可自訂變數（13 項）
收件人姓名例：○○○ 先生/女士
收件人職稱例：總經理
收件人公司例：○○○股份有限公司
活動名稱例：年度策略合作夥伴大會
活動日期例：○○○年○月○日（星期○）
活動時間例：下午2:00 - 5:00
活動地點例：台北國際會議中心 3樓 301會議廳
寄件人姓名例：○○○
寄件人職稱例：執行長
寄件人公司例：○○○股份有限公司
聯絡電話例：02-1234-5678
聯絡郵件例：contact@example.com
回覆期限例：○○○年○月○日
模板內容預覽
{{recipientCompany}}
{{recipientTitle}} {{recipientName}} 鈞鑒：
敬邀參加「{{eventName}}」
承蒙 貴公司長期以來的支持與合作，本公司謹訂於{{eventDate}}舉辦「{{eventName}}」，誠摯邀請 閣下撥冗出席。
本次活動旨在與各界合作夥伴分享本公司未來發展策略，並探討產業趨勢與合作機會。活動中將有精彩的主題演講、產品展示及交流餐會，期盼藉此機會與 閣下深入交流。
活動資訊如下：
| 活動名稱 | {{eventName}} |
| 活動日期 | {{eventDate}} |
| 活動時間 | {{eventTime}} |
| 活動地點 | {{eventLocation}} |
活動議程：
- 14:00 - 14:30 來賓報到
- 14:30 - 15:30 主題演講：產業趨勢與未來展望
- 15:30 - 16:00 茶敘交流
- 16:00 - 16:45 產品發表與展示
- 16:45 - 17:00 Q&A 與閉幕
敬請於{{replyDate}}前回覆出席意願，以便本公司安排相關事宜。如有任何問題，歡迎與本公司聯繫。
聯絡人：{{senderName}} 電話：{{contactPhone}} 電子郵件：{{contactEmail}}
敬祝
商祺
{{senderCompany}} {{senderTitle}} {{senderName}} 敬邀
商業邀請函怎麼寫得得體
這份邀請函有收件人公司、職稱與姓名，活動名稱、日期、時間、地點、議程，以及回覆期限與聯絡資訊。以下整理稱謂用語、活動資訊與寄送時要注意的地方。
稱謂和結尾敬語怎麼用？
- 範本開頭用「鈞鑒」，是對長官或尊長的敬語，適合寄給對方公司的高階主管；一般平輩的商務往來，常用「台鑒」或「惠鑒」。
- 結尾「敬祝 商祺」是商務書信常用的祝頌語；署名後的「敬邀」表示這是一封邀請函。
- 收件人職稱與姓名一定要再確認一次；寄錯職稱或寫錯字，比格式不完美更失禮。
活動資訊要寫哪些？
- 日期、時間、地點三項寫在同一段，時間寫到開始與結束，地點寫完整地址與樓層。
- 議程列出主要時段，讓對方判斷要不要全程參加；有餐點、停車或服裝要求的，也一併說明。
- 回覆期限與回覆方式（電話、Email 或報名連結）寫清楚，並留一位固定的聯絡人。
- 範本有 13 個可自訂欄位（收件人、活動、寄件人與回覆期限）；線上填一次就套進整封信，寄給不同對象時只要換收件人那三欄。
什麼時候寄？要不要追蹤？
- 重要的邀請，建議在活動前兩到四週寄出，回覆期限訂在活動前一週，才有時間安排座位與餐點。
- 過了回覆期限還沒回的，打電話或發訊息確認一次；活動前兩三天再寄一封行前提醒，附上交通方式。
一次寄給很多人，要注意什麼？
- 收件人的 Email 屬於個人資料（個人資料保護法第 2 條）；群發時把收件人放在「密件副本」，不要讓所有人互相看到彼此的信箱。
- 保有個人資料檔案的公司，應採行適當的安全措施，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏（第 27 條）；邀請名單用完後別隨意轉寄。
內容依據
以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 個人資料保護法（現行有效版本，修正日期 112-05-31）
第 2 條個人資料（含聯絡方式）的定義；第 27 條非公務機關保有個人資料檔案應採行適當之安全措施。114-11-11 修正條文施行日期由行政院另定，本頁依現行有效條文。
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