PPT 是什麼？一篇文章搞懂 PowerPoint 簡報的所有基礎知識
本文目錄（37 個章節）
- 1.PPT 是什麼？
- 2.PPT 的正式名稱
- 3.PPT 的用途
- 4.PowerPoint 的歷史
- 5.發展歷程
- 6.為什麼叫 PowerPoint？
- 7.PPT 的檔案格式
- 8.常見檔案格式
- 9..ppt 和 .pptx 的差別
- 10.PowerPoint 的主要功能
- 11.基本功能
- 12.設計功能
- 13.動畫功能
- 14.簡報功能
- 15.PowerPoint 有哪些版本？
- 16.目前主要版本
- 17.如何取得 PowerPoint？
- 18.PPT 的替代方案
- 19.主流替代工具
- 20.如何選擇？
- 21.PPT 在各領域的應用
- 22.商業領域
- 23.教育領域
- 24.其他領域
- 25.學習 PPT 的建議
- 26.學習路徑
- 27.學習資源
- 28.常見問題 FAQ
- 29.Q1：PPT 和簡報有什麼差別？
- 30.Q2：PPT 可以免費使用嗎？
- 31.Q3：PPT 檔案可以在手機上開啟嗎？
- 32.Q4：PPT 和 PDF 有什麼差別？
- 33.Q5：如何將 PPT 轉換成影片？
- 34.Q6：收到 .ppt 舊檔怎麼辦？
- 35.延伸學習
- 36.結語
- 37.資料來源
「PPT」這個詞在職場和學校中經常被提到，但你真的了解 PPT 是什麼嗎？本篇文章將從最基礎開始，完整介紹 PPT 的定義、歷史、功能和應用，讓你徹底搞懂這個重要的簡報工具。
PPT 是什麼？
PPT 是 PowerPoint 的簡稱，是 Microsoft（微軟）開發的簡報製作軟體。它是 Microsoft 365／Office 的一員，與 Word（文書處理）、Excel（試算表）並列為職場常用的辦公軟體。
PPT 的正式名稱
| 名稱 | 說明 |
|---|---|
| PowerPoint | 軟體的正式名稱 |
| PPT | 常用簡稱，也是舊版檔案的副檔名（.ppt） |
| 簡報 | 中文通稱 |
| Slides | 英文通稱（投影片） |
PPT 的用途
PPT 主要用於製作「簡報」，也就是用投影片形式呈現資訊的文件。常見用途包括：
PowerPoint 的歷史
發展歷程
| 年份 | 事件 |
|---|---|
| 1987 | PowerPoint 1.0 在 Mac 上推出，開發公司是 Robert Gaskins 主導的 Forethought |
| 1987 | 微軟收購 Forethought（Gaskins 本人網站記載價格為 1,400 萬美元現金） |
| 2007 | PowerPoint 2007 起，預設存檔格式改為 .pptx（Open XML 格式） |
| 2015 | 推出「設計工具」（PowerPoint Designer），自動給版面建議，最初限 Office 365 訂閱者使用 |
| 2020 | 4 月 21 日起，個人與家用的 Office 365 改名為 Microsoft 365 |
| 2024 | 10 月 1 日推出買斷版 Office 2024 |
為什麼叫 PowerPoint？
「PowerPoint」這個名字結合了「Power」（力量）和「Point」（要點），可以理解為「有力地傳達要點」——這正是簡報的核心：用視覺化的方式把重要資訊說清楚。
PPT 的檔案格式
常見檔案格式
| 格式 | 副檔名 | 說明 |
|---|---|---|
| PowerPoint 簡報 | .pptx | 標準格式，可編輯 |
| PowerPoint 97-2003 簡報 | .ppt | 舊版格式 |
| PowerPoint 放映 | .ppsx | 開啟就直接放映 |
| PowerPoint 範本 | .potx | 範本檔案 |
| 固定版面，適合寄送與列印 | ||
| 影片 | .mp4 | 把整份簡報存成影片 |
.ppt 和 .pptx 的差別
| 比較項目 | .ppt | .pptx |
|---|---|---|
| 使用期間 | PowerPoint 2007 以前的預設格式 | PowerPoint 2007 起的預設格式 |
| 檔案結構 | 二進位檔 | 以 XML 組成、再壓縮成一個檔 |
| 網頁版 PowerPoint | 可以開啟，但只能讀取、不能編輯 | 可以開啟與編輯 |
