1 張
工作表
14 列
資料列
10 個
內建公式
完整內容預覽
| 活動企劃表 | |||||
| 活動名稱： | （請輸入活動名稱） | ||||
| 活動日期： | 2026/03/15 | 預計人數： | 200 | ||
| 預算項目 | 預算金額 | 實際花費 | 差額 | 負責人 | 狀態 |
| 場地租借 | 50000 | 48000 | =B6-C6 | 王小明 | 已完成 |
| 餐飲 | 80000 | 0 | =B7-C7 | 李小華 | 進行中 |
| 佈置/裝飾 | 30000 | 0 | =B8-C8 | 張大偉 | 未開始 |
| 宣傳/印刷 | 20000 | 15000 | =B9-C9 | 陳美玲 | 進行中 |
| 音響/設備 | 25000 | 0 | =B10-C10 | 林志豪 | 未開始 |
| 其他 | 15000 | 0 | =B11-C11 | 未開始 | |
| 預算合計 | =SUM(B6:B11) | =SUM(C6:C11) | =B13-C13 | ||
| 完成進度 | =COUNTIF(F6:F11,"已完成")/COUNTA(F6:F11) |
內建公式，自動計算
這份模板已寫好 10 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- D6
=B6-C6 - D7
=B7-C7 - D8
=B8-C8 - D9
=B9-C9 - D10
=B10-C10
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
活動企劃表怎麼用：預算、分工與進度
這份表上面填活動名稱、日期與預計人數，下面一個預算項目一列，填預算金額、實際花費、負責人與狀態，自動算差額、預算合計與完成進度。以下說明算法，以及訂場地、付定金時民法的規定。
差額和預算合計怎麼看？
- 差額＝預算金額－實際花費。還沒花的項目，實際花費是 0，差額就等於整筆預算，不代表省下來了。
- 範例總預算 220,000 元，目前已花 63,000 元，還有 157,000 元沒動用；預計 200 人，平均每人預算 1,100 元。
- 最大的一筆是「餐飲」80,000 元，佔總預算 36%；人數有變動時，這一項影響最大，要最先重估。
完成進度是怎麼算的？
- 完成進度＝狀態是「已完成」的項目數 ÷ 全部項目數。範例 6 項裡 1 項完成，進度 17%。
- 它算的是「項目數」，不是金額也不是工作量；「進行中」的項目一律不算完成。
- 狀態請固定用「已完成」「進行中」「未開始」三種寫法，多一個空白或寫成「完成」，就不會被算進去。
訂場地、訂餐付了定金，取消拿得回來嗎？
- 一方收了定金，推定契約成立（民法第 248 條）；所以付定金之前，日期、人數、金額與取消條件要先談好。
- 除雙方另有約定外：因付定金一方的事由不能履行，定金不得請求返還；因收定金一方的事由不能履行，要加倍返還；不可歸責於雙方（例如颱風停辦），定金應返還（民法第 249 條）。
- 場地與餐飲的合約常有自己的取消條款，會優先適用；簽約前把「幾天前取消退多少」寫清楚，並記在這份表的備註。
人數還沒確定，預算要怎麼抓？
- 把項目分成兩種：場地、音響、佈置這類不太受人數影響的，照報價填；餐飲、印刷品、伴手禮這類按人頭算的，用「每人單價 × 預計人數」。
- 報名人數更新時，只要重算按人頭的那幾項。餐飲通常要在活動前幾天向廠商確認最終數量，把那個日期記在狀態或備註裡。
- 另外保留總預算的一成左右放在「其他」，當天臨時的支出（停車、加點、耗材）才有地方出。
負責人和項目要怎麼調整？
- 一個項目只寫一位負責人，出狀況時才知道找誰；需要多人協作，就把項目拆細。
- 要增加預算項目，在「其他」那一列的上面插入新列，並複製上一列的差額公式；合計與完成進度的範圍會自動包含新的一列。
- 活動結束後把每一項的實際花費補齊，這份表就是下一次同類活動編預算的依據。
內容依據
以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 民法（最新修正 115-08-17，部分修正條文尚未施行）
第 248 條：「訂約當事人之一方，由他方受有定金時，推定其契約成立。」 第 249 條：「契約履行時，定金應返還或作為給付之一部。」「契約因可歸責於付定金當事人之事由，致不能履行時，定金不得請求返還。」「契約因可歸責於受定金當事人之事由，致不能履行時，該當事人應加倍返還其所受之定金。」「契約因不可歸責於雙方當事人之事由，致不能履行時，定金應返還之。」
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