會議紀錄驗算報告
一般內部會議的紀錄範本；另附股東會、董事會議事錄依公司法應記載的事項。
✅ 已驗算 2026年10月2日・v2026.10.02-394a04
找到並已修正的問題
- 議程列了 5 項，「討論內容」只有前 3 項，漏了「下期工作計畫」與「臨時動議」。
- 決議事項沒有表決方式與結果；出席人員之外沒有缺席、列席欄。
怎麼驗的
- 檢查議程每一項在討論內容都有對應段落、議事錄法定記載事項（公司法第 183 條）有列出、可自訂欄位數沒變。
- 反向驗證：拿舊版內容跑同一套檢查，議程缺漏與缺法定事項都必須被抓到。
計算依據（官方來源）
- 股東會／董事會議事錄應記載事項：應記載：會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果；主席簽名或蓋章；股東會會後 20 日內分發
公司法第 183、207 條（修正日期 114-12-26）核對日 2026-09-13
最近一次驗算紀錄
版本 v2026.10.02-394a04・比對 5 項・全部通過，且之後模板與法規沒有變動
- ✅ 會議紀錄：驗證版所有檢查通過（欄位數維持 7 個）
- ✅ 反向驗證：會議紀錄 原檔的 2 個問題都抓得到
驗算後的範本內容
以下是修正後、你現在下載或線上編輯會拿到的版本：共 24 個段落區塊、7 個可填欄位。
條文與段落（5 個標題）
- 會議紀錄
- 一、會議議程
- 二、討論內容
- 三、決議事項
- 四、下次會議
可填欄位（填一次，全文自動帶入）
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、主席、記錄人、出席人員
使用前要自己確認的事
- 先分清楚是哪一種會議。一般內部會議照這份範本記即可，重點是每一項決議都寫出負責人與完成期限。
- 股東會：議決事項應作成議事錄，由主席簽名或蓋章，並在會後 20 日內分發各股東，製作與分發可以用電子方式（公司法第 183 條）；董事會議事錄準用同一條（第 207 條）。
- 勞資會議：至少每 3 個月舉辦一次（勞資會議實施辦法第 18 條）；紀錄要記載會議屆次、時間、地點、出席與列席人員姓名、報告事項、討論事項及決議、臨時動議及決議，由主席及記錄人員分別簽署，並發給出席及列席人員（第 21 條）。
- 出席人員欄填實際到場的人；請假、列席的人分開寫，日後要確認「誰當時在場同意」時才對得起來。
內容依據
以下規定於 2026-10-04 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 公司法（修正日期 114-12-26）
第 183 條：「議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，在公司存續期間，應永久保存。」「股東會之議決事項，應作成議事錄，由主席簽名或蓋章，並於會後二十日內，將議事錄分發各股東。」「前項議事錄之製作及分發，得以電子方式為之。」 第 207 條：「前項議事錄準用第一百八十三條之規定。」
- 勞資會議實施辦法（修正日期 103-04-14）
第 18 條：「勞資會議至少每三個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議。」 第 21 條：「勞資會議紀錄應記載下列事項，並由主席及記錄人員分別簽署」「前項會議紀錄，應發給出席及列席人員。」
適用範圍與限制
- 一般內部會議法律沒有規定格式；股東會、董事會請另依公司章程與議事規範辦理。
驗算報告說明的是範本公式與內容是否符合所列法規與官方費率，實際權益仍以勞動契約、主管機關認定與個案事實為準。