Question 1

請假申請單的「假別」可以填哪些？法定各有幾天？

Accepted Answer

婚假：勞工結婚者給予 14 日，工資照給（勞工請假規則第 2 條）。
喪假工資照給，日數看親屬關係：父母、養父母、繼父母、配偶喪亡 8 日；祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡 6 日；曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡 3 日（勞工請假規則第 3 條）。
事假：一年內合計不得超過 14 日，不給工資（勞工請假規則第 7 條）。
普通傷病假：未住院者一年內合計不得超過 30 日；一年內未超過 30 日部分，工資折半發給（勞工請假規則第 4 條）。

Question 2

特休、生理假、家庭照顧假也用這張請假申請單嗎？

Accepted Answer

可以，假別欄預設就是「特休假」。特別休假期日由勞工排定之，雇主基於企業經營上之急迫需求得與他方協商調整（勞基法第 38 條）；主管在審核欄要做的是協商日期，不是單方退回，所以範本審核結果的選項是「核准」與「另行協商」。
女性受僱者因生理日致工作有困難者，每月得請生理假 1 日，全年請假日數未逾 3 日，不併入病假計算（性別平等工作法第 14 條）。
家庭照顧假的請假日數併入事假計算，全年以 7 日為限（性別平等工作法第 20 條）。受僱者請生理假、家庭照顧假時，雇主不得拒絕，也不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分（性別平等工作法第 21 條）。

Question 3

請假申請單要提前幾天送？臨時生病怎麼辦？

Accepted Answer

勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數；但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續（勞工請假規則第 10 條）。
範本備註的「請假三日以上需於一週前提出申請」是公司內規的示意，勞工請假規則沒有訂提前天數，請改成實際的規定；後面括號寫的急病與緊急事故例外要保留。
辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件（勞工請假規則第 10 條）。備註的「病假需附醫療證明」屬於這一類。

Question 4

填了請假申請單，全勤獎金會不會被扣？

Accepted Answer

勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假，或因妊娠未滿三個月流產未請產假而請普通傷病假，雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金；因親自照顧家庭成員而請的事假也一樣（勞工請假規則第 9 條）。
其餘的普通傷病假，全勤獎金之扣發應按請假日數依比例計算（勞工請假規則第 9 條），不是請一天就整筆扣掉。

Question 5

請假申請單的請假天數、備註與審核欄要怎麼調整？

Accepted Answer

勞工為親自照顧家庭成員而請事假，得擇定以小時為請假單位（勞工請假規則第 7 條）。範本的「請假天數」是文字欄，可直接填幾小時。
備註第三點寫的是「請假前請完成職務代理與工作交接」，沒有要求請假期間配合處理公務；公司想加這類要求之前，先想清楚那段時間算不算出勤。
範本有 11 個可自訂欄位，審核預設三層；人少的公司可以刪成一到兩層。

姓名	{{applicantName}}	員工編號	{{employeeId}}
部門	{{department}}	職稱	{{position}}

假別	{{leaveType}}
開始日期	{{startDate}}
結束日期	{{endDate}}
請假天數	{{totalDays}}
職務代理人	{{deputy}}

審核層級	審核人	審核結果	審核日期	簽章
直屬主管		□核准 □另行協商
部門主管		□核准 □另行協商
人資部門		□核准 □另行協商

請假申請單

可自訂變數（11 項）

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