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| 供應商評估比較表 | ||||
| 評估日期： | 2026/02/15 | 採購品項： | （請輸入） | |
| 評估項目 | 權重 | 供應商A | 供應商B | 供應商C |
| 產品品質(1-10) | 0.3 | 8 | 9 | 7 |
| 價格競爭力(1-10) | 0.25 | 7 | 6 | 9 |
| 交貨準時率(1-10) | 0.2 | 9 | 8 | 7 |
| 售後服務(1-10) | 0.15 | 8 | 7 | 8 |
| 技術能力(1-10) | 0.1 | 7 | 9 | 6 |
| 權重合計 | =SUM(B5:B9) | |||
| 加權總分 | =SUMPRODUCT(B5:B9,C5:C9) | =SUMPRODUCT(B5:B9,D5:D9) | =SUMPRODUCT(B5:B9,E5:E9) | |
| 排名 | =RANK(C11,$C$11:$E$11,0) | =RANK(D11,$C$11:$E$11,0) | =RANK(E11,$C$11:$E$11,0) | |
| 建議 | =IF(C12=1,"首選",IF(C12=2,"備選","待觀察")) | =IF(D12=1,"首選",IF(D12=2,"備選","待觀察")) | =IF(E12=1,"首選",IF(E12=2,"備選","待觀察")) |
內建公式，自動計算
這份模板已寫好 10 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- B10
=SUM(B5:B9) - C11
=SUMPRODUCT(B5:B9,C5:C9) - D11
=SUMPRODUCT(B5:B9,D5:D9) - E11
=SUMPRODUCT(B5:B9,E5:E9) - C12
=RANK(C11,$C$11:$E$11,0)
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
供應商評估表怎麼算：權重、加權總分與排名
這份表把供應商放在欄、評估項目放在列，每個項目給 1～10 分並設定權重，自動算加權總分、排名與建議（首選、備選、待觀察）。以下說明算法，以及分數很接近時要怎麼判斷。
加權總分是怎麼算的？
- 加權總分＝每個項目的分數 × 該項權重，全部加起來。範例供應商A：8×0.3＋7×0.25＋9×0.2＋8×0.15＋7×0.1＝7.85 分。
- 三家的結果：供應商A 7.85 分（第 1 名，首選）、供應商B 7.75 分（第 2 名，備選）、供應商C 7.55 分（第 3 名，待觀察）。
- 權重合計那一格要等於 1（範例是 1）；改了權重之後先看這一格，不是 1 的話，三家的總分就不能互相比較。
第一名和第二名只差一點，怎麼辦？
- 範例第一名供應商A和第二名供應商B只差 0.1 分。權重最高的「產品品質」（30%）只要改 1 分，總分就會變動 0.3 分，足以讓名次對調。
- 分數這麼接近時，排名不能當成結論。回頭確認每一項的分數是怎麼打的，尤其是權重高的項目。
- 也可以試著調整權重（例如把價格的權重調高）看排名會不會變：怎麼調第一名都一樣，才是穩定的結論。
分數要怎麼打才客觀？
- 每個項目先寫下評分標準再打分，例如交貨準時率 95% 以上給 9～10 分、90～95% 給 7～8 分；有數據的項目用數據換算，不要憑印象。
- 價格競爭力可以用報價換算：最低報價給 10 分，其他家按比例扣分。
- 多人各自評分後取平均，比一個人打分客觀；可以一人一張工作表，再用一張總表平均。
要增加供應商或評估項目怎麼做？
- 增加供應商：複製最右邊那一欄貼到右邊，改名稱與分數；再把排名公式的範圍改成包含新的一欄。「建議」欄只分首選、備選與待觀察，第三名以後都顯示待觀察。
- 增加評估項目（例如付款條件、環保認證）：在最後一個項目的上面插入新列，填權重與分數；加權總分的範圍會自動包含新的一列，權重記得重新調到合計為 1。
- 項目不要太多，五到七個就夠；項目一多，每一項的權重都很小，重要的差異反而被稀釋。
評估結果要怎麼留存和使用？
- 上方的評估日期與採購品項要填：同一家供應商，不同品項、不同時間評出來的結果可能不同。
- 「建議」欄只依排名顯示首選、備選、待觀察，不代表第三名不合格；如果有最低門檻（例如品質低於 6 分就不採用），要自己另外檢查。
- 每次重新評估另存一份，隔年就能比較同一家供應商有沒有進步，也是議價與續約時的依據。
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