學校與補習班文件範本：招生、授課、成績管理
教育單位的文件可以分成「對外招生」與「對內營運」兩條線。招生的對象是家長或學員，要在短時間內把師資、教法與成效講清楚；營運則是課表、成績、出缺勤這些每天在跑的表單。兩者需要的東西完全不同，以下分開整理。
本頁整理 13 套適合教育與補教的範本， 全部免費、可商用、無浮水印，線上編輯完直接匯出。
招生與說明會
家長來聽說明會，真正在意的是三件事：誰來教、教出什麼成果、要花多少錢。簡報結構如果能照這個順序走，比塞滿課程特色更有效。
課程設計與授課
教學簡報要能重複使用又好改。用模板的好處是版面固定，每次只換內容，學生也比較容易跟上節奏。
成績與行政管理
成績計算最怕手動加總出錯，尤其是加權平均與補考。用內建公式的表格，改一個數字全部重算。
學術發表與成果報告
畢業專題、論文口試、研究計畫這類場合有固定的結構期待，照著走比自由發揮安全。
教育與補教實務提醒
說明會簡報別把課程大綱全放上去
家長現場記不住細節，投影片放重點、細節印成紙本帶回家看，效果比一頁塞二十行好得多。
課表要留得住插班與調課
補教現場最常變動的就是插班與請假補課。課程表用試算表管理比印在紙上靈活，改完可以直接重新匯出給家長。
這 13 份範本各自拿來做什麼
下面每一段是對著那一份範本的實際內容寫的：有哪幾頁或哪些欄位、哪裡是示範內容要換掉。
- 社團招生說明會（PPT）
11 頁，寫給大專社團的新生說明會：社團介紹、一年的活動、社課內容、幹部、常見問題、社費與加入方式。才藝班招生可以借用這個順序，把社費那一頁改成收費方式。
- 專業培訓課程（PPT）
10 頁的課程介紹：學習目標、課程大綱、三個模組的內容，最後是學員回饋與報名資訊。開新班時當課程簡章用；第 9 頁學員回饋要換成真的回饋。
- 國小教學簡報模板（PPT）
一堂課的教學簡報：今天要學什麼、先想想看、兩個重點、一起做做看、換你來說、重點整理、回家作業。年級、科目與重點都留了空格，每堂課換內容就能重用。
- 企業培訓課程（PPT）
20 頁的整套課程示範，主題是溝通技巧：五個單元各有講解頁，搭配 7C 原則、PREP 表達法這類方法頁，後面是課堂練習、重點回顧與行動計畫。當成自己課程的章節骨架，換掉主題內容。
- 企業內訓課程（PPT）
也是 20 頁，主題是團隊領導：第 4 頁破冰活動、第 8 與 15 頁兩次實作練習，中間穿插 SBI 回饋與 GROW 教練對話。課程要安排演練時，看這一套怎麼把練習頁排在講解頁後面。
- 課程表（Excel）
週一到週五、每天七節的課表，含午休一列；沒有公式，格子直接改成自己的科目。調課後重新下載或列印給家長。
- 成績計算表（Excel）
五個科目各有權重，填分數就算出加權平均、班級排名與及格判定，下方還有各科最高分、最低分、班平均與及格率。科目與權重寫在表頭，加權平均的公式裡也有同一組權重，換科目時兩邊都要改。
- 學生成績單（Excel）
一列一位學生：五科成績、加權平均、班級排名，另外有學期總評與評語欄。要發個人成績單、需要寫評語時用這一張。
- 員工培訓計畫表（Excel）
教師研習或企業內訓用：一列一門課，記講師、人數、時數、費用與是否完成，下方算總課程數、完成率、總培訓人次與總培訓時數。
- 畢業專題成果發表（PPT）
10 頁的大學專題發表：研究動機、文獻探討、系統架構、核心功能展示、實作過程與挑戰、測試與成果、研究限制、未來展望。
- 論文口試發表簡報（PPT）
14 頁的碩博士口試架構：研究背景、動機與目的、文獻探討、研究架構、研究方法、樣本特性、信效度分析、假設檢定結果、研究發現、結論與建議。有樣本特性與假設檢定頁，適合量化研究。
- 學術研究計畫提案（PPT）
16 頁的研究計畫提案：計畫摘要、文獻回顧、研究方法、執行時程、預期成果、經費規劃與說明、研究團隊與主持人資歷。示範主題是醫療影像，換成自己的題目。
- 讀書會分享簡報（PPT）
13 頁的導讀簡報，用一本書示範：全書架構、三個核心觀點、書中金句、自己實際試過的部分、這本書的限制、討論題目。輪到你導讀時照這個順序填。
站上其他教育與補教用得到的工具
- 班親會簡報（國中小導師用）
11 頁：導師自我介紹、本學期學習重點與行事曆、班級常規、作業與評量、親師溝通管道、家長代表推選。這一套附了內容依據。
- 學校招生說明會
14 頁：學校簡介、辦學理念、師資陣容、課程規劃、升學成果、招生資訊、學雜費用、獎學金制度。第 13 頁家長見證要換成真的。
- 碩士論文口試簡報
13 頁，另一種口試排法：研究問題與目的、研究工具與信效度、兩頁研究結果、討論、研究貢獻、研究限制、未來研究建議。
- 精選庫：補習班學員管理
各班交費登記表、培訓簽到表這類學員表單，下載 .docx 回去改；每個分類前 3 款免費下載，其餘是終身會員下載。
- 精選庫：補習班教務與教學
教務用的 Word 表單，跟學員管理、行政與人事、營運與行銷、財產與總務同屬補習班的五個分類。
- 精選庫：獎狀與榮譽證書
結業、競賽、表揚用的獎狀版面，下載後改姓名與事由。
- 精選庫：個資保護與法遵
