可自訂變數（8 項）
公司名稱例：○○○股份有限公司
公告編號例：公告字第 2026001 號
公告日期例：2026年1月15日
生效日期例：2026年2月1日
主旨例：○○○事項公告
發布單位例：人力資源部
聯絡人例：○○○
分機例：XXX
模板內容預覽
{{companyName}}
內 部 公 告
| 公告編號 | {{announcementNo}} |
| 公告日期 | {{announcementDate}} |
| 生效日期 | {{effectiveDate}} |
| 發布單位 | {{department}} |
主旨：{{subject}}
說明：
- 依據：（請說明相關依據，如法規、會議決議等）
- 目的：（請說明本公告之目的）
- 內容：（請詳述公告內容）
- 適用對象：（請說明適用範圍）
- 實施方式：（請說明具體實施方式）
附件：
- □ 附件一：________________
- □ 附件二：________________
- □ 無附件
注意事項：
- 本公告自 {{effectiveDate}} 起生效。
- 如有疑問，請洽詢{{department}} {{contactPerson}}（分機：{{contactExt}}）。
- 本公告如有未盡事宜，得由{{department}}補充說明之。
此致
全體同仁
{{department}}
{{announcementDate}}
內部公告怎麼寫
這份公告有公司名稱、公告編號、公告與生效日期、主旨、說明、附件與注意事項，最後署名發布單位。以下整理主旨與說明的寫法，以及人事異動、工作規則這兩種公告要注意的勞基法規定。
主旨和說明怎麼寫？
- 主旨一句話講完「什麼事、從哪天起、影響誰」，例如「自 10 月 1 日起，差旅費改以線上系統申請」。
- 說明分點寫：依據（為什麼改）、內容（改了什麼）、執行方式（要做什麼、找誰），一點只講一件事。
- 生效日期要和公告日期分開寫，留時間讓同仁準備；需要填的表單或流程圖放在附件。
人事調動的公告要注意什麼？
- 雇主調動勞工工作，不得違反勞動契約的約定，並應符合五項原則：基於企業經營上所必須且無不當動機、對工資及其他勞動條件未作不利變更、調動後工作為勞工體能及技術可勝任、工作地點過遠應予必要協助、考量勞工及其家庭的生活利益（勞基法第 10-1 條）。
- 公告前先與當事人溝通並確認新職務、新地點與生效日；公告內容寫事實就好，不寫調動原因的評價。
工作規則一定要公告嗎？
- 僱用勞工 30 人以上的雇主，應就工作時間、工資、加班、請假、獎懲等事項訂立工作規則，報主管機關核備後公開揭示（第 70 條）。
- 僱用人數滿 30 人時應即訂立，並於 30 日內報請當地主管機關核備；修正後也要依同一程序報請核備（施行細則第 37 條）。
- 工作規則經核備後，雇主應即於事業場所內公告並印發各勞工（施行細則第 38 條）；內容違反法令強制或禁止規定的部分無效（第 71 條）。
公告發出後要怎麼保存？
- 公告編號照年度加流水號（例如 115-012），方便日後查找與引用。
- 紙本公告撤下後掃描存檔；用 Email 或群組發的，截圖保存發送時間與對象，發生爭議時證明已經公告過。
內容依據
以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 10-1 條調動五原則；第 70 條僱用 30 人以上應訂立工作規則，報請核備後公開揭示；第 71 條工作規則違反法令強制或禁止規定者無效。
- 勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 37 條滿 30 人應即訂立工作規則並於 30 日內報請核備、修正後依同一程序；第 38 條核備後於事業場所內公告並印發各勞工。
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