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怎麼用這份文件
從檔案裡的段落與表格直接讀出來的，不是另外寫的介紹。
這份文件包含這幾段
- 一、終止依據
- 二、終止生效日
- 三、後續處理事項
要自己填的欄位
受通知人地址日期資料與財物返還其他通知人（公司名稱）負責人（簽章）
終止契約的通知怎麼發才有效
要結束一份契約，光是心裡決定或口頭講不夠，要讓對方「收到」通知。這份通知書寫明終止依據、生效日與後續處理。
終止通知什麼時候生效？
- 非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力（民法第 95 條）——不是寄出那一天，是對方收到那一天。
- 所以範本的「終止生效日」要算進寄送時間與契約約定的預告期間；例如契約規定 30 日前通知，就要讓對方在生效日 30 天以前收到。
為什麼建議用存證信函？
- 因為要證明「對方收到了」以及「信裡寫了什麼」。普通信件或口頭通知，對方否認時很難舉證。
- 以電子郵件通知的，雙方若已同意採用電子形式，電子文件以進入收文者指定之資訊系統之時間為收文時間（電子簽章法第 9 條）；契約裡有約定通知方式的，照契約。
對方違約，可以直接終止嗎？
- 通常要先催告。契約當事人之一方遲延給付者，他方當事人得定相當期限催告其履行，如於期限內不履行時，得解除其契約（民法第 254 條）。
- 範本「終止依據」第二項寫的是「因貴方有下列違約情事，經催告仍未改善」——請先發過催告、給了改善期限，再發這份通知，並在空格寫明違約事實與催告日期。
- 契約自己有約定終止事由與程序的，以契約為準，勾第一項並填條號。
通知發出去還能收回嗎？
- 解除權之行使，應向他方當事人以意思表示為之；解除契約之意思表示，不得撤銷（民法第 258 條）。這個規定於當事人依法律之規定終止契約者準用之（民法第 263 條）。
- 也就是發出去就不能反悔，發之前請確認終止依據站得住。
終止之後還有哪些事要處理？
- 解除權之行使，不妨礙損害賠償之請求（民法第 260 條），終止時準用（民法第 263 條）；已經發生的違約金或損害仍可請求。
- 範本「後續處理事項」列了未結款項、資料與財物返還、保密義務、其他四項，請逐項勾選並寫期限。
- 保密條款通常約定終止後繼續有效，請回頭看原契約怎麼寫。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 民法（最新修正 115-08-17，部分修正條文尚未施行）
第 95 條：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」 第 254 條：「契約當事人之一方遲延給付者，他方當事人得定相當期限催告其履行，如於期限內不履行時，得解除其契約。」 第 258 條：「解除權之行使，應向他方當事人以意思表示為之。」「解除契約之意思表示，不得撤銷。」 第 263 條：「第二百五十八條及第二百六十條之規定，於當事人依法律之規定終止契約者準用之。」 第 260 條：「解除權之行使，不妨礙損害賠償之請求。」
- 電子簽章法（修正日期 113-05-15）
第 9 條：「一、如收文者已指定收受電子文件之資訊系統者，以電子文件進入該資訊系統之時間為收文時間」
