1 張
工作表
13 列
資料列
純表格
內建公式
完整內容預覽
| 會議記錄 | ||||
| 會議名稱： | （請輸入） | 日期： | 2026/01/15 | |
| 主持人： | （請輸入） | 記錄人： | （請輸入） | |
| 出席人員： | （請列出出席人員） | |||
| 議程 | 討論內容 | 決議 | 負責人 | 期限 |
| 1. 上次會議追蹤 | ||||
| 2. 本週進度報告 | ||||
| 3. 新議題討論 | ||||
| 4. 臨時動議 | ||||
| 下次會議日期： |
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
會議記錄要寫什麼、哪些會議有法定格式
這份表上面填會議名稱、日期、主持人、記錄人與出席人員，中間一個議程一列，寫討論內容、決議、負責人與期限，最下面記下次會議日期。一般內部會議沒有法定格式；但股東會、董事會與勞資會議的紀錄，法律有規定要記載的事項。
一般會議記錄，最重要的是哪幾欄？
- 「決議」「負責人」「期限」三欄。討論內容寫得再詳細，沒有寫清楚決定了什麼、誰去做、什麼時候完成，會後就不會有人動。
- 一個決議只寫一位負責人；期限寫確切日期（2026/10/15），不要寫「下週」「盡快」。
- 沒有結論的議題，決議欄寫「未決，下次會議續議」並指定誰在會前準備什麼資料，不要留空白。
股東會、董事會的議事錄有規定格式嗎？
- 有。股東會的議決事項應作成議事錄，由主席簽名或蓋章，並在會後 20 日內分發各股東；製作與分發可以用電子方式（公司法第 183 條）。
- 議事錄應記載會議的年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過的要領及其結果，在公司存續期間應永久保存；出席股東的簽名簿與代理出席的委託書至少保存 1 年（第 183 條）。
- 董事會的議事也應作成議事錄，並準用上面的規定（公司法第 207 條）。用這份模板記股東會或董事會時，要補上場所、決議方法（例如表決權數）與主席簽章。
勞資會議的紀錄要記什麼？
- 勞資會議至少每 3 個月舉辦一次（勞資會議實施辦法第 18 條）。
- 會議紀錄應記載：會議屆次、時間、地點、出席與列席人員姓名、報告事項、討論事項及決議、臨時動議及決議，並由主席及記錄人員分別簽署；紀錄要發給出席及列席人員（第 21 條）。
- 延長工時、變形工時等事項，沒有工會的事業單位要經勞資會議同意，這份紀錄就是同意的證明，要妥善保存。
上次的決議要怎麼追蹤？
- 範例第一個議程就是「上次會議追蹤」：把上次記錄裡的決議一條一條念過，在討論內容欄寫現在的狀況（已完成、延後到哪一天、卡在哪裡）。
- 每次會議複製一張新的工作表，上一次的決議就留在前一張；長期的待辦可以另外開一張「行動項目」總表，列出來源會議、負責人、期限與完成日。
- 會議結束當天把記錄寄給所有出席者，並請對方在一定時間內提出修正；沒有人提出，就以這份為準。
議程不只四項，表要怎麼改？
- 在「臨時動議」那一列的上面插入新列，接著編號即可；這份表沒有公式，怎麼增刪都不會壞。
- 同一個議程有好幾個決議時，一個決議一列，議程欄留空或寫「同上」，負責人與期限才不會擠在同一格。
- 需要印出來簽名的，在最下面加兩列「主席」「記錄」的簽名欄。
內容依據
以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 公司法（修正日期 114-12-26）
第 183 條：「股東會之議決事項，應作成議事錄，由主席簽名或蓋章，並於會後二十日內，將議事錄分發各股東。」「前項議事錄之製作及分發，得以電子方式為之。」「議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，在公司存續期間，應永久保存。」「出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，其保存期限至少為一年。」 第 207 條：「董事會之議事，應作成議事錄。」「前項議事錄準用第一百八十三條之規定。」
- 勞資會議實施辦法（修正日期 103-04-14）
第 18 條：「勞資會議至少每三個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議。」 第 21 條：「勞資會議紀錄應記載下列事項，並由主席及記錄人員分別簽署」「前項會議紀錄，應發給出席及列席人員。」
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