Google Slides 教學：從入門到精通的完整指南【2025 最新版】

Google Slides（Google 簡報）是 Google 提供的免費雲端簡報製作工具，與 Microsoft PowerPoint 功能相似，但具有雲端協作、跨平台使用等獨特優勢。本篇教學將從零開始，帶你完整掌握 Google Slides 的所有功能。

什麼是 Google Slides？

Google Slides 是 Google Workspace（前身為 G Suite）套件中的簡報應用程式，讓使用者可以在網頁瀏覽器中建立、編輯和分享簡報。它的最大特色是完全免費且支援即時協作，多人可以同時編輯同一份簡報。

Google Slides 的主要優勢

第一步：建立你的第一份簡報

方法一：從 Google 雲端硬碟建立

1. 開啟 Google 雲端硬碟
2. 點擊左上角的「新增」按鈕
3. 選擇「Google 簡報」
4. 選擇「空白簡報」或從範本開始

方法二：直接進入 Google Slides

1. 前往 slides.google.com
2. 點擊「空白」建立新簡報，或選擇範本庫中的範本

小技巧：Google Slides 提供多種專業範本，包括商業提案、教育課程、個人履歷等，建議新手從範本開始，可以節省大量設計時間。

第二步：認識 Google Slides 介面

Google Slides 的介面設計簡潔直覺，主要分為以下區域：

主要介面元素

選單列：位於最上方，包含檔案、編輯、檢視、插入、格式、投影片、排列、工具、擴充功能、說明等選單。

工具列：位於選單列下方，提供常用功能的快捷按鈕，如復原、重做、列印、格式刷等。

投影片面板：位於左側，顯示所有投影片的縮圖，可以拖曳調整順序。

編輯區域：位於中央，是編輯投影片內容的主要區域。

留言面板：位於右側（可隱藏），用於協作時的留言和討論。

第三步：編輯投影片內容

新增文字

1. 點擊「插入」>「文字方塊」
2. 在投影片上拖曳繪製文字方塊
3. 輸入文字內容
4. 使用工具列調整字體、大小、顏色等

插入圖片

Google Slides 支援多種圖片來源：

1. 上傳電腦檔案：插入 > 圖片 > 從電腦上傳
2. 搜尋網路圖片：插入 > 圖片 > 搜尋網路
3. 從雲端硬碟：插入 > 圖片 > 雲端硬碟
4. 透過網址：插入 > 圖片 > 依網址
5. 使用相機：插入 > 圖片 > 相機

插入圖表

Google Slides 可以直接連結 Google 試算表的圖表：

1. 點擊「插入」>「圖表」
2. 選擇圖表類型（長條圖、折線圖、圓餅圖等）
3. 或選擇「從試算表」連結現有圖表

第四步：設計與排版技巧

使用主題

1. 點擊「投影片」>「變更主題」
2. 從主題庫選擇適合的主題
3. 主題會套用到所有投影片

編輯母片（Slide Master）

母片是控制整份簡報一致性的關鍵：

1. 點擊「投影片」>「編輯母片」
2. 修改母片上的元素（標誌、字體、顏色）
3. 所有使用該版面配置的投影片都會自動更新

專業技巧：在母片中設定公司 Logo 和品牌色彩，可以確保整份簡報的視覺一致性。

配色建議

第五步：動畫與轉場效果

新增物件動畫

1. 選取要加入動畫的物件
2. 點擊「插入」>「動畫」
3. 在右側面板選擇動畫效果
4. 設定開始時機（點擊時、與前一個動畫同時、在前一個動畫之後）
5. 調整動畫速度

新增投影片轉場

1. 選取要加入轉場的投影片
2. 點擊「投影片」>「轉場效果」
3. 選擇轉場效果（淡出、滑動、翻轉等）
4. 設定轉場速度
5. 點擊「套用到所有投影片」統一效果

第六步：協作與分享

邀請協作者

1. 點擊右上角的「共用」按鈕
2. 輸入協作者的電子郵件地址
3. 設定權限（檢視者、評論者、編輯者）
4. 點擊「傳送」

分享連結

1. 點擊「共用」>「取得連結」
2. 設定連結權限
3. 複製連結分享給他人

版本紀錄

Google Slides 會自動儲存所有編輯紀錄：

1. 點擊「檔案」>「版本紀錄」>「查看版本紀錄」
2. 可以查看每次修改的時間和修改者
3. 可以還原到任何歷史版本

第七步：簡報播放

開始簡報

• 從頭開始：點擊「簡報」按鈕或按 Ctrl+F5
• 從目前投影片開始：按 Ctrl+Shift+F5

簡報控制

使用簡報者檢視畫面

1. 點擊「簡報」旁的下拉箭頭
2. 選擇「簡報者檢視畫面」
3. 可以看到備忘稿、計時器、下一張投影片預覽

第八步：匯出與下載

支援的匯出格式

匯出步驟

1. 點擊「檔案」>「下載」
2. 選擇需要的格式
3. 檔案會自動下載到電腦

進階技巧

使用外掛程式

Google Slides 支援安裝外掛程式擴充功能：

1. 點擊「擴充功能」>「外掛程式」>「取得外掛程式」
2. 搜尋並安裝需要的外掛程式
3. 常用外掛：Pexels（免費圖庫）、Lucidchart（流程圖）、Slido（互動投票）

鍵盤快捷鍵

與其他 Google 工具整合

• Google 文件：可以將文件內容直接嵌入簡報
• Google 試算表：圖表可以連結並自動更新
• Google 表單：可以嵌入問卷調查
• YouTube：可以直接嵌入影片

常見問題 FAQ

Q1：Google Slides 可以離線使用嗎？

可以。在 Google 雲端硬碟中啟用離線存取功能後，即可在沒有網路的情況下編輯簡報。編輯內容會在重新連線後自動同步。

Q2：Google Slides 和 PowerPoint 哪個比較好？

兩者各有優勢。Google Slides 適合需要協作、跨平台使用的情境；PowerPoint 則提供更多進階功能和動畫效果。如果團隊成員都使用 Google 帳號，建議使用 Google Slides。

Q3：如何將 PowerPoint 檔案轉換成 Google Slides？

1. 將 .pptx 檔案上傳到 Google 雲端硬碟
2. 雙擊檔案開啟
3. 點擊「檔案」>「另存為 Google 簡報」

Q4：Google Slides 有字數或投影片數量限制嗎？

Google Slides 沒有明確的字數限制，但單一簡報建議不超過 100 張投影片，以確保效能流暢。

Q5：如何在 Google Slides 中使用自訂字體？

Google Slides 支援 Google Fonts 中的所有字體。點擊字體下拉選單 > 更多字體，即可瀏覽並新增字體。

延伸學習資源

• Google Slides 官方說明中心
• Google Workspace 學習中心
• 簡報雲PPT - 免費簡報模板

結語

Google Slides 是一款功能強大且完全免費的簡報工具，特別適合需要團隊協作的使用者。透過本篇教學，你已經掌握了從建立簡報到進階技巧的完整知識。現在就開始動手製作你的第一份 Google Slides 簡報吧！

如果你想要更多專業的簡報模板，歡迎瀏覽我們的免費模板庫，或使用AI 智能生成功能快速製作簡報。

---

本文最後更新：2025 年 1 月 作者：簡報雲PPT 編輯團隊