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| OKR 目標與關鍵結果追蹤表 | ||||||||
| 季度: | 2026 Q1 | 部門: | (請輸入) | |||||
| 目標 (Objective) | 關鍵結果 (Key Result) | 負責人 | 目標值 | 當前值 | 達成率 | 信心指數 | 狀態 | 備註 |
| O1: 提升產品品質 | KR1: 客戶滿意度達 4.5/5 | 產品部 | 4.5 | 4.2 | =IF(D5=0,0,E5/D5) | 0.8 | =IF(F5>=1,"達成",IF(F5>=0.7,"正常",IF(F5>=0.4,"落後","危險"))) | |
| KR2: Bug 數量降低 50% | QA | 50 | 35 | =IF(D6=0,0,E6/D6) | 0.7 | =IF(F6>=1,"達成",IF(F6>=0.7,"正常",IF(F6>=0.4,"落後","危險"))) | ||
| KR3: 自動化測試覆蓋率 80% | QA | 80 | 65 | =IF(D7=0,0,E7/D7) | 0.6 | =IF(F7>=1,"達成",IF(F7>=0.7,"正常",IF(F7>=0.4,"落後","危險"))) | ||
| O1 平均達成率 | =AVERAGE(F5:F7) | |||||||
| O2: 擴大市場份額 | KR1: 月活躍用戶達 10 萬 | 行銷部 | 100000 | 78000 | =IF(D10=0,0,E10/D10) | 0.7 | =IF(F10>=1,"達成",IF(F10>=0.7,"正常",IF(F10>=0.4,"落後","危險"))) | |
| KR2: 轉換率提升至 5% | 行銷部 | 5 | 3.8 | =IF(D11=0,0,E11/D11) | 0.6 | =IF(F11>=1,"達成",IF(F11>=0.7,"正常",IF(F11>=0.4,"落後","危險"))) | ||
| KR3: 新增合作夥伴 20 家 | 業務部 | 20 | 12 | =IF(D12=0,0,E12/D12) | 0.5 | =IF(F12>=1,"達成",IF(F12>=0.7,"正常",IF(F12>=0.4,"落後","危險"))) | ||
| O2 平均達成率 | =AVERAGE(F10:F12) | |||||||
| O3: 提升團隊效能 | KR1: 平均交付週期縮短 30% | 工程部 | 30 | 22 | =IF(D15=0,0,E15/D15) | 0.7 | =IF(F15>=1,"達成",IF(F15>=0.7,"正常",IF(F15>=0.4,"落後","危險"))) | |
| KR2: 員工滿意度達 4.0/5 | HR | 4 | 3.6 | =IF(D16=0,0,E16/D16) | 0.8 | =IF(F16>=1,"達成",IF(F16>=0.7,"正常",IF(F16>=0.4,"落後","危險"))) | ||
| O3 平均達成率 | =AVERAGE(F15:F16) | |||||||
| 整體 OKR 統計 | ||||||||
| 整體 OKR 分數 | =AVERAGE(F8,F13,F17) | |||||||
| 達成項目數 | =COUNTIF(H5:H16,"達成") | |||||||
| 落後項目數 | =COUNTIF(H5:H16,"落後")+COUNTIF(H5:H16,"危險") | |||||||
| 平均信心指數 | =AVERAGE(G5:G7,G10:G12,G15:G16) |
內建公式,自動計算
這份模板已寫好 23 個公式,您只需要填入原始數字,合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算,下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- F5
=IF(D5=0,0,E5/D5) - H5
=IF(F5>=1,"達成",IF(F5>=0.7,"正常",IF(F5>=0.4,"落後","危險"))) - F6
=IF(D6=0,0,E6/D6) - H6
=IF(F6>=1,"達成",IF(F6>=0.7,"正常",IF(F6>=0.4,"落後","危險"))) - F7
=IF(D7=0,0,E7/D7)
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯:點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改,不需安裝任何軟體,公式即時計算。
- 2. 存到我的專案:登入後可把編輯結果存到雲端,下次接著改;也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx:需要離線使用時下載,公式與格式完整保留,可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
OKR 追蹤表怎麼算:達成率、信心指數與整體分數
這份表一個目標(O)下面列幾個關鍵結果(KR),每個 KR 填目標值、當前值與信心指數,自動算達成率與狀態,再算出每個目標的平均達成率與整體 OKR 分數。以下說明算法與這種算法的限制。
達成率和狀態是怎麼算的?
- 達成率=當前值 ÷ 目標值。範例「KR1: 客戶滿意度達 4.5/5」:93.3%,狀態「正常」。
- 狀態門檻:達成率 100% 以上「達成」、70% 以上「正常」、40% 以上「落後」,低於 40%「危險」。
- 範例 8 個 KR 裡,達成 0 個,落後或危險 1 個;達成率最低的是「KR3: 新增合作夥伴 20 家」(60%)。
哪些 KR 不能直接用「當前值 ÷ 目標值」?
- 這個算法假設從 0 開始、數字越高越好。起點不是 0 的 KR 會被高估:滿意度本來就有 3.8 分,目標 4.5、現在 4.2,照公式是 93%,但實際只走了(4.2-3.8)÷(4.5-3.8)=57% 的路。
- 這類 KR 建議把目標值與當前值都改填「進步了多少」(目標 0.7、當前 0.4),或把達成率公式改成(當前-起點)÷(目標-起點)。
- 「降低」型的 KR(例如 Bug 數量降低 50%)也一樣:目標值填要降低的幅度、當前值填已經降低的幅度,不要填 Bug 的數量。
整體 OKR 分數是怎麼來的?
- 每個目標先算它底下 KR 達成率的平均:O1 81.5%、O2 71.3%、O3 81.7%;整體 OKR 分數是這幾個目標的平均,範例 78.2%。
- 每個目標一樣重,不管它底下有幾個 KR。如果某個目標特別重要,可以把它拆成兩個目標,或自己在整體分數的公式裡加權。
- 一般認為 OKR 的目標要有挑戰性,達成率落在 60%~70% 算正常;每一項都 100%,通常代表目標訂得太保守。
信心指數要怎麼填、怎麼用?
- 信心指數是負責人自己估「到期末能達成的把握」,填 0~1 的小數(0.7 就是七成把握);它不參與達成率的計算。範例平均信心指數 0.675。
- 看的是變化:達成率還可以、信心指數卻連續幾週往下掉,代表負責人看到了還沒反映在數字上的問題,值得馬上問。
- 建議每週開會時更新一次當前值與信心指數,並在備註寫下變動的原因。
要增加目標或 KR 怎麼做?
- 增加 KR:在該目標最後一個 KR 的上面插入新列,並複製上一列的達成率與狀態公式;該目標的平均範圍會自動包含新的一列。
- 增加目標:複製一整組(目標列、KR 列與平均列)貼到下面,再把「整體 OKR 分數」的公式加上新的平均那一格;下方統計的範圍也要往下拉。
- OKR 是訂方向與挑戰用的;要跟獎金或考績連動的指標,建議另外用 KPI 儀表板管理。
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