可自訂變數（7 項）
活動名稱
活動日期
活動地點
主辦單位
聯絡人
聯絡電話
預算金額
模板內容預覽
活動企劃書
一、基本資訊
活動名稱：{{eventName}}
活動日期：{{eventDate}}
活動地點：{{eventLocation}}
主辦單位：{{organizer}}
聯絡人：{{contactPerson}}
聯絡電話：{{contactPhone}}
二、活動目的
本活動旨在透過具吸引力的內容與互動，達成以下目標：提升品牌知名度、促進產品銷售、強化客戶關係、或提供參與者獨特的體驗。具體目的將根據活動性質進一步闡述。
三、目標受眾
本次活動主要針對{{eventName}}的潛在客戶群體，年齡層介於25-45歲，對創新科技或特定主題有濃厚興趣的專業人士及一般大眾。
四、活動流程
- 活動前置準備：場地佈置、設備測試、人員培訓
- 報到與入場：引導參與者完成簽到手續
- 開幕致詞：主辦單位代表致歡迎詞
- 主題演講/活動環節：依據活動內容進行
- 互動環節：問答、抽獎、體驗區等
- 閉幕與感謝：總結活動並感謝參與者
- 場地復原與設備撤離
五、場地規劃
活動場地將根據預期參與人數和活動形式進行佈置，包括主舞台區、觀眾席、報到處、休息區、以及必要的設備（如音響、投影、燈光）。確保動線流暢，符合安全規範。
六、預算明細
| 項目 | 說明 | 預估費用 (NTD) |
| 場地費 | ||
| 設備租借 | ||
| 餐飲 | ||
| 宣傳與印刷 | ||
| 合計 | {{budgetAmount}} |
七、風險評估與應對
潛在風險包括天氣因素、設備故障、參與人數不如預期、突發狀況等。
- 天氣因素：備用室內場地或雨備方案
- 設備故障：準備備用設備或緊急維修人員
- 參與人數不足：加強宣傳、提供誘因
- 突發狀況：制定緊急應變計畫、現場醫護人員
八、預期效益
透過本次活動，預計將提升{{organizer}}的品牌形象，吸引約XXX位目標受眾參與，並創造潛在商機。
九、簽名區
主辦單位代表：____________________
日期：____________________
活動企劃書怎麼寫才容易過
這份企劃書分成基本資訊、活動目的、目標受眾、流程、場地、預算、風險評估、預期效益與簽名區九段。以下說明每一段要寫到什麼程度，主管或客戶才看得出這個活動值不值得辦。
企劃書最少要回答哪些問題？
- 何時、何地、誰主辦：寫在「基本資訊」；日期與地點還沒確定的，寫出候選方案與決定期限。
- 為什麼辦、辦給誰：「活動目的」挑一到兩個最主要的就好，「目標受眾」寫出年齡、身分與要從哪裡找到他們。
- 怎麼辦、花多少：「活動流程」列到分鐘，「預算明細」逐項列金額；審核的人最常退件的，就是流程與預算對不起來。
預期效益要怎麼寫才具體？
- 範本裡的「吸引約 XXX 位目標受眾」一定要換成數字，例如報名 150 人、到場 120 人。
- 除了人數，再列一到兩個跟目的直接相關的指標：推廣產品就寫詢問數或成交數，經營客戶就寫留下聯絡資料的人數。
- 活動結束後，用同一組指標回報實際數字，下一次的企劃書就有依據。
預算和風險評估要寫哪些？
- 預算至少分場地、設備（音響、投影、燈光）、人力、餐飲、宣傳、印刷物與雜支，並保留一筆預備金。
- 風險評估照範本列的天氣、設備故障、參與人數不如預期、突發狀況，每一項都寫出「備案是什麼、誰負責」。
- 例如戶外活動寫明雨備場地與決定改地點的時間點，設備寫明備品與廠商聯絡人。
活動報名要收個資，要注意什麼？
- 報名表收的姓名、電話、Email 都是個人資料（個人資料保護法第 2 條）。
- 向參加者蒐集個資時，應明確告知蒐集者名稱、蒐集目的、個資類別、利用的期間地區對象方式、當事人的權利等事項（第 8 條）；報名表上放一段告知文字即可。
- 之後要用報名名單寄活動或產品訊息，當事人表示拒絕時應即停止，首次行銷時要提供拒絕接受行銷的方式（第 20 條）。
內容依據
以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 個人資料保護法（現行有效版本，修正日期 112-05-31）
第 2 條個人資料的定義；第 8 條蒐集時應告知的事項；第 20 條行銷利用與拒絕行銷。114-11-11 修正條文施行日期由行政院另定，本頁依現行有效條文。
需要套上公司品牌、或整套文件委託製作？企業客製服務 →
✨ AI 幫忙在編輯頁用 AI 改寫段落 →（登入後每月免費 3 次）
看完了？這份範本可以直接帶走填入資料並下載 →