個人資料蒐集告知同意書等文件，每一份都附怎麼填與法條依據。收報名資料前先看。
- 原創設計簡報模板
版面設計好的簡報，線上填字後下載 .pptx。說明會想要比文案模板更完整的視覺時，從這裡挑。
學校與補習班常碰到的四件法規事
下面四題跟收學生資料、算成績、用教材、交論文有關。條文都對過全國法規資料庫的原文，節錄附在最下面的「內容依據」；各校另有自己的規定時，以學校的為準。
收學生與家長的資料，報名表上要告知哪些事？
- 向當事人蒐集個人資料時，應明確告知：機關名稱、蒐集之目的、個人資料之類別、利用之期間、地區、對象及方式、當事人得行使之權利及方式，以及不提供將對其權益之影響（個人資料保護法第 8 條）。把這幾項印在報名表上。
- 病歷、醫療、健康檢查這幾類個人資料，原則上不得蒐集、處理或利用，例外情形之一是經當事人書面同意（個人資料保護法第 6 條）。安親班要知道學生的過敏或用藥，請另外做一張書面同意，不要混在一般報名表裡。
- 學生成績單與學生名冊存的也是個人資料，寄給家長時一人一份，不要整班的表一起寄。
成績表的及格線與等第，怎麼設才跟學校一致？
- 國中小的領域學習課程評量結果以優、甲、乙、丙、丁之等第呈現：九十分以上優等、八十分以上未滿九十分甲等、七十分以上未滿八十分乙等、六十分以上未滿七十分丙等、未滿六十分丁等，並以丙等為表現及格之基準（國民小學及國民中學學生學習評量辦法第 10 條）。
- 高中的學業成績以一百分為滿分，一般學生以六十分為及格（高級中等學校學生學習評量辦法第 8 條）。
- 這兩個辦法規範的是學校；補習班沿用同一套，家長比較容易對照。成績計算表的及格判定是用加權平均有沒有達到 60 分來算的，要用別的標準就改那一欄的公式。
上課用別人的文章、圖片、影片，可以放進簡報嗎？
- 依法設立之各級學校及其擔任教學之人，為學校授課目的之必要範圍內，得重製、公開演出或公開上映已公開發表之著作（著作權法第 46 條）。這一條寫的對象是各級學校及其擔任教學之人。
- 其他場合回到引用的規定：為報導、評論、教學、研究或其他正當目的之必要，在合理範圍內，得引用已公開發表之著作（著作權法第 52 條）。是否合理，要看利用之目的及性質、著作之性質、所利用之質量及其在整個著作所占之比例、利用結果對著作潛在市場與現在價值之影響（著作權法第 65 條）。
- 簡報編輯器的圖庫搜尋接的是 Openverse 開放授權圖庫，找配圖可以從那裡開始；用別人的圖表時在頁面上標出處。
論文口試簡報與繳交的論文是什麼關係？
- 修讀碩士學位之學生，要符合畢業條件並提出論文，經碩士學位考試委員會考試通過，才授予碩士學位（學位授予法第 7 條）。口試簡報是論文的摘要版，裡面的數據與圖表要跟論文本文一致。
- 取得學位的論文要經由學校連同電子檔送國家圖書館及所屬學校圖書館保存（學位授予法第 16 條）。
- 論文有造假、變造、抄襲、由他人代寫或其他舞弊情事，學校應撤銷學位（學位授予法第 17 條）。簡報引用別人的圖表與數據，同樣要標明來源。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 個人資料保護法（最新修正 114-11-11，部分修正條文尚未施行）
第 8 條：「公務機關或非公務機關依第十五條或第十九條規定向當事人蒐集個人資料時，應明確告知當事人下列事項：」「四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式。」 第 6 條：「有關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不得蒐集、處理或利用。」「六、經當事人書面同意。」
- 國民小學及國民中學學生學習評量辦法（修正日期 113-04-24）
第 10 條：「領域學習課程之評量結果，應以優、甲、乙、丙、丁之等第，呈現各領域學習課程學生之全學期學習表現」「前項等第，以丙等為表現及格之基準。」
- 高級中等學校學生學習評量辦法（修正日期 114-12-18）
第 8 條：「學業成績以一百分為滿分，其及格基準規定如下：」「一、一般學生：以六十分為及格。」
- 著作權法（最新修正 111-06-15，部分修正條文尚未施行）
第 46 條：「依法設立之各級學校及其擔任教學之人，為學校授課目的之必要範圍內，得重製、公開演出或公開上映已公開發表之著作。」 第 52 條：「為報導、評論、教學、研究或其他正當目的之必要，在合理範圍內，得引用已公開發表之著作。」 第 65 條：「三、所利用之質量及其在整個著作所占之比例。」
- 學位授予法（最新修正 107-11-28，部分修正條文尚未施行）
第 7 條：「大學修讀碩士學位之學生，依法修業期滿，修滿應修學分，符合畢業條件並提出論文，經碩士學位考試委員會考試通過者，授予碩士學位。」 第 16 條：「連同電子檔送國家圖書館及所屬學校圖書館保存之。」 第 17 條：「二、論文、作品、成就證明、書面報告、技術報告或專業實務報告有造假、變造、抄襲、由他人代寫或其他舞弊情事。」