1 張
工作表
19 列
資料列
8 個
內建公式
完整內容預覽
| 員工培訓計畫表 | |||||||
| 年度： | 2026 | 年度培訓預算： | 500000 | ||||
| 課程名稱 | 講師 | 部門 | 人數 | 時數 | 費用 | 日期 | 完成 |
| 新人入職培訓 | HR | 全公司 | 15 | 8 | 0 | 2026/01/15 | 是 |
| 專案管理基礎 | 外部講師 | 工程部 | 20 | 16 | 80000 | 2026/02/20 | 是 |
| AI 工具應用 | 外部講師 | 全公司 | 50 | 4 | 120000 | 2026/03/15 | 否 |
| 領導力發展 | 外部講師 | 管理層 | 10 | 24 | 150000 | 2026/04/10 | 否 |
| 客戶服務技巧 | 內部 | 業務部 | 12 | 8 | 20000 | 2026/05/08 | 否 |
| 統計分析 | |||||||
| 總課程數 | =COUNTA(A5:A9) | ||||||
| 已完成課程 | =COUNTIF(H5:H9,"是") | ||||||
| 完成率 | =IF(B12=0,0,B13/B12) | ||||||
| 總培訓人次 | =SUM(D5:D9) | ||||||
| 總培訓時數 | =SUM(E5:E9) | ||||||
| 已使用預算 | =SUM(F5:F9) | ||||||
| 預算使用率 | =IF(E2=0,0,B17/E2) | ||||||
| 剩餘預算 | =E2-B17 |
內建公式，自動計算
這份模板已寫好 8 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- B12
=COUNTA(A5:A9) - B13
=COUNTIF(H5:H9,"是") - B14
=IF(B12=0,0,B13/B12) - B15
=SUM(D5:D9) - B16
=SUM(E5:E9)
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
培訓計畫表怎麼用、哪些訓練是法定的
這份表一門課一列，填講師、對象、人數、時數、費用、日期與是否完成，下方自動算完成率、總人次、總時數與預算使用率。以下說明統計的算法，以及職業安全衛生法規定一定要辦的訓練。
下方的統計是怎麼算的？
- 完成率＝「完成」欄填「是」的課程數 ÷ 總課程數。範例 5 門課完成 2 門，完成率 40%。
- 預算使用率＝各課程費用合計 ÷ 年度培訓預算。範例已排 370,000 元、預算 500,000 元，使用率 74%，剩 130,000 元。
- 費用是把所有列入計畫的課程都加進去（包含還沒上的），所以「已使用預算」其實是「已規劃的預算」；只想看已經花掉的，就把還沒上的課費用先填 0。
總培訓時數和「人時」有什麼不同？
- 表上的「總培訓時數」是各課程時數相加（範例 60 小時），「總培訓人次」是各課程人數相加（範例 107 人次）。
- 如果要算「人時」（每門課的人數 × 時數再加總），範例是 976 人時；可以自己加一欄「人數 × 時數」再合計。
- 對外填報訓練成果時，先確認對方要的是課程時數還是人時，兩個數字差很多。
哪些教育訓練是法律規定一定要辦的？
- 雇主對勞工應施以從事工作及預防災變所必要的安全衛生教育訓練；勞工有接受的義務（職業安全衛生法第 32 條）。
- 新僱勞工，或在職勞工變更工作前，要接受適於該工作必要的一般安全衛生教育訓練；課程與時數依規則附表十四（職業安全衛生教育訓練規則第 17 條）。
- 所以表裡的「新人入職培訓」如果包含這一項，要把安全衛生的課程與時數另外列清楚，不要跟公司介紹、制度說明混在一起算。
訓練紀錄要留什麼、留多久？
- 辦理一般安全衛生教育訓練與在職教育訓練，要把訓練計畫（含教材、課程表）、受訓人員名冊、簽到紀錄、課程內容等實施資料保存 3 年（職業安全衛生教育訓練規則第 31 條）。
- 這份計畫表可以當總表；每一門法定訓練另外保存簽到表與教材，勞動檢查時才拿得出來。
- 「完成」欄填「是」之前，先確認簽到表已收齊。
內容依據
以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 職業安全衛生法（修正日期 114-12-19）
第 32 條：「雇主對勞工應施以從事工作及預防災變所必要之安全衛生教育訓練。」「勞工對於第一項之安全衛生教育訓練，有接受之義務。」
- 職業安全衛生教育訓練規則（最新修正 115-06-25，部分修正條文尚未施行）
第 17 條：「雇主對新僱勞工或在職勞工於變更工作前，應使其接受適於各該工作必要之一般安全衛生教育訓練。」「前二項教育訓練課程及時數，依附表十四之規定。」 第 31 條：「應將包括訓練教材、課程表相關之訓練計畫、受訓人員名冊、簽到紀錄、課程內容等實施資料保存三年。」 （上列條文已有修正版本公布但尚未施行，這裡引用的是現行有效條文。）
人力資源類其他模板
需要套上公司品牌、或整套試算表委託製作？企業客製服務 →
延伸閱讀：相關教學
✨ AI 幫忙在線上編輯器用 AI 函數助手 →（終身版專屬）