建議：現在製作簡報請用 .pptx；收到 .ppt 舊檔時，用電腦版 PowerPoint 開啟後另存成 .pptx，之後在網頁版也能繼續編輯。
PowerPoint 的主要功能
基本功能
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 投影片編輯 | 新增、刪除、複製、排序投影片 |
| 文字編輯 | 輸入、格式化文字 |
| 圖片插入 | 插入和編輯圖片 |
| 圖表製作 | 建立各種圖表 |
| 表格製作 | 建立和編輯表格 |
設計功能
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 佈景主題 | 套用預設設計 |
| 配色方案 | 統一色彩設定 |
| 字型設定 | 統一字型設定 |
| 投影片母片 | 統一版面設計 |
| 設計工具（Designer） | 依內容自動給版面建議 |
動畫功能
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 進入動畫 | 物件出現效果 |
| 強調動畫 | 吸引注意效果 |
| 結束動畫 | 物件消失效果 |
| 移動路徑 | 物件移動軌跡 |
| 轉場效果 | 投影片切換效果 |
簡報功能
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 投影片放映 | 全螢幕播放 |
| 簡報者檢視畫面 | 看得到備忘稿與下一張 |
| 錄製簡報 | 錄製旁白 |
| 排練計時 | 練習計時 |
| 匯出影片 | 存成 .mp4 或 .wmv |
PowerPoint 有哪些版本？
目前主要版本
| 版本 | 特色 | 價格（微軟台灣官網，2026 年 9 月） |
|---|---|---|
| Microsoft 365 個人版 | 訂閱制、持續更新、雲端儲存 | NT$3,090／年（NT$309／月） |
| Microsoft 365 家用版 | 同上，1 至 6 人共用 | NT$4,190／年（NT$419／月） |
| Office 家用版 2024 | 一次買斷，PC 或 Mac | NT$5,690 |
| PowerPoint 網頁版 | 在瀏覽器使用，功能較精簡 | 免費 |
| PowerPoint 行動版 App | 手機、平板 | 螢幕 10.1 吋以下可免費編輯 |
如何取得 PowerPoint？
- 訂閱 Microsoft 365：個人版或家用版，按月或按年付費，軟體持續更新。
- 買斷 Office 家用版 2024：付一次、長期使用，不含訂閱版的持續更新。
- 還在用 Office 2021 的人要注意：微軟公告 Office 2021 的支援到 2026 年 10 月 14 日 結束。
- 免費使用 PowerPoint 網頁版：用任何電子郵件地址註冊微軟帳戶，就能在瀏覽器裡使用。
- 手機、平板：螢幕 10.1 吋以下的裝置可以免費編輯；更大的平板（例如 12.9 吋 iPad Pro）要有符合資格的 Microsoft 365 方案才能編輯。
價格與版本以微軟台灣官網為準，會隨時間調整。
PPT 的替代方案
主流替代工具
| 工具 | 開發商 | 特色 | 價格 |
|---|---|---|---|
| Google 簡報（Google Slides） | 多人即時協作 | 有 Google 帳戶就能用，部分功能限 Workspace 方案 | |
| Keynote | Apple | 設計感強 | 隨附於大多數 Apple 裝置 |
| Canva | Canva | 範本多 | 免費／付費 |
| Prezi | Prezi | 非線性縮放呈現 | 依方案 |
| LibreOffice Impress | 開源社群 | 開放原始碼 | 免費 |
如何選擇？
| 需求 | 建議工具 |
|---|---|
| 功能完整、公司內部通用 | PowerPoint |
| 多人同時編輯、免安裝 | Google 簡報 |
| Apple 裝置使用者 | Keynote |
| 想直接套設計範本 | Canva |
| 想做縮放式的創意展示 | Prezi |
PPT 在各領域的應用
商業領域
- 投資簡報：向投資人介紹公司
- 銷售提案：向客戶推銷產品
- 季度報告：向主管報告業績
- 標案簡報：政府採購的服務建議書簡報
教育領域
