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| 員工排班表 | ||||||||||
| 週期：2026/01/05 - 01/11 | 早=早班(08-16) 中=中班(16-00) 晚=晚班(00-08) 休=休假 | |||||||||
| 姓名 | 週一 | 週二 | 週三 | 週四 | 週五 | 週六 | 週日 | 總時數 | 休息日數 | 勞基法檢查 |
| 王小明 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 休 | =(COUNTIF(B5:H5,"早")+COUNTIF(B5:H5,"中")+COUNTIF(B5:H5,"晚"))*8 | =COUNTIF(B5:H5,"休") | =IF(J5<1,"✗ 沒有例假",IF(OR(AND(B5="中",C5="早"),AND(OR(B5="早",B5="中"),C5="晚"),AND(C5="中",D5="早"),AND(OR(C5="早",C5="中"),D5="晚"),AND(D5="中",E5="早"),AND(OR(D5="早",D5="中"),E5="晚"),AND(E5="中",F5="早"),AND(OR(E5="早",E5="中"),F5="晚"),AND(F5="中",G5="早"),AND(OR(F5="早",F5="中"),G5="晚"),AND(G5="中",H5="早"),AND(OR(G5="早",G5="中"),H5="晚")),"✗ 換班間隔不足11小時",IF(OR(I5>40,J5<2),"⚠ 休息日出勤：須勞工同意並付加班費","✓ 符合"))) |
| 李小華 | 中 | 中 | 中 | 中 | 中 | 休 | 休 | =(COUNTIF(B6:H6,"早")+COUNTIF(B6:H6,"中")+COUNTIF(B6:H6,"晚"))*8 | =COUNTIF(B6:H6,"休") | =IF(J6<1,"✗ 沒有例假",IF(OR(AND(B6="中",C6="早"),AND(OR(B6="早",B6="中"),C6="晚"),AND(C6="中",D6="早"),AND(OR(C6="早",C6="中"),D6="晚"),AND(D6="中",E6="早"),AND(OR(D6="早",D6="中"),E6="晚"),AND(E6="中",F6="早"),AND(OR(E6="早",E6="中"),F6="晚"),AND(F6="中",G6="早"),AND(OR(F6="早",F6="中"),G6="晚"),AND(G6="中",H6="早"),AND(OR(G6="早",G6="中"),H6="晚")),"✗ 換班間隔不足11小時",IF(OR(I6>40,J6<2),"⚠ 休息日出勤：須勞工同意並付加班費","✓ 符合"))) |
| 張大偉 | 休 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 休 | =(COUNTIF(B7:H7,"早")+COUNTIF(B7:H7,"中")+COUNTIF(B7:H7,"晚"))*8 | =COUNTIF(B7:H7,"休") | =IF(J7<1,"✗ 沒有例假",IF(OR(AND(B7="中",C7="早"),AND(OR(B7="早",B7="中"),C7="晚"),AND(C7="中",D7="早"),AND(OR(C7="早",C7="中"),D7="晚"),AND(D7="中",E7="早"),AND(OR(D7="早",D7="中"),E7="晚"),AND(E7="中",F7="早"),AND(OR(E7="早",E7="中"),F7="晚"),AND(F7="中",G7="早"),AND(OR(F7="早",F7="中"),G7="晚"),AND(G7="中",H7="早"),AND(OR(G7="早",G7="中"),H7="晚")),"✗ 換班間隔不足11小時",IF(OR(I7>40,J7<2),"⚠ 休息日出勤：須勞工同意並付加班費","✓ 符合"))) |
| 早班人數 | =COUNTIF(B5:B7,"早") | =COUNTIF(C5:C7,"早") | =COUNTIF(D5:D7,"早") | =COUNTIF(E5:E7,"早") | =COUNTIF(F5:F7,"早") | =COUNTIF(G5:G7,"早") | =COUNTIF(H5:H7,"早") | |||
