可自訂變數（12 項）
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{{companyName}}
{{companyAddress}} | {{companyPhone}}
發函日期：{{letterDate}}
{{customerName}}
{{customerContact}} 收
敬啟者：
感謝 貴公司長期以來的支持與合作。經本公司財務部門核對帳務，發現 貴公司尚有下列款項逾期未付，特此函請 貴公司儘速處理：
| 發票號碼 | 發票日期 | 付款到期日 | 應付金額 | 逾期天數 |
| {{invoiceNo}} | {{invoiceDate}} | {{dueDate}} | {{amount}} | _____ 天 |
上述款項已逾付款期限，為維護雙方良好的合作關係，懇請 貴公司於收到本函後 7 個工作日內完成付款作業。如已付款，請忽略本函並來電告知，以便本公司更新帳務記錄。
- 銀行匯款：○○銀行 ○○分行
- 戶名：{{companyName}}
- 帳號：XXX-XXX-XXXXXX
- 匯款後請將匯款單據傳真或 Email 至本公司，以利對帳作業。
如 貴公司對上述帳款有任何疑問，或有付款上的困難需要協商，歡迎與本公司財務部門聯繫，我們將竭誠為您服務。
聯絡人：{{contactPerson}}
聯絡電話：{{contactPhone}}
敬請 貴公司儘速處理，以免影響後續合作事宜。感謝您的配合！
順頌
商祺
{{companyName}}
財務部 敬上
催款信的法律作用與下一步
這封催款信有公司抬頭與發函日期、收件客戶與聯絡人、主旨，一張列出發票號碼、發票日期、付款到期日、應付金額、逾期天數的表格，再來是付款期限、匯款帳戶、財務聯絡人與結尾敬語。語氣是第一次提醒的客氣版本；以下說明它的法律作用與後續做法。
催款信在法律上算催告嗎？逾期從哪一天起算？
- 給付有確定期限者，債務人自期限屆滿時起，負遲延責任（民法第 229 條）。發票或契約上寫了付款到期日的，過了那一天就是逾期，範本表格的「逾期天數」從這裡算。
- 給付無確定期限者，債務人於債權人得請求給付時，經其催告而未為給付，自受催告時起，負遲延責任（民法第 229 條）。當初沒約定付款日的，這封信就是催告，發函日期與送達紀錄都要留著。
- 催告定有期限者，債務人自期限屆滿時起負遲延責任（民法第 229 條）。範本內文寫的是收到本函後 7 個工作日內付款，天數請自行調整。
催款信可以一併請求遲延利息嗎？
- 遲延之債務，以支付金錢為標的者，債權人得請求依法定利率計算之遲延利息；但約定利率較高者，仍從其約定利率（民法第 233 條）。
- 應付利息之債務，其利率未經約定，亦無法律可據者，週年利率為 5%（民法第 203 條）。
- 範本沒有利息的句子；要請求時在表格下方加一行寫明起算日與利率，並先查契約有沒有另外約定。
催款信寄出後，帳款的請求權時效怎麼算？
- 商人、製造人、手工業人所供給之商品及產物之代價，以及承攬人之報酬，請求權因 2 年間不行使而消滅（民法第 127 條）；沒有較短期間規定的請求權是 15 年（民法第 125 條）。
- 消滅時效因請求而中斷（民法第 129 條），催款信就是請求。但時效因請求而中斷者，若於請求後 6 個月內不起訴，視為不中斷（民法第 130 條）。
- 所以快滿 2 年的貨款不能只靠催款信，要在 6 個月內進到支付命令或訴訟；依督促程序聲請發支付命令，與起訴有同一效力（民法第 129 條）。
催款信寄了對方還是不付，下一步是什麼？
- 先打電話確認對方有沒有收到、帳對不對。談成延後或分期時，請對方用書面回覆；債務人承認欠款，同樣是時效中斷的事由（民法第 129 條）。
- 第二封改用存證信函或掛號附回執，留下催告日期與內容的紀錄。
- 債權人之請求，以給付金錢之一定數量為標的者，得聲請法院依督促程序發支付命令（民事訴訟法第 508 條）。債務人得於送達後 20 日之不變期間內，不附理由提出異議（民事訴訟法第 516 條）；未於法定期間合法提出異議者，支付命令得為執行名義（民事訴訟法第 521 條）。
催款信的發票資料和匯款帳戶要怎麼填才不出錯？
- 表格一列對一張發票，不只一張就加列並寫合計；金額要和發票總計一致。
- 「付款方式」的銀行、分行與帳號是預留的示意文字，不在可自訂欄位裡，下載後要自己改；戶名會帶入公司名稱。
- 寄出當天再查一次入帳紀錄，避免催到已經付款的客戶。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 民法（最新修正 115-08-17，部分修正條文尚未施行）
第 229 條：「給付有確定期限者，債務人自期限屆滿時起，負遲延責任。」「給付無確定期限者，債務人於債權人得請求給付時，經其催告而未為給付，自受催告時起，負遲延責任。」「前項催告定有期限者，債務人自期限屆滿時起負遲延責任。」 第 233 條：「遲延之債務，以支付金錢為標的者，債權人得請求依法定利率計算之遲延利息。但約定利率較高者，仍從其約定利率。」 第 203 條：「應付利息之債務，其利率未經約定，亦無法律可據者，週年利率為百分之五。」 第 127 條：「左列各款請求權，因二年間不行使而消滅：」「七、技師、承攬人之報酬及其墊款。」「八、商人、製造人、手工業人所供給之商品及產物之代價。」 第 125 條：「請求權，因十五年間不行使而消滅。但法律所定期間較短者，依其規定。」 第 129 條：「消滅時效，因左列事由而中斷：一、請求。二、承認。三、起訴。」「左列事項，與起訴有同一效力：一、依督促程序，聲請發支付命令。」 第 130 條：「時效因請求而中斷者，若於請求後六個月內不起訴，視為不中斷。」
- 民事訴訟法（修正日期 112-11-29）
第 508 條：「債權人之請求，以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數量為標的者，得聲請法院依督促程序發支付命令。」 第 516 條：「債務人對於支付命令之全部或一部，得於送達後二十日之不變期間內，不附理由向發命令之法院提出異議。」 第 521 條：「債務人對於支付命令未於法定期間合法提出異議者，支付命令得為執行名義。」
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