損壞要求賠償，是另一件事：先確認金額與責任，由員工同意後給付，或另外請求，不能直接從薪水扣。
離職時公司要給員工哪些文件？
- 勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕（第 19 條）。
- 被資遣或其他非自願離職、要申請失業給付的員工，另外要離職證明文件。
- 建議把「已發服務證明書」也列進清單最後的確認欄，雙方簽名時一起核對。
帳號與資料交接要注意什麼？
- 清單「系統帳號與權限」一欄逐項寫帳號、是否已停用、由誰處理；離職生效日當天停用，不要等到之後想起來才關。
- 員工個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求刪除、停止處理或利用，但因執行職務或業務所必須者不在此限（個人資料保護法第 11 條）；出勤紀錄、工資清冊這類法定要保存 5 年的資料屬於後者（勞動基準法第 23、30 條）。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 15 條：「不定期契約，勞工終止契約時，應準用第十六條第一項規定期間預告雇主。」 第 16 條：「三、繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。」 第 22 條：「工資應全額直接給付勞工。」 第 26 條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」 第 38 條：「勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資。」 第 19 條：「勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。」 第 23 條：「工資清冊應保存五年。」 第 30 條：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」
- 勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 9 條：「依本法終止勞動契約時，雇主應即結清工資給付勞工。」
- 個人資料保護法（最新修正 114-11-11，部分修正條文尚未施行）
第 11 條：「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。」