| 中班人數 | =COUNTIF(B5:B7,"中") | =COUNTIF(C5:C7,"中") | =COUNTIF(D5:D7,"中") | =COUNTIF(E5:E7,"中") | =COUNTIF(F5:F7,"中") | =COUNTIF(G5:G7,"中") | =COUNTIF(H5:H7,"中") | |||
| 晚班人數 | =COUNTIF(B5:B7,"晚") | =COUNTIF(C5:C7,"晚") | =COUNTIF(D5:D7,"晚") | =COUNTIF(E5:E7,"晚") | =COUNTIF(F5:F7,"晚") | =COUNTIF(G5:G7,"晚") | =COUNTIF(H5:H7,"晚") | |||
| 勞基法檢查說明（未採變形工時者） | ||||||||||
| ・每 7 日應有 2 日休息，其中 1 日例假、1 日休息日（第 36 條）；一週只休 1 日＝休息日出勤，時數算加班，須勞工同意並付加班費。 | ||||||||||
| ・正常工時每日 8 小時、每週 40 小時（第 30 條）。 | ||||||||||
| ・輪班換班時至少連續休息 11 小時（第 34 條；經勞動部公告的行業可為 8 小時）。中班接隔天早班、早班或中班接隔天晚班都不足。班次原則上每週更換一次，週中換班須勞工同意。 | ||||||||||
| ・本表只檢查同一週內相鄰兩天；跨週（上週日→本週一）與二週／四週／八週變形工時請另行確認。 |
內建公式，自動計算
這份模板已寫好 30 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- I5
=(COUNTIF(B5:H5,"早")+COUNTIF(B5:H5,"中")+COUNTIF(B5:H5,"晚"))*8 - J5
=COUNTIF(B5:H5,"休") - K5
=IF(J5<1,"✗ 沒有例假",IF(OR(AND(B5="中",C5="早"),AND(OR(B5="早",B5="中"),C5="晚"),AND(C5="中",D5="早"),AND(OR(C5="早",C5="中"),D5="晚"),AND(D5="中",E5="早"),AND(OR(D5="早",D5="中"),E5="晚"),AND(E5="中",F5="早"),AND(OR(E5="早",E5="中"),F5="晚"),AND(F5="中",G5="早"),AND(OR(F5="早",F5="中"),G5="晚"),AND(G5="中",H5="早"),AND(OR(G5="早",G5="中"),H5="晚")),"✗ 換班間隔不足11小時",IF(OR(I5>40,J5<2),"⚠ 休息日出勤：須勞工同意並付加班費","✓ 符合"))) - I6
=(COUNTIF(B6:H6,"早")+COUNTIF(B6:H6,"中")+COUNTIF(B6:H6,"晚"))*8 - J6
=COUNTIF(B6:H6,"休")
🗓️ 每個月都要排？線上版幫你檢查到跨月
這份 Excel 每週檢查例假休息日與換班間隔。每個月都要排的話，線上排班系統把員工名單存起來、下個月照星期幾帶入， 跨週跨月接著算連續出勤，並檢查一日 12 小時與每月加班上限；排完直接算出勤與薪資。
| 示範 11 月 | 9（一） | 10（二） | 11（三） | 12（四） | 13（五） | 14（六） | 15（日） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 王小明 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 例 |
| 李小華 | 中 | 中 | 例 | 休 | 中 | 早 | 中 |
| 張大偉 | 例 | 休 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 |
| 陳美玲 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 例 |
🔴 李小華：13 號 中班 接 14 號 早班，中間只休 7.5 小時（換班至少要連續 11 小時）（勞基法第 34 條）
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
排班前要知道的勞基法規定
排班表最容易出問題的不是公式，而是班排得不合法。以下整理勞動基準法跟排班直接相關的規定（未採變形工時的一般情形）；這份模板的「勞基法檢查」欄，會自動檢查其中的例假、休息日數、每週工時與換班間隔。
一天、一週最多能排幾小時？
- 正常工時每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時（第 30 條）。
