可自訂變數（6 項）
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歡迎加入 {{companyName}}！本手冊旨在向您介紹公司的文化、政策、程序和期望。請仔細閱讀本手冊，並遵守其中規定的所有條款和條件。本手冊自 {{effectiveDate}} 起生效。
{{companyName}} 致力於提供卓越的產品和服務，並為員工創造一個積極、協作和尊重的環境。我們的願景是成為業界領導者，並透過創新和客戶滿意度持續成長。
- 招募與任用：公司秉持公平、公正、公開的原則進行招募。
- 薪酬與福利：提供具有競爭力的薪酬和完善的福利制度。
- 績效評估：定期進行績效評估，以促進員工發展和提升工作表現。
- 教育訓練與發展：鼓勵員工持續學習和成長，提供多樣化的教育訓練機會。
所有員工應遵守以下工作規範：
- 出勤與請假：嚴格遵守公司考勤制度。
- 行為準則：保持專業形象，尊重同事和客戶。
- 資訊安全：保護公司機密資訊，遵守資訊安全政策。
性騷擾防治措施、申訴及懲戒規範另行公告，申訴管道：＿＿＿＿＿＿＿＿。
| 福利項目 | 說明 |
員工在職期間及離職後，均有義務對公司的商業機密、技術資訊、客戶資料等負有保密責任。未經公司書面同意，不得洩露、使用或允許他人使用。
對於違反公司規章制度、工作規範或保密條款的員工，公司將根據情節輕重，給予警告、記過、降職、解僱等紀律處分。
本人 {{employeeName}}（{{department}}／{{position}}）已收到並閱讀本手冊（版本 {{version}}）。
員工簽名：_________________________ 日期：_________________________
公司代表：_________________________ 日期：_________________________
員工手冊要補哪些內容，才不會跟法規牴觸
這份員工手冊是六章的骨架：公司介紹、人事政策、工作規範、福利制度（空白表格）、保密條款、紀律處分，標題下方有版本，文末是員工簽收的一句話與雙方簽名欄。每章只有幾行原則性的文字，工時、工資、請假天數都要自己補；以下說明要對照哪些法規。
員工手冊和勞基法說的「工作規則」是同一件事嗎？
- 雇主僱用勞工人數在 30 人以上者，應就工作時間、工資、紀律、請假、獎懲、解僱等事項訂立工作規則，報請主管機關核備後並公開揭示之（勞基法第 70 條）。手冊寫的如果就是這些事，實質上就是工作規則。
- 雇主於僱用勞工人數滿 30 人時應即訂立工作規則，並於 30 日內報請當地主管機關核備；修正後也依同一程序報請核備（勞基法施行細則第 37 條）。
- 工作規則經主管機關核備後，雇主應即於事業場所內公告並印發各勞工（勞基法施行細則第 38 條）。未滿 30 人的公司沒有這項義務，但寫出來的內容一樣不能違法。
員工手冊寫得比法律差，員工簽了名就有效嗎？
- 工作規則，違反法令之強制或禁止規定或其他有關該事業適用之團體協約規定者，無效（勞基法第 71 條）。範本最後的員工簽收與簽名欄只能證明員工收到並讀過（員工姓名、部門、職位、版本四個欄位會帶進簽收那一句），不會讓違法的條款變成有效。
- 補第三章「出勤與請假」時，假別天數請照現行法規逐項寫，例如勞工結婚者給予婚假 14 日，工資照給（勞工請假規則第 2 條）；沿用舊版手冊的天數前先核對一次。
員工手冊的紀律處分可以寫扣薪或直接解僱嗎？
- 範本第六章列的處分是警告、記過、降職、解僱，沒有寫哪種行為對應哪一級，要自己補。
- 工資應全額直接給付勞工（勞基法第 22 條），雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用（勞基法第 26 條）。想寫遲到罰款、違規扣薪之前，先確認不牴觸這兩條。
- 勞工違反勞動契約或工作規則，情節重大者，雇主得不經預告終止契約，並應自知悉其情形之日起 30 日內為之（勞基法第 12 條）。哪些行為算情節重大，手冊要寫具體。
員工手冊的保密條款要怎麼寫才派得上用場？
- 範本第五章要求在職期間與離職後都負保密責任，但沒有界定哪些算機密。營業秘密須符合三個要件：非一般涉及該類資訊之人所知、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值、所有人已採取合理之保密措施（營業秘密法第 2 條）。
- 限制員工離職後到同業任職是另一回事，須符合勞基法第 9-1 條所列的要件並另外約定，不能只靠這一章。
員工手冊還缺哪些法律要求公開揭示的內容？
- 僱用受僱者 10 人以上未達 30 人者，應訂定申訴管道；30 人以上者，應訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒規範，都要在工作場所公開揭示（性別平等工作法第 13 條）。範本在第三章只留了一句「另行公告」與申訴管道的空格，規範本身要另外訂定。
- 第二章「招募與任用」只寫公平、公正、公開；法律的具體要求是雇主對求職人或所僱用員工，不得以性別、年齡、婚姻、容貌等事由予以歧視（就業服務法第 5 條）。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 70 條：「雇主僱用勞工人數在三十人以上者，應依其事業性質，就左列事項訂立工作規則，報請主管機關核備後並公開揭示之：」「五、應遵守之紀律。」「六、考勤、請假、獎懲及升遷。」「七、受僱、解僱、資遣、離職及退休。」 第 71 條：「工作規則，違反法令之強制或禁止規定或其他有關該事業適用之團體協約規定者，無效。」 第 22 條：「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」 第 26 條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」 第 12 條：「四、違反勞動契約或工作規則，情節重大者。」「雇主依前項第一款、第二款及第四款至第六款規定終止契約者，應自知悉其情形之日起，三十日內為之。」 第 9-1 條：「未符合下列規定者，雇主不得與勞工為離職後競業禁止之約定：」
- 勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 37 條：「雇主於僱用勞工人數滿三十人時應即訂立工作規則，並於三十日內報請當地主管機關核備。」「工作規則應依據法令、勞資協議或管理制度變更情形適時修正，修正後並依第一項程序報請核備。」 第 38 條：「工作規則經主管機關核備後，雇主應即於事業場所內公告並印發各勞工。」
- 勞工請假規則（修正日期 115-09-30）
第 2 條：「勞工結婚者給予婚假十四日，工資照給。」
- 營業秘密法（修正日期 109-01-15）
第 2 條：「一、非一般涉及該類資訊之人所知者。」「二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。」「三、所有人已採取合理之保密措施者。」
- 性別平等工作法（修正日期 112-08-16）
第 13 條：「一、僱用受僱者十人以上未達三十人者，應訂定申訴管道，並在工作場所公開揭示。」「二、僱用受僱者三十人以上者，應訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒規範，並在工作場所公開揭示。」
- 就業服務法（修正日期 114-01-20）
第 5 條：「為保障國民就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分為由，予以歧視」
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