1 張
工作表
12 列
資料列
8 個
內建公式
完整內容預覽
| 專案進度追蹤表 | |||||||
| 專案名稱： | （請輸入專案名稱） | 專案經理： | （請輸入） | ||||
| 任務編號 | 任務名稱 | 負責人 | 開始日期 | 截止日期 | 完成度% | 狀態 | 優先級 |
| T-001 | 需求分析 | 王小明 | 2026/01/06 | 2026/01/10 | 100 | =IF(F5=100,"已完成",IF(F5>0,"進行中","未開始")) | 高 |
| T-002 | 系統設計 | 李小華 | 2026/01/11 | 2026/01/17 | 75 | =IF(F6=100,"已完成",IF(F6>0,"進行中","未開始")) | 高 |
| T-003 | 前端開發 | 張大偉 | 2026/01/18 | 2026/02/07 | 30 | =IF(F7=100,"已完成",IF(F7>0,"進行中","未開始")) | 中 |
| T-004 | 後端開發 | 陳美玲 | 2026/01/18 | 2026/02/14 | 20 | =IF(F8=100,"已完成",IF(F8>0,"進行中","未開始")) | 中 |
| T-005 | 測試 | 林志豪 | 2026/02/15 | 2026/02/21 | 0 | =IF(F9=100,"已完成",IF(F9>0,"進行中","未開始")) | 低 |
| T-006 | 上線部署 | 王小明 | 2026/02/22 | 2026/02/28 | 0 | =IF(F10=100,"已完成",IF(F10>0,"進行中","未開始")) | 高 |
| 整體進度 | =AVERAGE(F5:F10) | =COUNTIF(G5:G10,"已完成")&"/"&COUNTA(G5:G10)&" 完成" |
內建公式，自動計算
這份模板已寫好 8 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- G5
=IF(F5=100,"已完成",IF(F5>0,"進行中","未開始")) - G6
=IF(F6=100,"已完成",IF(F6>0,"進行中","未開始")) - G7
=IF(F7=100,"已完成",IF(F7>0,"進行中","未開始")) - G8
=IF(F8=100,"已完成",IF(F8>0,"進行中","未開始")) - G9
=IF(F9=100,"已完成",IF(F9>0,"進行中","未開始"))
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
專案進度追蹤表怎麼用：狀態、整體進度與優先級
這份表一個任務一列，填負責人、開始日期、截止日期、完成度與優先級，自動判斷每個任務的狀態，並算出整體進度與完成的任務數。以下說明算法與使用上的限制。
狀態和整體進度是怎麼算的？
- 狀態看「完成度%」：填 100 顯示「已完成」，大於 0 顯示「進行中」，0 顯示「未開始」。完成度填 0～100 的數字，不用打百分比符號。
- 整體進度＝所有任務完成度的平均。範例 6 個任務的完成度是 100、75、30、20、0、0，平均 37.5%；已完成 1 個，進行中的是系統設計、前端開發、後端開發。
- 每個任務在平均裡一樣重。兩天的小任務和三週的大任務各算一份，所以任務大小差很多時，整體進度會失真——可以把大任務拆成幾個差不多大的小任務。
任務過了截止日，表會提醒嗎？
- 不會。這份表的狀態只看完成度，不會拿截止日期跟今天比；過期但還沒完成的任務，仍然顯示「進行中」或「未開始」。
- 要看逾期，請把表依「截止日期」排序，自己對照今天的日期；或在旁邊加一欄備註記落後原因。
- 需要自動算落後天數、畫出時間軸的，改用甘特圖模板：它會依今天的日期判斷狀態與落後天數。
完成度要怎麼填才不會失真？
- 憑感覺填的 80%、90% 常常會卡很久。建議先約定幾個固定的數字，例如：開始做 20、初稿完成 50、送審 80、驗收通過 100。
- 或者只用 0、50、100 三種：沒開始、做到一半、完成。數字越少，大家填的標準越一致。
- 完成度由負責人自己更新；每週固定一天全部更新一次，整體進度才是當週的真實狀況。
優先級那一欄怎麼用？
- 優先級（高、中、低）是手動填的，不影響任何計算；它的用途是篩選與排序。
- 用篩選功能只看「高」，再看這些任務的狀態——高優先級的任務還停在「未開始」，就是這週要先處理的。
- 高優先級不要太多；超過三分之一的任務都是「高」，這一欄就失去意義。
要增加任務怎麼做？
- 在最後一個任務的上面插入新列，並複製上一列的狀態公式；整體進度與完成數的範圍會自動包含新的一列。
- 任務編號（T-001、T-002……）是純文字，自己接續編；有先後順序的任務，可以在任務名稱後面註明「接 T-002」。
- 專案結束後，把這張表另存一份，下次同類專案就有任務清單與實際花的時間可以參考。
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