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人力資源KPI績效儀表板考核

KPI 績效儀表板 Excel 模板

部門/個人 KPI 追蹤儀表板,自動計算加權分數、達成率、排名,支援月度趨勢分析

✏️ 線上編輯(公式即時計算)
1 張
工作表
17 列
資料列
26 個
內建公式

完整內容預覽

KPI 績效儀表板
考核期間:2026年1月部門:(請輸入)
員工KPI-1 業績達成權重KPI-2 客戶滿意權重KPI-3 專案交付權重加權總分等級排名分數長條
張三920.4880.3950.3=B5*C5+D5*E5+F5*G5=IF(H5>=90,"A",IF(H5>=80,"B",IF(H5>=70,"C","D")))=RANK(H5,$H$5:$H$12,0)=REPT("█",ROUND(H5/5,0))
李四850.4900.3820.3=B6*C6+D6*E6+F6*G6=IF(H6>=90,"A",IF(H6>=80,"B",IF(H6>=70,"C","D")))=RANK(H6,$H$5:$H$12,0)=REPT("█",ROUND(H6/5,0))
王五780.4850.3900.3=B7*C7+D7*E7+F7*G7=IF(H7>=90,"A",IF(H7>=80,"B",IF(H7>=70,"C","D")))=RANK(H7,$H$5:$H$12,0)=REPT("█",ROUND(H7/5,0))
趙六950.4920.3880.3=B8*C8+D8*E8+F8*G8=IF(H8>=90,"A",IF(H8>=80,"B",IF(H8>=70,"C","D")))=RANK(H8,$H$5:$H$12,0)=REPT("█",ROUND(H8/5,0))
孫七700.4750.3800.3=B9*C9+D9*E9+F9*G9=IF(H9>=90,"A",IF(H9>=80,"B",IF(H9>=70,"C","D")))=RANK(H9,$H$5:$H$12,0)=REPT("█",ROUND(H9/5,0))
統計分析
平均分數=AVERAGE(H5:H9)
最高分=MAX(H5:H9)
最低分=MIN(H5:H9)
A級人數=COUNTIF(I5:I9,"A")
B級人數=COUNTIF(I5:I9,"B")
C級以下=COUNTIF(I5:I9,"C")+COUNTIF(I5:I9,"D")

內建公式,自動計算

這份模板已寫好 26 個公式,您只需要填入原始數字,合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算,下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

  • H5=B5*C5+D5*E5+F5*G5
  • I5=IF(H5>=90,"A",IF(H5>=80,"B",IF(H5>=70,"C","D")))
  • J5=RANK(H5,$H$5:$H$12,0)
  • K5=REPT("█",ROUND(H5/5,0))
  • H6=B6*C6+D6*E6+F6*G6

怎麼使用這份模板

  1. 1. 線上編輯:點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改,不需安裝任何軟體,公式即時計算。
  2. 2. 存到我的專案:登入後可把編輯結果存到雲端,下次接著改;也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
  3. 3. 下載 .xlsx:需要離線使用時下載,公式與格式完整保留,可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。

KPI 儀表板的加權分數與排名怎麼算

這份表每位員工三個 KPI(業績達成、客戶滿意、專案交付),各有一個權重,自動算加權總分、等級、排名,並用長條顯示分數高低。以下說明每一欄的算法與使用時要注意的地方。

加權總分和排名是怎麼算的?

  • 加權總分=KPI-1 × 權重+KPI-2 × 權重+KPI-3 × 權重;權重填小數,0.4 就是 40%。
  • 例:張三=92×0.4+88×0.3+95×0.3=91.7 分,等級 A,排第 2 名。
  • 排名是由高到低排,同分同名次;範例第 1 名是趙六(92 分)。「分數長條」每 5 分畫一格,方便一眼比較。

權重要怎麼設?

  • 每一列的三個權重加起來要等於 1(100%)。表上沒有自動檢查,改權重後請自己核對,否則總分會偏高或偏低。
  • 同一個部門、同一種職務建議用同一組權重,排名才有比較的基礎;不同職務可以用不同權重,但就不適合放在一起排名。
  • KPI 的分數本身(0~100)要先定義清楚怎麼換算,例如業績達成率 100% 給幾分、超過怎麼算。

等級和下方的統計怎麼看?

  • 等級門檻:90 分以上 A、80 分以上 B、70 分以上 C,其餘 D;寫在「等級」欄的公式裡,可以整欄一起改。
  • 範例 5 人:平均 85.5 分、最高 92、最低 74.5;A 級 2 人、B 級 2 人、C 級以下 1 人。
  • 新增員工時,在最後一位員工下面插入列、複製上一列的公式;下方統計的範圍要一起往下拉。

KPI 分數拿來決定獎金或升遷,要注意什麼?

  • 考績、陞遷不得因性別或性傾向而有差別待遇(性別平等工作法第 7 條);依該法請的假,不得視為缺勤而影響考績(第 21 條)。
  • 僱用 30 人以上的事業單位,津貼及獎金、考勤、獎懲及升遷都是工作規則應訂立的事項,要報主管機關核備並公開揭示(勞動基準法第 70 條)。KPI 怎麼換算成獎金,應寫在辦法裡並讓員工事先知道。
  • 要評工作品質、團隊合作這類不容易量化的項目,可以搭配績效考核表。
績效考核表 →

一個月一張,怎麼看出趨勢?

  • 每個月複製一張工作表(改名成 1 月、2 月……),只改分數、不動公式。
  • 再開一張總表,一位員工一列、一個月一欄,把各月的加權總分用公式帶過來;連續幾個月往下掉的人,比單月分數低的人更需要注意。
  • 權重在年度中間不要改;一定要改,就從那個月起另外比較,不要跟改之前的分數混在一起排名。

內容依據

以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。

  • 性別平等工作法(修正日期 112-08-16)

    第 7 條:「雇主對求職者或受僱者之招募、甄試、進用、分發、配置、考績或陞遷等,不得因性別或性傾向而有差別待遇。」 第 21 條:「受僱者為前項之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」

  • 勞動基準法(修正日期 113-07-31)

    第 70 條:「雇主僱用勞工人數在三十人以上者,應依其事業性質,就左列事項訂立工作規則,報請主管機關核備後並公開揭示之」「四、津貼及獎金。」「考勤、請假、獎懲及升遷。」

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