可自訂變數(8 項)
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敬啟者:
本人{{recommenderName}},現任{{recommenderCompany}}{{recommenderTitle}},謹此推薦{{candidateName}}先生/女士申請{{targetCompany}}之職位。
{{candidateName}}在本公司擔任{{candidatePosition}}期間,與本人共事約{{workDuration}}。在這段時間裡,我有機會深入了解其專業能力與工作態度。
{{candidateName}}具備紮實的專業知識和技術能力,能夠獨立完成複雜的工作任務。在多個重要專案中,其展現出優秀的問題解決能力和創新思維,為團隊帶來顯著的貢獻。
其工作態度認真負責,具有高度的敬業精神。面對挑戰時,總能保持積極樂觀的心態,並主動尋求解決方案。同時,其優秀的溝通能力和團隊合作精神,使其成為團隊中不可或缺的成員。
基於以上觀察,本人毫無保留地推薦{{candidateName}}。相信其專業能力和優秀品格,必能為{{targetCompany}}帶來價值。如需進一步了解,歡迎隨時與本人聯繫。
此致
敬禮
推薦人:{{recommenderName}}
職稱:{{recommenderTitle}}
公司:{{recommenderCompany}}
日期:{{letterDate}}
推薦信怎麼寫才有說服力
這封推薦信以「敬啟者」開頭,先交代推薦人是誰、推薦誰去哪裡,再說明兩人共事的職位與時間,接著是專業能力、工作態度、總結三段,最後署名推薦人、職稱、公司與日期。範本的三段內文是通用的示範句,以下說明該換成什麼。
推薦信該找誰寫?推薦人的身分怎麼交代?
- 找直接看過你工作的人:直屬主管、專案負責人、指導教授。職位高但沒有共事過的人,寫不出具體內容。
- 範本第一段用推薦人姓名、公司、職稱三個欄位交代身分,第二段用被推薦人職位與共事時間交代關係。共事時間寫得出起訖更好,例如把「三年」改成「2023 年至 2026 年,約三年」。
- 關係要寫清楚是上下屬、同事還是師生;範本寫的是在公司「共事」,若是老師推薦學生,把這一句改成指導或授課的關係與期間。
推薦信的專業能力段要寫哪些具體事例?
- 範本這一段寫的是「具備紮實的專業知識和技術能力」「在多個重要專案中」有貢獻,沒有任何一件實際的事。請至少換進一件:哪個專案、遇到什麼狀況、被推薦人做了什麼、結果如何。
- 事例要是推薦人親眼看到的,並且寫出比較基準,例如「在我帶過的十多位工程師裡,他是少數能獨立負責整個模組的人」。
推薦信的工作態度段怎麼寫才可信?
- 一樣用事情來說:趕專案時怎麼安排、出錯時怎麼處理、怎麼帶新人。範本的「認真負責」「積極樂觀」可以留一個當結論,放在事例後面。
- 被推薦人可以先整理專案清單與成果給推薦人參考,但評價要由推薦人自己決定與確認。
推薦信和服務證明書有什麼不同?
- 推薦信是推薦人個人的評價,寫不寫、怎麼寫由推薦人決定。
- 服務證明書不一樣:勞動契約終止時,勞工如請求發給服務證明書,雇主或其代理人不得拒絕(勞動基準法第 19 條)。它是公司出具的任職證明,跟推薦人個人的評價性質不同。
- 對方要求附「工作證明」時,先問清楚要的是服務證明書還是推薦信;兩種可以並用,一份交代任職,一份說明做得如何。
推薦信的抬頭、日期和署名要注意什麼?
- 「敬啟者」適合不知道收件人是誰、同一封信要給多個單位的情況;知道對方的話,改成公司的人力資源部門或系所名稱。
- 目標公司欄的範例值是「貴公司」,填實際的公司或學校名稱會更正式;這一欄會同時套進第一段與總結段。被推薦人姓名後面的「先生/女士」請只留一個。
- 總結段寫了「歡迎隨時與本人聯繫」,署名區卻只有推薦人、職稱、公司與日期,請自己補一行推薦人的公務電話或信箱。
- 這封信共 8 個可自訂欄位,被推薦人姓名會在全文出現多次,線上填一次即可;信函日期填簽署當天,印出後由推薦人親筆簽名。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法(修正日期 113-07-31)
第 19 條:「勞動契約終止時,勞工如請求發給服務證明書,雇主或其代理人不得拒絕。」
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