可自訂變數（8 項）
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{{letterDate}}
{{recipientCompany}}
{{recipientTitle}} {{recipientName}} 鈞鑒：
首先，謹代表{{senderCompany}}全體同仁，向您致上最誠摯的謝意。
感謝貴公司在{{occasion}}期間給予的大力支持與協助。在整個合作過程中，貴公司展現出的專業態度與高效執行力，讓我們深感敬佩。正是因為有您們的鼎力相助，我們才能順利達成預期目標。
此次合作不僅加深了我們雙方的了解與信任，更為未來的長期合作奠定了堅實的基礎。我們期待能夠繼續與貴公司攜手並進，共創更多輝煌的成果。
再次感謝您的支持與信任，祝您事業蒸蒸日上，萬事如意！
此致
敬禮
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{{senderTitle}} {{senderName}}
感謝信怎麼寫才不像罐頭信
這封感謝信由上到下是信函日期、收件人公司與職稱姓名、開頭致謝、感謝事由、對後續合作的期待、祝福語，最後是寄件人公司與職稱姓名。範本的句子偏通用，以下說明哪幾句要換成你們自己的事，以及稱謂、署名與寄送的時機。
感謝信的「感謝事由」要寫到多具體？
- 範本用「感謝事由」一個欄位帶出第二段，預設值是「合作專案順利完成」。寄出前請換成對方一看就認得的那件事：專案名稱、活動日期或是哪一張訂單。
- 第二段的「專業態度與高效執行力」是通用的稱讚，建議補一件對方真的做過的事，例如提前交付、假日支援、臨時改規格仍如期完成。看到細節，對方才知道這封信是寫給他的。
- 有成果數字就寫（如期上線、活動到場人數、省下的工時），但只寫雙方都認可的數字。
感謝信的稱謂和結尾敬語怎麼配？
- 範本開頭用「鈞鑒」，適合寫給對方的高階主管；收件人是平日往來的窗口或平輩，改用「台鑒」或「惠鑒」比較自然。
- 結尾的「此致 敬禮」是各種正式信函都通用的寫法，可以照用；署名照範本列出公司、職稱、姓名三項，對方才知道是誰代表公司致謝。
- 收件人的職稱與姓名各是一個欄位，寄出前拿名片或對方的電子郵件簽名檔對一次，升職或調部門後的舊職稱是很常見的失誤。
感謝信什麼時候寄、由誰署名比較合適？
- 事情結束後，趁對方還記得細節時寄。拖到下一次有事相求才寄，感謝的意思就淡了。
- 署名的人職級盡量和收件人相當：收件人是總經理，由己方主管署名；承辦窗口想謝謝對方窗口，可以用自己的名義另外寫一封。
- 紙本用公司信紙列印後簽名寄送比較正式；用電子郵件時把內容直接貼在郵件本文，不要只附一個檔案讓對方另外開。
同一封感謝信要寄給好幾家公司，怎麼改才不失禮？
- 範本有 8 個可自訂欄位（收件人三欄、寄件人三欄、感謝事由與信函日期）。線上填好一家先下載，再換收件人三欄與感謝事由下載下一家。
- 每一封至少要有一句只屬於那一家的話。整段照抄，幾家公司之間一比對就看得出來。
- 第三段寫到「為未來的長期合作奠定了堅實的基礎」；雙方其實沒有後續計畫時，改成單純的祝福就好，不必勉強。
感謝信裡哪些話不適合寫？
- 不順便談報價、催款或下一張訂單。有事要談另外寫信，這封信只做感謝這一件事。
- 不寫對方沒同意公開的合作細節，例如成交金額、客戶名單、還沒發表的產品；感謝信有可能被轉寄或張貼出來。
- 不替對方承諾「今後將持續合作」。範本用的是「期待」，維持這個語氣即可。
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