- 課堂講義：教師授課使用
- 學生報告：學生作業展示
- 論文口試：研究成果發表
- 培訓教材：員工訓練使用
其他領域
- 婚禮簡報：婚禮活動展示
- 旅遊分享：旅遊照片展示
- 求職自我介紹：面試簡報
- 作品集：設計作品展示
學習 PPT 的建議
學習路徑
| 階段 | 學習內容 | 時間 |
|---|---|---|
| 入門 | 基本操作、文字圖片 | 1-2 週 |
| 進階 | 設計原則、動畫效果 | 2-4 週 |
| 熟練 | 母片設計、進階技巧 | 1-2 月 |
| 專業 | 簡報技巧、內容策略 | 持續學習 |
學習資源
- Microsoft PowerPoint 官方說明
- 簡報雲PPT 教學文章
- YouTube 教學影片
- 線上課程平台（Udemy、Coursera）
常見問題 FAQ
Q1：PPT 和簡報有什麼差別？
「PPT」特指 PowerPoint 軟體或它的檔案，「簡報」是泛指用投影片形式呈現資訊的文件。簡報可以用 PowerPoint、Google 簡報、Keynote 等工具製作。
Q2：PPT 可以免費使用嗎？
可以。PowerPoint 網頁版免費，用任何電子郵件地址註冊微軟帳戶就能在瀏覽器使用，功能較精簡但足夠基本使用；手機與 10.1 吋以下的平板也能免費編輯。完整的電腦版需要訂閱 Microsoft 365 或買斷 Office 2024。
Q3：PPT 檔案可以在手機上開啟嗎？
可以。下載 PowerPoint App（iOS／Android），就能在手機上查看和編輯；螢幕大於 10.1 吋的平板要編輯，需要符合資格的 Microsoft 365 方案。
Q4：PPT 和 PDF 有什麼差別？
PPT 是可以編輯的簡報檔，PDF 是固定版面的文件格式。PowerPoint 可以直接另存成 PDF，方便寄送與列印；PDF 要改回可編輯的簡報，就得另外用轉換工具，版面通常還要重新整理，所以原始的 .pptx 檔記得留著。
Q5：如何將 PPT 轉換成影片？
在 PowerPoint 選擇「檔案」>「匯出」>「建立影片」，依畫面選好設定後按「建立視訊」，就能存成 .mp4 或 .wmv 影片。
Q6：收到 .ppt 舊檔怎麼辦？
網頁版 PowerPoint 可以開啟 .ppt 舊檔，但只能讀取、不能編輯。用電腦版 PowerPoint 開啟後另存成 .pptx，就能正常編輯，也能在網頁版繼續改。
延伸學習
結語
PPT（PowerPoint）是職場和學校都用得到的工具。了解 PPT 的基礎知識，是學習製作專業簡報的第一步。
無論你是學生、上班族還是創業者，掌握 PPT 都能幫助你更有效地傳達想法、展示成果。
想先有個架構再動手？可以用我們的 AI 起草簡報大綱，輸入主題先產出大綱，再套進模板修改。
資料來源
本文的版本、價格與功能於 2026 年 9 月對照以下官方頁面查證：
- Microsoft 365 方案比較（微軟台灣官網）：個人版、家用版、Office 家用版 2024 價格
- Microsoft PowerPoint（微軟台灣官網）：網頁版免費
- Office 2024 for consumers available October 1（Microsoft 365 部落格）
- Office 2021 產品生命週期（Microsoft Learn）：支援到 2026 年 10 月 14 日
- Introducing the Office (2007) Open XML File Formats（Microsoft Learn）：.pptx 從 PowerPoint 2007 開始
- PowerPoint 支援的檔案格式（微軟支援）
- 將簡報轉換成影片（微軟支援）
- 行動裝置上的 Microsoft 365 應用程式（微軟支援）：10.1 吋螢幕限制
- Introducing Designer and Morph（Microsoft 365 部落格，2015）
- Introducing Microsoft 365 Personal and Family（Microsoft 365 部落格，2020）
- Robert Gaskins 個人網站：PowerPoint 1.0 於 1987 年推出、微軟收購價格
- Google 簡報（Google Workspace）、Keynote（Apple 台灣）
本文最後更新：2026 年 9 月
作者：簡報雲PPT 編輯團隊