新員工入職歡迎簡報
完整的 14 頁新員工入職歡迎簡報範本,包含公司介紹、組織架構、福利制度、行政須知、職涯發展等,適用於人資部門向新進員工介紹公司與入職須知
適用場景:適用於新人報到、入職培訓、員工說明會等場景
(共 10 套,部分需登入,註冊免費)
投影片內容預覽(共 14 頁)
第 1 頁 · 歡迎加入某某公司
親愛的新夥伴,歡迎您!
- 【歡迎加入】 恭喜您成為某某公司的一員!我們非常高興您選擇加入我們的團隊。
- 【期許】 我們相信您的專業能力與熱忱,將為團隊帶來新的活力與創意。
- 【支持】 公司將提供完善的資源與支持,協助您快速融入團隊,發揮所長。
- 【共同成長】 讓我們一起努力,共同創造更美好的未來! — 某某某 執行長
第 2 頁 · 歡迎詞
認識某某公司:
- 【公司歷史】 • 成立於 2000 年 • 25 年穩健經營 • 從 10 人團隊成長至今
- 【公司規模】 • 員工人數:500 人 • 營業據點:全台 10 處 • 年營收:20 億元
- 【企業使命】 以創新科技,創造客戶價值,成為產業領導者
- 【核心價值】 • 誠信:誠實正直 • 創新:持續進步 • 團隊:合作共贏 • 客戶:服務至上
第 3 頁 · 公司簡介
公司組織架構:
- 【高階管理】 • 董事長 • 執行長 • 營運長、財務長、技術長
- 【業務單位】 • 業務一部:企業客戶 • 業務二部:政府客戶 • 業務三部:海外市場
- 【技術單位】 • 研發部:產品開發 • 技術服務部:客戶服務 • 品質保證部:品質管理
- 【管理單位】 • 人力資源部 • 財務部 • 行政部 • 法務部
第 4 頁 · 組織架構
工作時間與出勤規定:
- 【工作時間】 • 上班時間:09:00 • 下班時間:18:00 • 午休時間:12:00-13:00 • 每週工時:40 小時
- 【彈性上班】 • 彈性時段:08:00-10:00 • 核心時間:10:00-16:00 • 需事先申請
- 【出勤管理】 • 打卡方式:門禁卡/APP • 遲到定義:超過 10 分鐘 • 忘打卡:需填寫補登單
- 【加班規定】 • 需事先申請 • 主管核准後執行 • 依規定發給加班費;同仁可選擇補休(需經主管同意)
第 5 頁 · 工作時間與出勤
請假制度說明:
- 【特別休假】 • 到職滿 6 個月:3 天 • 到職滿 1 年:7 天 • 到職滿 2 年:10 天 • 依年資遞增
- 【病假】 • 未住院:1 年內合計 30 天 • 住院:2 年內合計 1 年 • 1 年內未超過 30 天部分,工資折半 • 3 天以上需附證明
- 【事假】 • 全年 14 天 • 不給薪 • 需事先申請
- 【其他假別】 • 婚假:14 天 • 喪假:3-8 天 • 產假:8 週 • 陪產檢及陪產假:7 天 • 育嬰留停:最長 2 年
第 6 頁 · 請假制度
薪酬與福利制度:
- 【薪資結構】 • 月薪制 • 發薪日:每月 5 日 • 年終獎金:保障 2 個月 • 績效獎金:依表現
- 【保險福利】 • 勞保、健保 • 勞工退休金:公司每月提繳不低於工資 6% • 團體保險 • 意外險、醫療險 • 眷屬可加保
- 【生活福利】 • 三節禮金 • 生日禮金 • 結婚禮金 • 生育補助
- 【其他福利】 • 員工餐廳補助 • 健身房補助 • 進修補助 • 員工旅遊
第 7 頁 · 薪酬福利
辦公環境介紹:
- 【辦公區域】 • 開放式辦公區 • 會議室(需預約) • 電話亭(私密通話) • 休息區
- 【公共設施】 • 員工餐廳 • 茶水間 • 哺乳室 • 健身房
- 【設備使用】 • 電腦設備:IT 部門配發 • 文具用品:行政部領取 • 印表機:各樓層設置 • 會議室:線上預約系統
- 【門禁管理】 • 門禁卡:人資部領取 • 訪客:需事先登記 • 加班:需申請延長門禁
第 8 頁 · 辦公環境
公司資訊系統介紹:
- 【帳號申請】 • Email:IT 部門開通 • 內部系統:人資部開通 • VPN:需申請
