新人入職培訓手冊
完整的 16 頁新人入職培訓範本，包含公司介紹、組織架構、規章制度、福利說明、工作指引等，適用於 HR 對新員工進行入職培訓
適用場景：適用於新人入職第一天培訓、員工手冊說明、公司文化介紹等場景
（共 10 套，部分需登入，註冊免費）
投影片內容預覽（共 16 頁）
第 1 頁 · 歡迎加入某某公司
親愛的新夥伴，歡迎加入某某公司！
- 首先，恭喜你成為某某大家庭的一員！我們非常高興你選擇與我們一起打拼。
- 某某公司成立於 2010 年，從 5 人的小團隊，成長為今天 850 人的企業，這一路走來，靠的是每一位夥伴的努力與付出。
- 在這裡，我們相信「人才是最重要的資產」，我們會提供你充分的資源與支持，幫助你發揮所長、實現價值。
- 這本手冊將幫助你快速了解公司、融入團隊。如果有任何問題，隨時可以詢問你的主管或 HR 夥伴。
第 2 頁 · 歡迎詞
認識某某公司：
- 【公司名稱】某某股份有限公司（XXXX Co., Ltd.）
- 【成立時間】2010 年 3 月
- 【員工人數】850 人（2025 年底）
- 【營業額】30 億元（2025 年）
第 3 頁 · 公司簡介
公司組織架構說明：
- 【董事會】負責公司重大決策與監督
- 【總經理室】總經理、特助、稽核室
- 【研發中心】產品研發部、技術架構部、品質保證部（300 人）
- 【業務中心】國內業務部、海外業務部、客戶成功部（150 人）
第 4 頁 · 組織架構
出勤相關規定：
- 【工作時間】週一至週五 09:00-18:00，午休 12:00-13:00
- 【彈性上班】可選擇 08:00-17:00 或 10:00-19:00（需主管同意）
- 【打卡方式】使用員工識別證於門禁系統打卡，或使用 App 打卡
- 【遲到規定】遲到 30 分鐘內需補打卡說明，超過 30 分鐘需請假
第 5 頁 · 工作時間與出勤
各類假別說明：
第 6 頁 · 請假規定
公司提供的薪酬福利：
- 【薪資發放】每月 5 日發放上月薪資（遇假日提前）
- 【年終獎金】保障 2 個月，依公司營運與個人績效調整
- 【三節獎金】端午、中秋、春節各 3,000 元禮券
- 【勞健保】依法投保勞保、健保、勞退 6%
第 7 頁 · 薪酬福利
公司提供的學習發展資源：
- 【新人培訓】入職第一週：公司介紹、制度說明、部門輪訓
- 【在職培訓】每年至少 40 小時培訓時數，包含專業課程、管理課程、通識課程
- 【外部培訓】公司補助外部培訓費用，每人每年上限 3 萬元
- 【證照獎勵】取得專業證照，公司補助考試費用並發放獎金 5,000-30,000 元
第 8 頁 · 學習發展
績效考核制度說明：
- 【考核週期】每年兩次，分別在 6 月（上半年）和 12 月（下半年）
- 【考核內容】工作目標達成（60%）+ 核心職能（40%）
- 【考核流程】自評 → 主管評核 → 校準會議 → 面談回饋
- 【考核等級】S（傑出）、A（優秀）、B（良好）、C（待改善）、D（不合格）
第 9 頁 · 績效考核
辦公環境與設施介紹：
- 【辦公地點】台北市信義區某某路 100 號 10-15 樓
- 【交通方式】捷運某某站 2 號出口步行 5 分鐘，備有汽機車停車場
- 【門禁管理】使用員工識別證進出，訪客需於 1 樓換證
- 【座位安排】採開放式辦公，你的座位在 12 樓 A 區
第 10 頁 · 辦公環境
常用資訊系統介紹：
- 【電子郵件】使用 Google Workspace，帳號：你的英文名@company.com
- 【即時通訊】使用 Slack 進行團隊溝通，請加入部門頻道
- 【人事系統】使用 HRMS 系統進行請假、加班、費用申請
- 【專案管理】使用 Jira 進行專案管理與任務追蹤
第 11 頁 · 資訊系統
公司行為準則與職業道德：
- 【誠信正直】誠實面對工作，不欺騙、不隱瞞、不造假
- 【保密義務】保護公司機密資訊，不外洩客戶資料、技術資料、營業秘密
- 【利益迴避】避免利益衝突，不得從事與公司競爭的業務
- 【禁止收賄】不得收受廠商、客戶的不當利益
第 12 頁 · 行為準則
職場安全衛生注意事項：
- 【緊急逃生】熟悉逃生路線與集合地點（1 樓大門口），每半年進行消防演練
- 【急救設備】每層樓設有 AED 與急救箱，緊急狀況請撥打 119 或通知總機
- 【職業傷害】工作中受傷請立即通報主管與 HR，依規定申請職災給付
- 【健康檢查】每年提供免費健康檢查，請務必參加
第 13 頁 · 安全衛生
試用期相關規定：
- 【試用期間】3 個月（特殊職位可能延長至 6 個月）
- 【試用目標】與主管討論並設定試用期工作目標
- 【定期面談】試用期間每月與主管進行一次面談，了解適應狀況
- 【試用評核】試用期滿前 2 週進行試用評核，決定是否轉正
