1 張
工作表
14 列
資料列
5 個
內建公式
完整內容預覽
| 訂單管理表 | ||||||
| 訂單編號 | 客戶名稱 | 訂單日期 | 出貨日期 | 訂單金額 | 狀態 | 付款狀態 |
| ORD-001 | ABC公司 | 2026/01/05 | 2026/01/08 | 125000 | 已出貨 | 已付款 |
| ORD-002 | XYZ貿易 | 2026/01/07 | 2026/01/10 | 88000 | 已出貨 | 未付款 |
| ORD-003 | 快樂餐飲 | 2026/01/10 | 56000 | 處理中 | 已付款 | |
| ORD-004 | 大同電子 | 2026/01/12 | 230000 | 待確認 | 未付款 | |
| 訂單統計 | ||||||
| 總訂單數 | =COUNTA(A4:A7) | |||||
| 總金額 | =SUM(E4:E7) | |||||
| 已出貨 | =COUNTIF(F4:F7,"已出貨") | |||||
| 已付款金額 | =SUMIF(G4:G7,"已付款",E4:E7) | |||||
| 未付款金額 | =SUMIF(G4:G7,"未付款",E4:E7) |
內建公式，自動計算
這份模板已寫好 5 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- B10
=COUNTA(A4:A7) - B11
=SUM(E4:E7) - B12
=COUNTIF(F4:F7,"已出貨") - B13
=SUMIF(G4:G7,"已付款",E4:E7) - B14
=SUMIF(G4:G7,"未付款",E4:E7)
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
訂單管理表怎麼用：出貨、收款與未付款追蹤
這份表一張訂單一列，填客戶、訂單日期、出貨日期、金額、訂單狀態與付款狀態，下方自動統計訂單數、總金額、已出貨筆數、已付款與未付款金額。以下說明怎麼從這張表找出該催的款，以及民法對付款遲延的規定。
下方的統計是怎麼算的？
- 總訂單數是數訂單編號有幾筆，總金額是訂單金額加總；範例 4 筆共 499,000 元，其中已出貨 2 筆。
- 已付款金額、未付款金額是照「付款狀態」欄的文字分別加總：範例已付 181,000 元、未付 318,000 元。
- 狀態的寫法要一致（已出貨、處理中、待確認；已付款、未付款），寫成「已付」或「部分付款」不會被算進任何一邊。有分期或部分付款時，建議另加一欄「已收金額」。
哪些訂單最該優先追？
- 「已出貨」但「未付款」的訂單——貨已經交出去，錢還沒收回來。範例有 1 筆：ORD-002（88,000 元）。
- 用篩選功能同時選「已出貨」與「未付款」，就能列出這一批；再依出貨日期由舊到新排，最上面的是欠最久的。
- 建議加一欄「付款期限」（例如出貨日後 30 天），過期的才算逾期；沒有寫期限的訂單，很難主張對方遲延。
客戶晚付款，可以要求利息嗎？
- 買方有交付約定價金及受領標的物的義務（民法第 367 條）。
- 付款定有確定期限的，期限屆滿時起負遲延責任（民法第 229 條）；金錢債務遲延，債權人可以請求依法定利率計算的遲延利息，約定利率較高的從其約定（第 233 條）。
- 沒有約定利率時，法定利率是週年 5%（民法第 203 條）。所以報價單或訂單上寫清楚付款期限，很重要。
出貨要開發票嗎？訂單資料要保存多久？
- 營業人銷售貨物，要依規定時限開立統一發票交付買受人（營業稅法第 32 條）；可以加一欄記發票號碼，對帳時一眼就對得上。
- 各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後至少保存 5 年（商業會計法第 38 條）；訂單、出貨單、發票都是對帳與查帳時會用到的憑證。
- 所以這份表不要用完就覆蓋：一年或一季另存一份，或一個期間一張工作表。
訂單變多之後怎麼擴充？
- 在最後一張訂單的上面插入新列再填，統計公式的範圍會自動包含新的一列；直接接在最下面填，則不會被算進去。
- 訂單很多時，把統計區移到表的最上面或另一張工作表，並把公式範圍改成整欄（例如 E:E），之後就不用再調整。
- 需要同時管庫存，可以搭配進銷存管理表。
內容依據
以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 民法（最新修正 115-08-17，部分修正條文尚未施行）
第 367 條：「買受人對於出賣人，有交付約定價金及受領標的物之義務。」 第 229 條：「給付有確定期限者，債務人自期限屆滿時起，負遲延責任。」 第 233 條：「遲延之債務，以支付金錢為標的者，債權人得請求依法定利率計算之遲延利息。但約定利率較高者，仍從其約定利率。」 第 203 條：「應付利息之債務，其利率未經約定，亦無法律可據者，週年利率為百分之五。」
- 加值型及非加值型營業稅法（修正日期 114-05-28）
第 32 條：「營業人銷售貨物或勞務，應依本法營業人開立銷售憑證時限表規定之時限，開立統一發票交付買受人。但營業性質特殊之營業人及小規模營業人，得掣發普通收據，免用統一發票。」
- 商業會計法（修正日期 103-06-18）
第 38 條：「各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。」
庫存管理類其他模板
需要套上公司品牌、或整套試算表委託製作？企業客製服務 →
延伸閱讀：相關教學
✨ AI 幫忙在線上編輯器用 AI 函數助手 →（終身版專屬）