員工出勤統計表 Excel 模板

Q: 出勤率是怎麼算的？

出勤率＝正常出勤天數 ÷（22 － 請假天數）。22 是範例月份的應出勤天數，寫在公式裡。 例：林小芳正常出勤 20 天、請假 1 天，出勤率＝20 ÷（22 － 1）＝95.2%；全部 15 人平均 95%。 每個月的工作天數不一樣，換月份時要把出勤率公式裡的 22 改成當月應出勤天數，再往下複製。

追蹤員工每月出勤狀況，包含正常出勤、遲到、早退、請假、加班時數，自動計算出勤率和加班費。

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員工出勤統計表

員工編號	姓名	正常出勤天數	遲到次數	早退次數	請假天數	加班時數	出勤率	加班費（估算）	備註
EMP001	陳大明	22	0	0	0	10	=C4/(22-F4)	=G4*$E$22
EMP002	林小芳	20	2	1	1	5	=C5/(22-F5)	=G5*$E$22
EMP003	王志強	21	1	0	0	8	=C6/(22-F6)	=G6*$E$22
EMP004	張雅婷	18	3	2	2	3	=C7/(22-F7)	=G7*$E$22	事假
EMP005	黃美玲	22	0	0	0	15	=C8/(22-F8)	=G8*$E$22
EMP006	李國華	19	1	0	3	0	=C9/(22-F9)	=G9*$E$22	病假
EMP007	吳佩珊	22	0	0	0	12	=C10/(22-F10)	=G10*$E$22
EMP008	周建宏	20	2	0	0	6	=C11/(22-F11)	=G11*$E$22
EMP009	蔡雅雯	21	0	1	0	9	=C12/(22-F12)	=G12*$E$22
EMP010	羅文傑	17	4	3	1	2	=C13/(22-F13)	=G13*$E$22
EMP011	楊淑芬	22	0	0	0	11	=C14/(22-F14)	=G14*$E$22
EMP012	蕭志明	20	1	0	1	7	=C15/(22-F15)	=G15*$E$22
EMP013	徐佳慧	21	0	0	0	13	=C16/(22-F16)	=G16*$E$22
EMP014	周怡君	19	2	1	0	4	=C17/(22-F17)	=G17*$E$22
EMP015	彭俊豪	22	0	0	0	10	=C18/(22-F18)	=G18*$E$22

	總計	=SUM(C4:C18)	=SUM(D4:D18)	=SUM(E4:E18)	=SUM(F4:F18)	=SUM(G4:G18)	=AVERAGE(H4:H18)	=SUM(I4:I18)

估算用每小時加班金額（元）				200
說明：I 欄是「加班時數 × E22 每小時金額」的粗估，沒有依勞基法第 24 條分「每日前 2 小時 ×4/3、之後 ×5/3」。正式計薪請用簡報雲的薪資計算表或加班費計算機。

內建公式，自動計算

這份模板已寫好 37 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

H4=C4/(22-F4)
I4=G4*$E$22
H5=C5/(22-F5)
I5=G5*$E$22
H6=C6/(22-F6)

怎麼使用這份模板

1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。

出勤統計表的出勤率與加班費怎麼看

這份表一個月一張、一位員工一列，填正常出勤天數、遲到與早退次數、請假天數、加班時數，自動算出勤率與加班費估算。以下說明兩個公式的算法與限制。

出勤率是怎麼算的？

出勤率＝正常出勤天數 ÷（22 －請假天數）。22 是範例月份的應出勤天數，寫在公式裡。
例：林小芳正常出勤 20 天、請假 1 天，出勤率＝20 ÷（22 － 1）＝95.2%；全部 15 人平均 95%。
每個月的工作天數不一樣，換月份時要把出勤率公式裡的 22 改成當月應出勤天數，再往下複製。

為什麼請假天數要從分母扣掉？

公式把請假天數從應出勤天數扣掉，所以依法請的假不會拉低出勤率。
婚假、喪假、公傷病假、公假，不得視為缺勤而影響全勤獎金（勞工請假規則第 9 條）；依性別平等工作法請的生理假、產假、家庭照顧假等，也不得視為缺勤而影響全勤獎金、考績（性別平等工作法第 21 條）。
遲到、早退是另外兩欄，只記次數、不影響出勤率；要不要列入考核，依公司的工作規則。

「加班費（估算）」可以直接拿來發薪嗎？

不行。這一欄是「加班時數 × 每小時 200 元」的粗估；範例全部 115 小時，估算 23,000 元。金額在表下方的參數格，可以改。
法定算法是每一天分開算：平日加班前 2 小時按平日每小時工資額加給 1/3 以上，再 2 小時加給 2/3 以上（勞動基準法第 24 條）。同樣 10 小時，集中在兩天和分散在五天，金額不一樣。
正式計薪請用加班費計算機逐日算，或用薪資計算表。

加班費計算機 →

這份統計表可以當出勤紀錄嗎？

不能。出勤紀錄要逐日記載到分鐘、保存 5 年，員工申請副本不得拒絕（勞動基準法第 30 條）；這份表只有每月合計。
打卡、簽到、門禁等原始紀錄要另外保存（施行細則第 21 條）；這份表適合月底彙整後給主管與會計看。
需要一天一格記出勤的，可以用出勤記錄表。

出勤記錄表 →

員工人數不是 15 人，表要怎麼改？

人比較少：把多的列整列刪掉，總計列會自動重算。
人比較多：在最後一位員工的上面插入新列，再複製上一列的出勤率與加班費公式；總計的範圍會自動包含新的一列。接在最後一位的下面填，則不會被算進總計。
「出勤率」的總計是每個人出勤率的平均，不是「全部出勤天數 ÷ 全部應出勤天數」；人數少時兩種算法會有一點差距。

內容依據

以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。

勞工請假規則（修正日期 115-09-30）
第 9 條：「勞工有下列情形，雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金」「勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假。」
性別平等工作法（修正日期 112-08-16）
第 21 條：「受僱者為前項之請求時，雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」
勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 24 條：「延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上。」「再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。」第 30 條：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」
勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 21 條：「包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。」