員工教育訓練計畫
完整的 14 頁員工教育訓練計畫範本，包含訓練需求、課程規劃、預算編列、成效評估等，適用於 HR 部門規劃年度員工教育訓練計畫
適用場景：適用於年度訓練計畫、員工發展計畫、培訓規劃報告、訓練預算申請等場景
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第 1 頁 · 2026 年度員工教育訓練計畫 Employee Training Plan
2026 年度教育訓練計畫摘要：
- 【訓練目標】 • 提升員工專業能力 • 培養管理人才 • 強化團隊合作 • 支持組織發展
- 【訓練規模】 • 訓練人次：2,000 人次 • 訓練時數：8,000 小時 • 課程數量：50 門 • 涵蓋率：100%
- 【訓練預算】 • 總預算：500 萬元 • 人均預算：1 萬元 • 外訓佔比：30% • 內訓佔比：70%
- 【預期效益】 • 員工滿意度：+10% • 離職率：-5% • 生產力：+8% • 晉升準備率：80%
第 2 頁 · 計畫摘要
訓練需求分析結果：
- 【組織需求】 • 策略目標：數位轉型 • 能力缺口：數位技能 • 組織發展：管理人才 • 文化建設：創新文化
- 【職務需求】 • 專業技能：各職系專業 • 管理技能：主管領導力 • 通用技能：溝通協作 • 新進人員：基礎訓練
- 【個人需求】 • 職涯發展：晉升準備 • 能力提升：自我成長 • 興趣學習：多元發展 • 證照取得：專業認證
- 【需求來源】 • 績效考核：能力缺口 • 員工調查：學習需求 • 主管訪談：團隊需求 • 策略規劃：組織需求
第 3 頁 · 訓練需求分析
訓練課程架構：
第 4 頁 · 訓練架構
新進人員訓練計畫：
- 【公司介紹】 • 公司歷史與願景 • 組織架構與文化 • 產品與服務介紹 • 時數：4 小時
- 【制度說明】 • 人事規章制度 • 薪酬福利說明 • 考勤請假規定 • 時數：4 小時
- 【職場技能】 • 辦公軟體應用 • 內部系統操作 • 溝通協作技巧 • 時數：8 小時
- 【部門訓練】 • 部門介紹 • 職務說明 • 工作流程 • 時數：24 小時
第 5 頁 · 新人訓練
專業技能訓練計畫：
- 【業務部門】 • 銷售技巧進階 • 客戶關係管理 • 談判技巧 • 產品知識更新
- 【研發部門】 • 新技術培訓 • 專案管理 • 品質管理 • 創新思維
- 【製造部門】 • 生產技術 • 品質控制 • 安全衛生 • 設備操作
- 【行政部門】 • 行政管理 • 文書處理 • 法規遵循 • 服務技巧
第 6 頁 · 專業訓練
管理人才訓練計畫：
- 【基層主管】 • 新任主管訓練 • 團隊領導基礎 • 績效管理 • 時數：24 小時
- 【中階主管】 • 領導力發展 • 策略思維 • 跨部門協作 • 時數：32 小時
- 【高階主管】 • 高階領導力 • 變革管理 • 企業經營 • 時數：24 小時
- 【儲備幹部】 • 管理基礎 • 專案歷練 • 輪調培訓 • 時數：80 小時
第 7 頁 · 管理訓練
通用技能訓練計畫：
- 【溝通技巧】 • 有效溝通 • 簡報技巧 • 會議主持 • 時數：16 小時
- 【數位技能】 • 數據分析基礎 • AI 工具應用 • 數位協作工具 • 時數：32 小時
- 【問題解決】 • 邏輯思考 • 問題分析 • 決策技巧 • 時數：16 小時
- 【職場素養】 • 時間管理 • 壓力管理 • 職場倫理 • 時數：16 小時
第 8 頁 · 通用訓練
2026 年訓練時程規劃：
第 9 頁 · 訓練時程
訓練方式規劃：
- 【實體課程（60%）】 • 內部講師授課 • 外部講師授課 • 工作坊 • 研討會
- 【線上課程（25%）】 • 線上學習平台 • 直播課程 • 微學習 • 自主學習
- 【混合學習（10%）】 • 翻轉教室 • 線上+實體 • 專案學習 • 行動學習
- 【在職訓練（5%）】 • 工作輪調 • 師徒制 • 專案歷練 • 跨部門協作
第 10 頁 · 訓練方式
訓練成效評估機制：
- 【Level 1：反應】 • 課後滿意度調查 • 講師評鑑 • 目標：4.0/5.0 • 時機：課後立即
- 【Level 2：學習】 • 課後測驗 • 實作評量 • 目標：80% 及格 • 時機：課後 1 週
- 【Level 3：行為】 • 主管觀察 • 360 度回饋 • 目標：70% 應用 • 時機：課後 3 個月
- 【Level 4：成果】 • KPI 連結 • ROI 分析 • 目標：正向影響 • 時機：年度檢討
第 11 頁 · 成效評估
訓練預算明細：
第 12 頁 · 預算明細
訓練執行管理機制：
- 【訓練委員會】 • 成員：各部門主管 • 職責：審核課程 • 頻率：季度會議 • 決策：預算分配
- 【訓練行政】 • 課程安排 • 學員通知 • 出席管理 • 記錄保存
- 【講師管理】 • 內部講師培訓 • 外部講師評選 • 講師評鑑 • 講師獎勵
- 【系統支援】 • 訓練管理系統 • 線上學習平台 • 數據分析 • 報表產出
第 13 頁 · 執行管理
