可自訂變數（7 項）
模板內容預覽
| 會議名稱 | {{meetingTitle}} |
| 會議日期 | {{meetingDate}} |
| 會議時間 | {{meetingTime}} |
| 會議地點 | {{meetingLocation}} |
| 主席 | {{chairperson}} |
| 記錄人 | {{recorder}} |
| 出席人員 | {{attendees}} |
| 缺席／請假 | ＿＿＿＿＿＿＿＿ |
| 列席人員 | ＿＿＿＿＿＿＿＿ |
- 上次會議決議事項追蹤
- 本期工作進度報告
- 問題討論與解決方案
- 下期工作計畫
- 臨時動議
1. 上次會議決議事項追蹤
（請在此填寫上次會議決議事項的執行情況）
2. 本期工作進度報告
（請在此填寫本期工作進度）
3. 問題討論與解決方案
（請在此填寫討論的問題及解決方案）
4. 下期工作計畫
（請在此填寫下期工作計畫與分工）
5. 臨時動議
（請在此填寫臨時動議；無則填「無」）
| 序號 | 決議內容 | 表決方式／結果 | 負責人 | 預計完成日 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
預定日期：____年____月____日
預定時間：____:____ - ____:____
預定地點：________________
記錄人簽名：________________ 主席簽名：________________
※ 股東會、董事會的議事錄依公司法第 183 條、第 207 條，應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，由主席簽名或蓋章；股東會議事錄應於會後 20 日內分發各股東。一般內部會議法律未規定格式。
會議紀錄怎麼記，會後才追得到
這份範本上方是會議名稱、日期、時間、地點、主席、記錄人、出席、缺席／請假與列席，下面分成會議議程、討論內容、決議事項、下次會議四段，最後由記錄人與主席簽名。以下說明每一段記到什麼程度，以及哪幾種會議的紀錄有法定格式。
會議紀錄的討論內容要記到多細？
- 範本的討論內容照議程分成五項：上次決議追蹤、本期進度、問題討論、下期計畫、臨時動議。每一項記「結論與理由」就好，不用逐字記誰說了什麼。
- 第一項「上次會議決議事項追蹤」最容易被跳過：把上一份紀錄的決議表逐列唸過，寫下已完成、進行中或延到哪一天，會議才不會每次從頭談。
- 臨時動議沒有就填「無」，不要留白；留白事後看不出是沒人提還是漏記。
決議事項表的負責人和完成日怎麼填才有人做？
- 一列只寫一件事，負責人填一個人名，不填部門或「大家」；需要多人合作的，寫主辦一人、其餘列協辦。
- 預計完成日寫到日期，不寫「盡快」「下週」；要等別的條件才能開始的，把條件寫進決議內容。
- 「表決方式／結果」欄：一般內部會議多半是主席裁示或全體同意，照實寫；真的有表決，就寫贊成與反對各幾位。
哪些會議的紀錄有法律規定的格式？
- 一般部門會議、專案會議，法律沒有規定格式，這份範本可以直接用。
- 股份有限公司股東會的議決事項應作成議事錄，記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，由主席簽名或蓋章，並於會後 20 日內分發各股東（公司法第 183 條）；董事會的議事錄準用這一條（公司法第 207 條）。
- 拿這份範本記董事會時，「表決方式／結果」那一欄就是法條說的決議方法，不能空著；股東會另有專用的範本。
勞資會議的紀錄可以用這份會議紀錄範本嗎？
- 可以，但要補齊法定記載事項：會議屆、次數，會議時間，會議地點，出席、列席人員姓名，報告事項，討論事項及決議，臨時動議及決議（勞資會議實施辦法第 21 條）。範本沒有屆次欄，寫在會議名稱裡即可。
- 紀錄由主席及記錄人員分別簽署，並應發給出席及列席人員（勞資會議實施辦法第 21 條）；範本最下面的兩個簽名欄正好對應。
- 勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席，協商達成共識後做成決議；無法達成共識者，其決議應有出席代表四分之三以上之同意（勞資會議實施辦法第 19 條）。出席人員請分勞方、資方列出，才看得出有沒有過半。
會議紀錄什麼時候發、每次要改哪些欄位？
- 趁大家記憶還在時發出，並給出席者一段時間提出更正，過了期限視為確認；這個做法在第一次開會時先講好。
- 範本有 7 個可自訂欄位（會議名稱、日期、時間、地點、主席、記錄人、出席人員），例行會議每次只要改日期與出席人員。
- 「下次會議」的日期、時間、地點當場敲定並寫進紀錄，省掉會後再約一輪。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 公司法（修正日期 114-12-26）
第 183 條：「股東會之議決事項，應作成議事錄，由主席簽名或蓋章，並於會後二十日內，將議事錄分發各股東。」「議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果」 第 207 條：「前項議事錄準用第一百八十三條之規定。」
- 勞資會議實施辦法（修正日期 103-04-14）
第 21 條：「勞資會議紀錄應記載下列事項，並由主席及記錄人員分別簽署：」「一、會議屆、次數。」「七、臨時動議及決議。」「前項會議紀錄，應發給出席及列席人員。」 第 19 條：「勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席，協商達成共識後應做成決議；無法達成共識者，其決議應有出席代表四分之三以上之同意。」
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