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客戶滿意度調查表 Excel 模板

設計客戶滿意度問卷結果統計,包含各維度評分(產品品質、服務態度、交貨速度等),自動計算平均分數和 NPS 淨推薦值。

✏️ 線上編輯(公式即時計算)
1 張
工作表
23 列
資料列
9 個
內建公式

完整內容預覽

客戶滿意度調查結果
客戶ID調查日期產品品質 (1-5)服務態度 (1-5)交貨速度 (1-5)整體滿意度 (1-5)推薦意願 (0-10)備註
C0012026-03-0154559非常滿意產品品質
C0022026-03-0245447服務態度很好
C0032026-03-0333335交貨稍慢
C0042026-03-04555510一切都很好
C0052026-03-0544448滿意
C0062026-03-0623224產品有瑕疵
C0072026-03-0755559會推薦給朋友
C0082026-03-0844446一般般
C0092026-03-0934335服務響應慢
C0102026-03-10555510非常棒的體驗
C0112026-03-1143447還可以
C0122026-03-1232333有待改進
C0132026-03-1355559非常滿意
C0142026-03-1444448不錯
C0152026-03-1533336需要改進
平均分數=AVERAGE(C4:C18)=AVERAGE(D4:D18)=AVERAGE(E4:E18)=AVERAGE(F4:F18)
NPS 淨推薦值推薦者 (9-10)=COUNTIF(G4:G18,">=9")被動者 (7-8)=COUNTIF(G4:G18,">=7")-COUNTIF(G4:G18,">=9")批評者 (0-6)=COUNTIF(G4:G18,"<=6")
總受訪者=COUNT(G4:G18)
NPS (%)=(C21-G21)/B22*100

內建公式,自動計算

這份模板已寫好 9 個公式,您只需要填入原始數字,合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算,下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

  • C20=AVERAGE(C4:C18)
  • D20=AVERAGE(D4:D18)
  • E20=AVERAGE(E4:E18)
  • F20=AVERAGE(F4:F18)
  • C21=COUNTIF(G4:G18,">=9")

怎麼使用這份模板

  1. 1. 線上編輯:點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改,不需安裝任何軟體,公式即時計算。
  2. 2. 存到我的專案:登入後可把編輯結果存到雲端,下次接著改;也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
  3. 3. 下載 .xlsx:需要離線使用時下載,公式與格式完整保留,可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。

客戶滿意度調查表怎麼算:平均分數與 NPS

這份表一份問卷一列,填產品品質、服務態度、交貨速度、整體滿意度(1~5 分)與推薦意願(0~10 分),自動算各項平均分數與 NPS 淨推薦值。以下說明算法、樣本數少時要注意什麼,以及做問卷時個人資料保護法的規定。

NPS 是怎麼算的?

  • 把「推薦意願」分成三群:9~10 分是推薦者、7~8 分是被動者、0~6 分是批評者。NPS=(推薦者人數-批評者人數)÷ 總受訪者 × 100。
  • 範例 15 份問卷:推薦者 5 人、被動者 4 人、批評者 6 人,NPS=(5 - 6)÷ 15 × 100 = -6.7。
  • NPS 的範圍是 -100 到 100,負數代表批評者比推薦者多。被動者不影響分子,但會佔分母。

各項平均分數怎麼看?

  • 範例四項平均:產品品質 3.93 分、服務態度 3.93 分、交貨速度 3.93 分、整體滿意度 3.93 分(滿分 5 分)。
  • 範例四項的平均剛好一樣,看不出哪一項比較弱;這時要回頭看「備註」欄客戶實際寫了什麼,以及每一項給低分的是哪幾份。
  • 平均分數會把不滿意的客人蓋掉:平均 4 分,可能是大家都給 4,也可能是一半給 5、一半給 3。建議再數一下每一項給 1~2 分的有幾份。

只有十幾份問卷,NPS 可以信嗎?

  • 樣本少的時候波動很大。範例 15 份,只要有一位受訪者從推薦者變成批評者,NPS 就會差 13.3 分。
  • 所以份數不多時,不要拿這一期和上一期的 NPS 差幾分來下結論;先看趨勢,或把幾個月的問卷合併起來算。
  • 回收的問卷也可能偏向特別滿意或特別不滿的客人;記下發出幾份、回收幾份,解讀時一起參考。

做滿意度調查,個資法要注意什麼?

  • 問卷如果記了可以識別個人的資料(姓名、電話、Email、會員編號),就是在蒐集個人資料:要有特定目的,並符合法定情形之一,例如與當事人有契約關係或經當事人同意(個人資料保護法第 19 條)。
  • 向當事人蒐集時,要明確告知公司名稱、蒐集目的、個資類別、利用的期間地區對象方式與當事人的權利等事項(第 8 條);問卷開頭放一段說明即可。
  • 範例用「客戶 ID」而不是姓名,分析時不需要知道是誰就不要記;問卷目的達成後,依規定刪除或停止利用(第 11 條)。拿問卷留下的聯絡方式做行銷,對方拒絕就要停止(第 20 條)。

問卷超過 15 份,表要怎麼擴充?

  • 在最後一份問卷的上面插入新列再填資料,平均分數與 NPS 的範圍會自動包含新的一列;直接接在最後一列的下面填,則不會被算進去。
  • 分數要填在範圍內的整數(1~5、0~10);空白的格子不會被算進平均,但推薦意願空白的那一份,也不會算進總受訪者。
  • 要比較不同月份,一個月複製一張工作表,再開一張總表把各月的 NPS 與平均分數列出來。

內容依據

以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。

  • 個人資料保護法(最新修正 114-11-11,部分修正條文尚未施行)

    第 19 條:「非公務機關對個人資料之蒐集或處理,除第六條第一項所規定資料外,應有特定目的,並符合下列情形之一者」「與當事人有契約或類似契約之關係,且已採取適當之安全措施。」「五、經當事人同意。」 第 8 條:「向當事人蒐集個人資料時,應明確告知當事人下列事項」 第 11 條:「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時,應主動或依當事人之請求,刪除、停止處理或利用該個人資料。」 第 20 條:「非公務機關依前項規定利用個人資料行銷者,當事人表示拒絕接受行銷時,應即停止利用其個人資料行銷。」「非公務機關於首次行銷時,應提供當事人表示拒絕接受行銷之方式,並支付所需費用。」

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