專案管理工時時間管理專案

工時記錄表 Excel 模板

每週工時記錄模板，追蹤每日工作時數和專案分配，自動計算週總時數和加班時數

1 張

工作表

15 列

資料列

20 個

內建公式

完整內容預覽

週工時記錄表
員工：	（請輸入姓名）		週期：	2026/01/05 - 01/11

專案/任務	週一	週二	週三	週四	週五	週六	週日	小計
專案 A - 開發	4	3	5	4	2	0	0	=SUM(B5:H5)
專案 B - 測試	2	3	1	2	4	0	0	=SUM(B6:H6)
會議	1	1	2	1	1	0	0	=SUM(B7:H7)
行政事務	1	1	0	1	1	0	0	=SUM(B8:H8)

每日合計	=SUM(B5:B8)	=SUM(C5:C8)	=SUM(D5:D8)	=SUM(E5:E8)	=SUM(F5:F8)	=SUM(G5:G8)	=SUM(H5:H8)	=SUM(I5:I8)
每週正常工時上限								40
加班時數	=MAX(B10-8,0)	=MAX(C10-8,0)	=MAX(D10-8,0)	=MAX(E10-8,0)	=MAX(F10-8,0)	=MAX(G10-8,0)	=MAX(H10-8,0)	=SUM(B12:H12)+MAX(I10-SUM(B12:H12)-I11,0)

・加班時數＝每天超過 8 小時的部分，加上扣除後整週仍超過 40 小時的部分（勞基法第 30、32 條）。
・休息日出勤的時數要計入加班（第 36 條）；例假日原則上不得出勤。採變形工時的行業正常工時分配方式不同，請依實際核定的工時計算。

這份模板已寫好 20 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

I5=SUM(B5:H5)
I6=SUM(B6:H6)
I7=SUM(B7:H7)
I8=SUM(B8:H8)
B10=SUM(B5:B8)

這份表一週一張，把每天的工作時數分到各個專案或任務，自動算每項任務的小計、每日合計與加班時數。以下說明加班時數的算法，以及它跟勞動基準法工時規定的關係。

每一列是一個專案或任務，右邊「小計」是這一週花在它上面的總時數。範例：專案 A - 開發 18 小時、專案 B - 測試 12 小時、會議 6 小時、行政事務 4 小時。
花最多時間的是「專案 A - 開發」，佔整週的 45%。會議、行政事務也各列一列，才看得出真正做專案的時間有多少。
要增加專案，在「行政事務」那一列的上面插入新列，合計的範圍會自動包含新的一列。

以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。

勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 30 條：「勞工正常工作時間，每日不得超過八小時，每週不得超過四十小時。」「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」第 32 條：「一日不得超過十二小時；延長之工作時間，一個月不得超過四十六小時」第 36 條：「雇主使勞工於休息日工作之時間，計入第三十二條第二項所定延長工作時間總數。」「勞工每七日中應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。」第 24 條：「雇主使勞工於第三十六條所定休息日工作，工作時間在二小時以內者，其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上」