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庫存管理庫存進銷存倉儲

進銷存管理表 Excel 模板

商品進銷存追蹤,自動計算庫存數量、庫存金額、安全庫存警示和周轉率

✏️ 線上編輯(公式即時計算)
1 張
工作表
12 列
資料列
27 個
內建公式

完整內容預覽

進銷存管理表
更新日期:2026/01/15
商品編號商品名稱期初庫存本期進貨本期銷售期末庫存單位成本庫存金額安全庫存狀態周轉率(次)
P001A4 影印紙500200350=C5+D5-E585=F5*G5100=IF(F5<=I5,"⚠️ 需補貨","✅ 正常")=IF((C5+F5)=0,0,ROUND(E5/((C5+F5)/2),2))
P002原子筆(藍)1000500800=C6+D6-E612=F6*G6200=IF(F6<=I6,"⚠️ 需補貨","✅ 正常")=IF((C6+F6)=0,0,ROUND(E6/((C6+F6)/2),2))
P003資料夾300100150=C7+D7-E725=F7*G750=IF(F7<=I7,"⚠️ 需補貨","✅ 正常")=IF((C7+F7)=0,0,ROUND(E7/((C7+F7)/2),2))
P004便利貼200300420=C8+D8-E835=F8*G8100=IF(F8<=I8,"⚠️ 需補貨","✅ 正常")=IF((C8+F8)=0,0,ROUND(E8/((C8+F8)/2),2))
P005白板筆1505080=C9+D9-E945=F9*G930=IF(F9<=I9,"⚠️ 需補貨","✅ 正常")=IF((C9+F9)=0,0,ROUND(E9/((C9+F9)/2),2))
合計=SUM(C5:C9)=SUM(D5:D9)=SUM(E5:E9)=SUM(F5:F9)=SUM(H5:H9)=IF((C11+F11)=0,0,ROUND(E11/((C11+F11)/2),2))
需補貨品項數=COUNTIF(J5:J9,"⚠️ 需補貨")

內建公式,自動計算

這份模板已寫好 27 個公式,您只需要填入原始數字,合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算,下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

  • F5=C5+D5-E5
  • H5=F5*G5
  • J5=IF(F5<=I5,"⚠️ 需補貨","✅ 正常")
  • K5=IF((C5+F5)=0,0,ROUND(E5/((C5+F5)/2),2))
  • F6=C6+D6-E6

怎麼使用這份模板

  1. 1. 線上編輯:點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改,不需安裝任何軟體,公式即時計算。
  2. 2. 存到我的專案:登入後可把編輯結果存到雲端,下次接著改;也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
  3. 3. 下載 .xlsx:需要離線使用時下載,公式與格式完整保留,可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。

進銷存管理表怎麼算:期末庫存、安全庫存與周轉率

這份表一個商品一列,填期初庫存、本期進貨、本期銷售、單位成本與安全庫存,自動算期末庫存、庫存金額、是否需要補貨與周轉率。以下說明每一欄的算法,以及稅法對存貨成本計算方法的規定。

期末庫存和庫存金額怎麼算?

  • 期末庫存=期初庫存+本期進貨-本期銷售;庫存金額=期末庫存 × 單位成本。範例A4 影印紙:500 + 200 - 350 = 350,庫存金額 29,750 元。
  • 全部商品期末庫存金額合計 52,600 元——這是壓在貨上的資金。
  • 算出來的期末庫存是「帳上應該有」的數量;定期實際盤點,跟帳上不一樣時要查原因(漏記、損壞、遺失),並把差異另外記下來。

什麼時候會顯示「需補貨」?

  • 期末庫存小於或等於安全庫存,就顯示「需補貨」。範例 5 個商品有 1 個需補貨:便利貼期末只剩 80,安全庫存是 100。
  • 安全庫存建議用「補貨要等幾天 × 平均每天賣幾個」再加一點緩衝來訂;賣得快、供應商交期長的商品,安全庫存要設高一點。
  • 下方「需補貨品項數」是用狀態欄的文字去數的,不要自己改狀態欄的字。

周轉率是怎麼算的?高好還是低好?

  • 周轉率=本期銷售 ÷ 平均庫存,平均庫存=(期初庫存+期末庫存)÷ 2。這裡用「數量」算,代表這一期庫存賣掉並補回幾輪。
  • 範例周轉最快的是便利貼(3 次),最慢的是資料夾(0.55 次);全部商品合計 0.99 次。
  • 周轉率高代表貨賣得快、資金回收快,但太高也可能常常缺貨;周轉率低代表貨積著,要檢討進貨量或促銷。「一期」是多久(一個月或一季)要固定,才能跨期比較。

單位成本要用哪一個價格?

  • 存貨的估價以實際成本為準(所得稅法第 44 條)。
  • 同一種商品每次進貨價格不同時,成本可以按存貨的種類或性質,採個別辨認法、先進先出法、加權平均法、移動平均法或其他經主管機關核定的方法計算(所得稅法第 44 條)。
  • 在同一會計年度內,同一種類或性質的存貨不得採用不同的估價方法(營利事業所得稅查核準則第 51 條)。這份表每個商品只有一格單位成本,最接近加權平均法:把本期全部進貨金額 ÷ 進貨數量填進去。

要增加商品怎麼做?

  • 在最後一個商品的上面插入新列,再複製上一列的公式(期末庫存、庫存金額、狀態、周轉率);合計列與需補貨品項數的範圍會自動包含新的一列。
  • 下一期開始時,把這一期的「期末庫存」用「選擇性貼上 → 值」貼到「期初庫存」,再清空進貨與銷售兩欄。
  • 需要追每一張訂單的出貨與收款,可以搭配訂單管理表。
訂單管理表 →

內容依據

以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。

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