- 【常用系統】 • 人資系統:請假、出勤、薪資 • 差旅系統:出差、報支 • 知識庫:文件、SOP • 協作平台:Teams/Slack
- 【資安規定】 • 密碼:定期更換 • 資料:禁止外傳 • 軟體:禁止私裝 • 設備:離開需鎖定
- 【IT 支援】 • 服務台:分機 1234 • Email:it@company.com • 線上報修系統
第 9 頁 · 資訊系統
職涯發展與培訓:
- 【職涯路徑】 • 專業職:初級→中級→高級→專家 • 管理職:組長→經理→副總→總經理 • 雙軌發展:可依志向選擇
- 【培訓資源】 • 新人訓練:入職 3 個月 • 專業訓練:依職能需求 • 管理訓練:晉升主管前 • 外部進修:公司補助
- 【績效考核】 • 頻率:每年 2 次 • 內容:目標達成、職能發展 • 結果:影響調薪、獎金、晉升
- 【內部轉調】 • 到職滿 1 年可申請 • 需主管同意 • 鼓勵多元發展
第 10 頁 · 職涯發展
員工行為規範:
- 【工作態度】 • 準時出勤 • 專注工作 • 積極主動 • 團隊合作
- 【職場倫理】 • 誠實正直 • 保守機密 • 利益迴避 • 尊重他人
- 【服裝儀容】 • 平日:商務休閒 • 客戶會議:正式服裝 • 週五:便服日
- 【禁止事項】 • 性騷擾、職場霸凌 • 收受不當利益 • 洩漏公司機密 • 從事競業行為
第 11 頁 · 行為規範
入職第一週待辦事項:
- 【Day 1】 • 人資報到手續 • 領取門禁卡、設備 • 認識直屬主管 • 參加入職說明會
- 【Day 2-3】 • 完成系統帳號設定 • 閱讀部門 SOP • 認識團隊成員 • 了解工作內容
- 【Day 4-5】 • 開始接受工作指派 • 參加部門會議 • 完成線上必修課程
- 【第一個月】 • 完成新人訓練 • 設定試用期目標 • 定期與主管 1:1 • 融入團隊文化
第 12 頁 · 入職待辦事項
新人常見問題 FAQ:
- 【Q:薪資何時入帳?】 • A:每月 5 日,遇假日提前
- 【Q:如何請假?】 • A:登入人資系統 → 請假申請 → 主管核准
- 【Q:忘記打卡怎麼辦?】 • A:當日填寫補登單,主管簽核
- 【Q:電腦有問題找誰?】 • A:IT 服務台,分機 1234
第 13 頁 · 常見問題
入職說明總結: 【重要提醒】 ✅ 完成入職手續 ✅ 熟悉公司制度 ✅ 認識團隊成員 ✅ 設定工作目標 【您的 HR 夥伴】 某某某 人力資源部 📧 hr@company.com 📞 分機 2000 【您的 Buddy】 某某某 (部門資深同事) 📧 buddy@company.com 📞 分機 XXXX 【緊急聯絡】 總機:(02) 1234-5678 警衛室:分機 9999 再次歡迎您的加入! 讓我們一起創造精彩!
第 14 頁 · 聯絡資訊
新人入職說明會簡報:請假、加班與保險怎麼寫
這套 14 頁是人資在報到日對新人講的說明會簡報:封面、歡迎詞、公司簡介、組織架構、工作時間與出勤、請假制度、薪酬福利、辦公環境、資訊系統、職涯發展、行為規範、入職待辦事項、常見問題、聯絡資訊。公司名稱、人數、營收、分機都是示範;出勤、請假、薪酬三頁牽涉法定下限,以下是改成自己公司版本時要對照的條文。
入職簡報請假制度那一頁,法定天數是多少?
- 特別休假:繼續工作 6 個月以上 1 年未滿 3 日、1 年以上 2 年未滿 7 日、2 年以上 3 年未滿 10 日、3 年以上 5 年未滿每年 14 日(勞動基準法第 38 條);第 6 頁只列到滿 2 年,後面的級距要補。
- 婚假 14 日、工資照給(勞工請假規則第 2 條);喪假依親屬關係為 8 日、6 日或 3 日(勞工請假規則第 3 條);事假 1 年內合計不得超過 14 日、不給工資(勞工請假規則第 7 條)。
- 普通傷病假未住院者 1 年內合計不得超過 30 日,1 年內未超過 30 日部分工資折半發給;住院者另有 2 年內合計不得超過 1 年的額度(勞工請假規則第 4 條);第 6 頁的病假就是照這兩種額度分開寫的。
產假、陪產檢及陪產假、育嬰留停要怎麼寫?
