通用出差報銷費用

出差費用報銷單 Excel 模板

出差費用明細報銷模板，含交通、住宿、餐費等分類，自動計算總額和每日平均

1 張

工作表

12 列

資料列

9 個

內建公式

完整內容預覽

這份模板已寫好 9 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

G7=SUM(C7:F7)
G8=SUM(C8:F8)
G9=SUM(C9:F9)
C11=SUM(C7:C9)
D11=SUM(D7:D9)

這份報銷單一天一列，分交通費、住宿費、餐費、其他四類，自動算每日小計、各類合計與每日平均。以下說明算法，以及營利事業所得稅查核準則對出差旅費憑證的要求——公司要把旅費列為費用，報銷單與憑證就要符合這些規定。

每日小計＝當天四類費用相加；範例三天分別是 5,000、3,850、2,050 元，總計 10,900 元（交通 3,300、住宿 5,600、餐費 1,550、其他 450）。
每日平均＝總計 ÷ 3，四捨五入到元，範例是 3,633 元。公式裡的 3 是範例的出差天數，天數不同時要自己改。
出差超過三天，在最後一天的下面插入新列，再把小計公式往下複製；合計的範圍會自動包含新的一列。

旅費支出，要提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容的出差報告單與相關文件，足以證明與營業有關，才能認定；提不出來的不予認定（營利事業所得稅查核準則第 74 條）。
所以「項目」欄不要只寫「出差」，要寫去哪裡、拜訪誰、做什麼，例如「高雄○○公司，新機台驗收」。
旅費還沒按實報銷之前，先以暫付款列帳（第 74 條）。

國內出差膳雜費：一般職員每人每日 600 元、董事長、總經理、經理、廠長每人每日 700 元以內，不必提供外來憑證；超過標準的部分，屬於員工的薪資所得（第 74 條）。範例三天餐費 500、600、450 元，都在一般職員的標準以內。
國內住宿費：要取得旅館業開立、寫有抬頭的統一發票或普通收據，或旅行業開立的代收轉付收據及消費明細（第 74 條）。
交通費：高鐵要車票票根或購票證明（當日往返可用出差人的證明）；火車、汽車、捷運與計程車車資，可用出差人的證明（第 74 條）。

以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。

營利事業所得稅查核準則（修正日期 112-12-11）
第 74 條：「旅費支出，應提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單及相關文件，足資證明與營業有關者，憑以認定；其未能提出者，應不予認定。」「旅費支出，尚未經按實報銷者，應以暫付款科目列帳。」「除國內宿費部分，應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細，予以核實認定外」「營利事業之董事長、總經理、經理、廠長每人每日新臺幣七百元。」「其他職員，每人每日新臺幣六百元。」「超過標準部分，屬員工之薪資所得」「火車、汽車及大眾捷運系統之車資，准以經手人（即出差人）之證明為憑。乘坐高速鐵路應以車票票根或購票證明為原始憑證，其為當日往返者，准以經手人（即出差人）之證明為憑。」「乘坐計程車車資，准以經手人（即出差人）之證明為憑。」
勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 10 條：「九、差旅費、差旅津貼及交際費。」