2026 年度員工教育訓練計畫總結： 【訓練目標】 🎯 訓練人次：2,000 人次 🎯 訓練時數：8,000 小時 🎯 課程數量：50 門 🎯 涵蓋率：100% 【訓練預算】 💰 總預算：500 萬元 💰 人均預算：1 萬元 💰 外訓佔比：30% 💰 內訓佔比：70% 【訓練重點】 📚 新人訓練：基礎養成 📚 專業訓練：技能提升 📚 管理訓練：人才培養 📚 通用訓練：全員發展 【預期效益】 📈 員工滿意度：+10% 📈 離職率：-5% 📈 生產力：+8% 📈 晉升準備率：80% 【聯絡資訊】 人力資源部 教育訓練組 某某某 組長 📧 training@company.com 📞 02-1234-5678 投資員工，成就企業！ 請各位主管支持配合！
第 14 頁 · 計畫總結
年度教育訓練計畫：法定訓練、預算與服務年限
這套 14 頁是人資向主管報告年度訓練計畫用的：封面、計畫摘要、訓練需求分析、訓練架構表、新人訓練、專業訓練、管理訓練、通用訓練、訓練時程表、訓練方式、成效評估、預算明細表、執行管理、計畫總結。人次、時數、預算全是示範值；以下說明哪些數字要自己算，以及計畫裡不能漏的法定訓練。
年度訓練計畫的時數與預算要怎麼對帳？
- 第 4 頁訓練架構表是全份的總表：第 5 到 8 頁各類訓練的時數加起來，要等於第 4 頁同一列的時數；換成自己的數字後逐列加一次。
- 預算在第 2、4、9、12、14 頁各出現一次（總額、分類、分季、分科目、總結），五個地方的合計要相同；外訓與內訓的佔比也要跟第 12 頁的外訓費對得上。
- 第 2 頁的離職率、生產力等預期效益是示範，換成公司自己有基準、年底量得出來的指標。
哪些安全衛生訓練是法律規定一定要排進計畫的？
- 雇主對勞工應施以從事工作及預防災變所必要之安全衛生教育訓練（職業安全衛生法第 32 條）。
- 雇主對新僱勞工或在職勞工於變更工作前，應使其接受適於各該工作必要之一般安全衛生教育訓練，課程及時數依附表十四之規定（職業安全衛生教育訓練規則第 17 條）；範本第 5 頁的新人訓練沒有這一門，要補進去。
- 在職訓練也有法定時數：各級管理、指揮、監督之業務主管與一般勞工，每 3 年至少 3 小時（職業安全衛生教育訓練規則第 18、19 條）；第 6 頁只在製造部門列了安全衛生，其他部門的同仁也要排。
訓練紀錄要留哪些資料、保存多久？
- 辦理上述一般安全衛生教育訓練與在職教育訓練，應將訓練教材、課程表相關之訓練計畫、受訓人員名冊、簽到紀錄、課程內容等實施資料保存 3 年（職業安全衛生教育訓練規則第 31 條）。
- 第 13 頁「訓練行政」的出席管理與記錄保存，就照這幾項建檔；其他課程比照辦理。
公司出錢送員工受訓，可以約定最低服務年限嗎？
- 未符合下列規定之一，雇主不得與勞工為最低服務年限之約定：雇主為勞工進行專業技術培訓並提供該項培訓費用，或雇主提供合理補償（勞動基準法第 15-1 條）。第 12 頁的外訓費若要搭配服務年限，先確認課程屬於專業技術培訓。
- 約定的年限不得逾合理範圍，違反者約定無效；勞動契約因不可歸責於勞工之事由提前終止，勞工不負返還訓練費用之責任（同條）。
管理訓練的選訓名單與四層成效評估要注意什麼？
- 雇主為受僱者舉辦或提供教育、訓練或其他類似活動，不得因性別或性傾向而有差別待遇（性別平等工作法第 8 條）；第 7 頁儲備幹部與各階主管訓練的遴選條件，寫能力與職務需求，不要出現性別、婚育狀況。
- 第 11 頁的四層評估，層級越高越難量：第三層（課後 3 個月的主管觀察）、第四層（KPI 連結）要在開課前就定好誰負責、看哪個數字；各層的目標值是示範，第一年沒有基準時先量再訂。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 職業安全衛生法（修正日期 114-12-19）
第 32 條：「雇主對勞工應施以從事工作及預防災變所必要之安全衛生教育訓練。」
- 職業安全衛生教育訓練規則（最新修正 115-06-25，部分修正條文尚未施行）
第 17 條：「雇主對新僱勞工或在職勞工於變更工作前，應使其接受適於各該工作必要之一般安全衛生教育訓練。」「前二項教育訓練課程及時數，依附表十四之規定。」 第 18 條：「十、各級管理、指揮、監督之業務主管。」「十三、前述各款以外之一般勞工。」 第 19 條：「五、第七款至第十三款之勞工：每三年至少三小時。」 第 31 條：「應將包括訓練教材、課程表相關之訓練計畫、受訓人員名冊、簽到紀錄、課程內容等實施資料保存三年。」 （上列條文已有修正版本公布但尚未施行，這裡引用的是現行有效條文。）
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 15-1 條：「一、雇主為勞工進行專業技術培訓，並提供該項培訓費用者。」「二、雇主為使勞工遵守最低服務年限之約定，提供其合理補償者。」「前項最低服務年限之約定，應就下列事項綜合考量，不得逾合理範圍：」「違反前二項規定者，其約定無效。」「勞動契約因不可歸責於勞工之事由而於最低服務年限屆滿前終止者，勞工不負違反最低服務年限約定或返還訓練費用之責任。」
- 性別平等工作法（修正日期 112-08-16）
第 8 條：「雇主為受僱者舉辦或提供教育、訓練或其他類似活動，不得因性別或性傾向而有差別待遇。」
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