- 女性受僱者分娩前後給予產假 8 星期;受僱者陪伴配偶妊娠產檢或配偶分娩時,雇主應給予陪產檢及陪產假 7 日,薪資照給(性別平等工作法第 15 條)。第 6 頁用的是條文上的名稱;妊娠期間另有產檢假 7 日,建議補上。
- 育嬰留職停薪:受僱者任職滿 6 個月後,於每一子女滿 3 歲前得申請,期間至該子女滿 3 歲止,但不得逾 2 年(性別平等工作法第 16 條);範本只寫「最長 2 年」,申請條件要補。
出勤頁的加班補休,是公司指定還是同仁自己選?
- 補休要「依勞工意願選擇補休並經雇主同意」,補休期限屆期或契約終止未補休的時數,仍應依加班當日的工資計算標準發給工資(勞動基準法第 32-1 條);所以第 5 頁寫的是同仁選擇補休、經主管同意,不是由公司指定。
- 雇主應置備勞工出勤紀錄並保存 5 年,逐日記載至分鐘為止(勞動基準法第 30 條);範本的遲到與補登規定是內規示範,照自己的工作規則改。
薪酬福利那一頁的勞工退休金,法定下限是多少?
- 第 7 頁在勞保、健保之外列了勞工退休金:雇主應為勞工負擔提繳退休金,不得低於勞工每月工資 6%(勞工退休金條例第 14 條);公司提繳比例高於 6% 的,照實際比例寫。
- 年終獎金「保障 2 個月」與三節禮金是示範,寫進簡報等於對新人的承諾,要跟聘僱文件一致。
行為規範與入職待辦兩頁還要補什麼?
- 第 11 頁把性騷擾列為禁止事項;僱用受僱者 30 人以上者,應訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒規範,並在工作場所公開揭示,10 人以上未達 30 人者應訂定申訴管道(性別平等工作法第 13 條)。建議在這一頁加上申訴窗口。
- 第 12 頁第一週的「完成線上必修課程」要包含這一項:雇主對新僱勞工應使其接受適於各該工作必要之一般安全衛生教育訓練(職業安全衛生教育訓練規則第 17 條)。
- 第 13 頁的發薪日、試用期月數與第 14 頁的聯絡人、分機、信箱都是占位,發給新人前要換掉。
內容依據
以下規定於 2026-10-12 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法(修正日期 113-07-31)
第 38 條:「一、六個月以上一年未滿者,三日。」「二、一年以上二年未滿者,七日。」「三、二年以上三年未滿者,十日。」「四、三年以上五年未滿者,每年十四日。」 第 32-1 條:「依勞工意願選擇補休並經雇主同意者,應依勞工工作之時數計算補休時數。」「補休期限屆期或契約終止未補休之時數,應依延長工作時間或休息日工作當日之工資計算標準發給工資」 第 30 條:「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。」「前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」
- 勞工請假規則(修正日期 115-09-30)
第 2 條:「勞工結婚者給予婚假十四日,工資照給。」 第 3 條:「一、父母、養父母、繼父母、配偶喪亡者,給予喪假八日,工資照給。」「二、祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者,給予喪假六日,工資照給。」「三、曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者,給予喪假三日,工資照給。」 第 7 條:「得請事假,一年內合計不得超過十四日。事假期間不給工資。」 第 4 條:「一、未住院者,一年內合計不得超過三十日。」「二、住院者,二年內合計不得超過一年。」「普通傷病假一年內未超過三十日部分,工資折半發給」
- 性別平等工作法(修正日期 112-08-16)
第 15 條:「雇主於女性受僱者分娩前後,應使其停止工作,給予產假八星期」「受僱者陪伴其配偶妊娠產檢或其配偶分娩時,雇主應給予陪產檢及陪產假七日。」「受僱者妊娠期間,雇主應給予產檢假七日。」「產檢假、陪產檢及陪產假期間,薪資照給。」 第 16 條:「受僱者任職滿六個月後,於每一子女滿三歲前,得申請育嬰留職停薪,期間至該子女滿三歲止,但不得逾二年。」 第 13 條:「一、僱用受僱者十人以上未達三十人者,應訂定申訴管道,並在工作場所公開揭示。」「二、僱用受僱者三十人以上者,應訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒規範,並在工作場所公開揭示。」
- 勞工退休金條例(修正日期 108-05-15)
第 14 條:「雇主應為第七條第一項規定之勞工負擔提繳之退休金,不得低於勞工每月工資百分之六。」
- 職業安全衛生教育訓練規則(最新修正 115-06-25,部分修正條文尚未施行)
第 17 條:「雇主對新僱勞工或在職勞工於變更工作前,應使其接受適於各該工作必要之一般安全衛生教育訓練。」 (上列條文已有修正版本公布但尚未施行,這裡引用的是現行有效條文。)
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