- 加班連同正常工時，一天不得超過 12 小時；加班每月不超過 46 小時，經工會（沒有工會的經勞資會議）同意，可以到每月 54 小時、每三個月 138 小時（第 32 條）。
- 休息日出勤的時數，要算進上面的加班時數（第 36 條）。
- 連續工作 4 小時，至少要有 30 分鐘休息；輪班制或工作有連續性、緊急性的，可以在工作時間內另外調配（第 35 條）。
一週要排幾天休假？
- 每 7 天要有 2 天休息：1 天例假、1 天休息日（第 36 條）。
- 例假原則上不能叫員工上班。只有天災、事變或突發事件才能停止假期，工資要加倍發給、事後補假，並在 24 小時內報主管機關核備（第 40 條）。
- 休息日出勤要付休息日加班費：前 2 小時另再加給 1⅓ 以上，之後另再加給 1⅔ 以上（第 24 條）。
- 國定假日（內政部所定應放假的紀念日、節日、勞動節等）應該放假；經員工同意在這天上班，工資加倍發給（第 37、39 條）。
輪班換班要隔多久？
- 採輪班制的，班次原則上每週更換一次；要在一週中間換班，須經員工同意（第 34 條）。
- 換班時至少要有連續 11 小時的休息。因工作特性經主管機關公告的行業可以縮短，但不少於連續 8 小時，而且要經工會或勞資會議同意（第 34 條）。
- 例：中班 16:00–24:00 接隔天早班 08:00，中間只隔 8 小時，一般行業不合法——這正是本模板舊版範例的錯誤，已經改正。
- 模板只檢查同一週裡相鄰的兩天；上週日接本週一的換班間隔，請自己核對。
什麼行業可以用變形工時？
- 只有勞動部指定的行業能用，而且要經工會（沒有工會的經勞資會議）同意（第 30、30-1 條）。
- 二週變形：每 7 天至少 1 天例假，每二週的例假加休息日至少 4 天；八週變形：每 7 天至少 1 天例假，每八週至少 16 天；四週變形：每二週至少 2 天例假，每四週至少 8 天（第 36 條）。
- 採變形工時的，這份模板「每 7 天 2 天休息」的檢查不適用，請照上面的算法自己核對。
出勤紀錄要保存多久？
- 排班表是計畫，出勤紀錄才是實際上下班。雇主要置備出勤紀錄並保存 5 年，逐日記載到分鐘；員工申請副本不得拒絕（第 30 條）。
- 簽到簿、出勤卡、刷卡、門禁卡、生物特徵辨識、電腦出勤系統的紀錄都算；勞動檢查或員工申請時，要以書面提出（施行細則第 21 條）。
- 加班或休息日出勤後，員工可以選擇補休：補休時數依實際工作時數計算，期限由雙方協商；到期沒休完的，要照當天加班費標準發工資（第 32-1 條）。
週排班表和月排班表怎麼選？
- 這份是「一週一張」的排班表：週一到週日、早中晚班，自動算每人總時數、休息日數與各班人數，適合人少、班別固定的店家。
- 要一次排整個月，改用月排班表：1～31 日一張排完，同樣自動檢查例假、休息日與換班間隔。
- 每個月接續上個月、員工名單存在帳號裡的，可以用線上排班系統（免費會員可試用 3 天），排好的班表還能帶成出勤、算加班費與勞健保。
內容依據
以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 24 條休息日加班費；第 30 條正常工時、二週與八週變形、出勤紀錄保存 5 年並逐日記載至分鐘；第 30-1 條四週變形；第 32 條加班上限；第 32-1 條補休；第 34 條輪班更換與連續休息時間；第 35 條休息；第 36 條例假與休息日；第 37、39 條國定假日與工資加倍；第 40 條天災事變停止假期。
- 勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 21 條出勤紀錄的種類，以及因勞動檢查或勞工申請時應以書面提出。
人力資源類其他模板
薪資計算表
員工薪資計算模板，含基本薪資、加班費、勞健保扣除、所得稅預扣，自動計算實發薪資
出勤記錄表
員工每月出勤追蹤，自動統計出勤天數、遲到次數、請假天數和加班時數
績效考核表
員工績效評估模板，含多維度評分（工作品質、效率、團隊合作等），自動計算加權總分和等級
月排班表
每月員工排班表，1～31 日一張排完，自動算每人上班天數、總時數、休假天數與每日各班人數，並依勞基法檢查每週例假與換班間隔
加班費計算表
月薪制加班費逐日計算，平日、休息日、國定假日、特休、例假分開套倍率，算法與勞動部加班費試算系統相同，合計無條件進位到元
特休計算表
週年制特休天數計算，填到職日與查詢日，列出滿 6 個月到滿 30 年每一段的取得日與天數，以及現在可休幾天、下一次什麼時候取得
需要套上公司品牌、或整套試算表委託製作？企業客製服務 →
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⚖️ 搭配勞基法計算機
算法與勞動部試算系統逐筆比對一致，每個倍率、天數都附官方出處。