第 14 頁 · 試用期說明
建議你的前 90 天這樣做：
- 【第 1-30 天：學習期】了解公司文化與制度、熟悉部門與同事、學習工作流程與系統、完成指派的基礎任務
- 【第 31-60 天：融入期】獨立完成日常工作、參與團隊會議與討論、建立跨部門合作關係、提出改善建議
- 【第 61-90 天：貢獻期】承擔更多責任與任務、展現工作成果、準備試用期評核、規劃未來發展方向
- 【成功秘訣】主動學習、多問問題、建立關係、展現態度
第 15 頁 · 新人 30-60-90 天計畫
【人力資源部】 📧 hr@company.com 📞 分機 1111 【IT 服務台】 📧 it@company.com 📞 分機 2222 【總機】 📞 (02) 1234-5678 【緊急聯絡】 📞 總經理室：分機 1000 📞 安全衛生：分機 3333 【你的直屬主管】 某某某 📧 manager@company.com 📞 分機 XXXX 【你的 HR 夥伴】 某某某 📧 hr-buddy@company.com 📞 分機 XXXX 再次歡迎你加入某某公司！ 有任何問題，隨時找我們！
第 16 頁 · 常用聯絡資訊
新人手冊要寫對的勞動規定
這套 16 頁的新人入職簡報涵蓋公司介紹、組織架構、出勤、請假、薪酬福利、考核、試用期與 30-60-90 天計畫。其中出勤、請假、薪資、試用期都牽涉勞動基準法，以下整理改成自己公司版本時要對照的規定。
試用期沒通過，可以直接請新人走嗎？
- 不行。勞工在試用期間的勞動權益與一般受僱勞工沒有不同；試用期滿評為不適任時，雇主仍須依勞基法第 11 條終止契約，並依法預告及給付資遣費（勞動部）。
- 範本第 14 頁寫「試用未通過將依法資遣，發給資遣費」，就是照這個原則；改自己的版本時不要改成「試用期間得隨時終止」。
- 試用期長短法律沒有規定，範本的 3 個月是示範，請寫公司實際的約定。
薪資與勞退怎麼寫才正確？
- 工資除當事人有特別約定或按月預付外，每月至少定期發給 2 次（勞基法第 23 條）；範本寫「每月 5 日發放上月薪資」，要在勞動契約裡約定清楚。
- 雇主為勞工提繳的勞工退休金，不得低於每月工資的 6%（勞工退休金條例第 14 條）；範本寫「勞退 6%」是法定下限，公司提撥更多的可以照實寫。
- 年終獎金、三節獎金屬於公司制度，寫明發放條件，避免新人誤以為是固定一定會拿到的金額。
新人手冊可以取代勞動契約或工作規則嗎？
- 不行。勞動契約應約定的事項有13類，包括工作場所、工作時間與休假、工資、契約終止、資遣費與退休金、獎懲等（勞基法施行細則第 7 條），要寫在勞動契約或勞動條件通知裡。
- 僱用 30 人以上的公司應訂立工作規則，報主管機關核備後公開揭示（勞基法第 70 條），核備後應於事業場所內公告並印發各勞工（施行細則第 38 條）。
- 新人手冊是幫新人快速上手的整理版：內容要跟工作規則一致；跟法令或工作規則牴觸的地方，以法令為準（工作規則違反法令強制或禁止規定者無效，勞基法第 71 條）。
請假與出勤的頁面要放什麼？
- 第 6 頁請假規定建議直接列出各假別的天數與給薪方式，例如婚假 14 日、事假一年 14 日不給薪、普通傷病假未住院一年 30 日內工資折半。
- 出勤頁寫清楚打卡方式與遲到處理；雇主要置備出勤紀錄並保存 5 年、逐日記載到分鐘（勞基法第 30 條）。
內容依據
以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法施行細則第 7 條；勞動基準法第 10-1、15、16 條；勞動部「試用期之約定」
（勞動部）勞工於試用期間之相關勞動權益，與一般受僱勞工並無不同，特別是契約終止，雇主仍須非有該法第11條、第12條或第13條但書規定情事之一，始得終止勞動契約。因此，如果勞工試用期滿經雇主考核工作表現評價為不適任時，雇主須依第11條規定終止勞動契約，並依法預告及給付資遣費。
- 勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 11 條雇主得預告終止契約的事由；第 23 條工資每月至少發給 2 次；第 30 條出勤紀錄保存 5 年；第 70 條工作規則；第 71 條工作規則違反法令者無效。
- 勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 7 條勞動契約應依本法有關規定約定之事項；第 38 條工作規則核備後公告並印發各勞工。
- 勞工退休金條例（修正日期 108-05-15）
第 14 條雇主應為勞工負擔提繳之退休金，不得低於勞工每月工資百分之六。
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